Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Daten, bearbeite Rechnungen und organisiere Kundenanfragen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: KÖTTER Services - ein familiengeführtes Unternehmen mit über 90 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, moderne Arbeitsmittel und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein positives Betriebsklima und individuelle Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Verwaltung mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Machen Sie sich ein Bild von Ihrer Zukunft - im Team von KÖTTER Services!
Wir sind rund 16.400 Persönlichkeiten, die sich miteinander verbunden fühlen.
Echte Teamplayer, die für "KÖTTER UNITED" stehen und täglich Hand in Hand arbeiten.
Denn wir alle sind KÖTTER - eine bundesweit tätige Unternehmensgruppe, die auf vielfältige Sicherheits-, Reinigungs- und Personaldienstleistungen spezialisiert ist.
Seit über 90 Jahren sorgt unser Familienunternehmen deutschlandweit für Sicherheit, Sauberkeit und personelle Verstärkung bei Kunden aller Branchen.
KÖTTER Security ist innerhalb der KÖTTER Unternehmensgruppe der Spezialist für personelle und technische Sicherheitslösungen.
Als größter familiengeführter Sicherheitsdienstleister Deutschlands bieten wir unseren Kunden aus Politik, Wirtschaft und Verwaltung maximalen Schutz.
Verstärken Sie unser Team als kaufmännischer Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d) am Standort Stade.
- Aufgaben
- Erstellung und Pflege von Stamm-, Objekt- und Kundendatensätzen
- Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen
- Bearbeitung von Reklamationen im Zusammenhang mit der Rechnungserstellung
- Management von Kundenverträgen und Subunternehmerverträgen
- Entgegennahme von Kundenwünschen sowie Organisation der weiteren Bearbeitung
- Vorbereitung Angebots- und Vertragserstellung
- Verwaltung von Kassenbeständen
- Erstellung von Protokollen und Präsentationsunterlagen
- Koordinierung und Planung der Niederlassungstermine, Annahme von Telefongesprächen, Begrüßung von Gästen, Postbearbeitung
- Zuarbeit in Versicherungs- und Schadensabwicklung
Damit werden Sie ein Teil von KÖTTER Services
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. für Büromanagement, Groß- und Außenhandel, Industriekaufmann oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Verwaltung von Vorteil
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insb. Word, Excel, Outlook
- Kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches Auftreten
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
- Eine positive Einstellung und Spaß daran mit Menschen zu kommunizieren
KÖTTER steht für Vielfalt. Freuen Sie sich auf
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Planbare und geregelte Arbeitszeit
- Professionelle und individuelle Einarbeitung im kollegialen Team
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsmittel
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Sehr gutes Betriebsklima dank kurzer Entscheidungswege sowie einer gelebten Politik der "offenen Tür"
- Über 800 attraktive Mitarbeiter-Rabatte bei z. B. BMW, AUDI, T-Mobile, congstar, SKY, Juwelier Christ...
- #J-18808-Ljbffr
Kaufmännischer Mitarbeiter für die Verwaltung (m/w/d) - Stade Arbeitgeber: KÖTTER SE & Co. KG Security
KÖTTER Security ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Hannover nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bietet, sondern auch eine familiäre Unternehmenskultur, die auf Vertrauen und Teamarbeit basiert. Durch kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten in der KÖTTER Akademie fördern wir das persönliche und berufliche Wachstum unserer Sicherheitskräfte, sodass sie stets auf dem neuesten Stand der Sicherheitsstandards sind. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das täglich für die Sicherheit unserer Kunden sorgt und dabei auf eine lange Tradition und Erfahrung zurückblickt.
Kontaktdaten:
KÖTTER SE & Co. KG Security Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Mitarbeiter für die Verwaltung (m/w/d) - Stade erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei KÖTTER SE & Co. KG Security suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter für die Verwaltung (m/w/d) - Stade mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei KÖTTER SE & Co. KG Security im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KÖTTER SE & Co. KG Security vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über KÖTTER SE & Co. KG Security und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
