Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Niederlassungsleitung in Vertrieb, Projektmanagement und Kundenkommunikation.
- Unternehmen: KÖTTER Sicherheitssysteme – ein innovatives Unternehmen im Bereich Sicherheitstechnik.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeiten und überdurchschnittliches Gehalt.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Team-Events und Mitarbeiterrabatte bei über 800 Anbietern.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines tollen Teams und entwickle dich in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Interesse an betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die KÖTTER Sicherheitssysteme SE & Co. KG ist ein Unternehmen der KÖTTER Unternehmensgruppe. Egal ob Einbruch- oder Brandmeldeanlagen, Zutrittskontrollsysteme oder Videoüberwachungen. Die Experten von KÖTTER Sicherheitssysteme beraten, entwickeln und realisieren individuelle Lösungsansätze für anspruchsvolle Kunden aus Wirtschaft, Industrie und Politik. Hierbei setzen wir zum Schutz von Menschen, Gütern und Gebäuden stets auf technisch modernste sowie nachhaltige Lösungsansätze. Dieser Servicegedanke sowie unsere Experten in den bundesweit 13 Niederlassungen gewährleisten den täglichen Mehrwert für unsere Kunden.
Als Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) für unseren Standort in Frankfurt sind Sie eigenständig, proaktiv zur wirkungsvollen Entlastung der Niederlassungsleitung bei organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Aufgaben zuständig.
Was sind Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen die Niederlassungsleitung (m/w/d) in allen Belangen im operativen Tagesgeschäft, insbesondere in den Bereichen Vertrieb, Projektmanagement, Service, Kundenkommunikation und die dazugehörige Administration.
- Sie verantworten die Pflege und Verwaltung von Auftragsdaten sowie Erstellung von Kundenrechnungen unter Berücksichtigung vertraglicher Rahmenbedingungen.
- Sie leisten Ihre Mithilfe in der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für die Niederlassungsleitung.
- Sie sind die Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zwischen administrativen und operativen Einheiten in der Niederlassung sowie den verschiedenen Führungsebenen.
- Sie unterstützen im Beschwerdemanagement und den dazugehörigen Nachverfolgungen und haben zu dem immer ein offenes Ohr am Telefon für unsere Kunden.
- Sie übernehmen die digitale Datenpflege sowie strukturierte Ablage- und Dokumentenorganisation, des Weiteren übernehmen Sie allgemeine administrative Aufgaben wie Prüfung von Rechnungseingängen, Bestellwesen, Ausgabe von Dienstkleidung und Büromaterial sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
Was wir Ihnen versprechen:
- Ein tolles Team erwartet Sie.
- Einen unbefristeten und krisensicheren Arbeitsvertrag.
- 30 Tage Jahresurlaub.
- Hybrides Arbeiten möglich als wichtiger Baustein für eine gesunde Work-Life-Balance.
- Ein überdurchschnittliches Gehalt.
- Betriebliche Altersvorsorge im gesetzlichen Rahmen.
- Eine betriebliche Zusatzkrankenversicherung für kostenpflichtige Behandlungen wie z.B. Chiropraktik, Osteopathie, Zahnersatz, professionelle Zahnreinigung oder Anteile sowie Übernahmen von medizinischen Hilfsmitteln.
- Eine professionelle Einarbeitung durch das bereits bestehende Team.
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit guten Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Entwicklungsmöglichkeiten.
- Zertifizierte Lehrgänge (die Zertifikate erhalten Sie für Ihre persönlichen Unterlagen ausgehändigt).
- Eine teamorientierte, respektvolle und kollegiale Atmosphäre als Basis unserer Unternehmenskultur.
- Corporate Benefits: Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten bei über 800 namhaften Anbietern.
- Beteiligung bei aktiven Wohnortwechsel.
- Regelmäßige Team-Events stärken bei uns den Zusammenhalt und runden unser Angebot ab – das Miteinander ist uns wichtig.
Was bringen Sie mit:
- Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt aus einem dienstleistungsorientierten Unternehmen mit technischem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen relevante Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich - idealerweise aus der Branche der Sicherheitstechnik und/oder Gebäudeautomation mit.
- Sie besitzen Interesse an betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen und Affinität zu vertrieblichen Fragestellungen.
- Sie sind bereit, Verantwortung zu übernehmen und sich aktiv einzubringen.
- Ihre Kommunikationsstärke und Ihr sicheres Auftreten zeichnet Sie aus - intern wie extern.
- Ihr Profil wird abgerundet mit hervorragenden Deutschkenntnissen und guten Englischkenntnissen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung oder Ihren Anruf. Miriam Schwab 49 1759419792.
Assistent:in Arbeitgeber: KÖTTER Services
Die KÖTTER Unternehmensgruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten und krisensicheren Arbeitsvertrag bietet, sondern auch eine attraktive Vergütung mit leistungsabhängigen Bonuszahlungen. In einer teamorientierten und respektvollen Atmosphäre fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und praxisnahe Trainings in modernen technischen Umgebungen. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitsmodellen wie Homeoffice und einem Firmenfahrzeug zur privaten Nutzung, was zu einer gesunden Work-Life-Balance beiträgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent:in erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Niederlassungsleitung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Herausforderungen und Ziele des Unternehmens zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Gespräch vor! Informiere dich über KÖTTER Sicherheitssysteme und deren Produkte. Wenn du spezifische Ideen oder Vorschläge hast, wie du das Team unterstützen kannst, bring sie mit – das zeigt, dass du engagiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern zu verbinden. Vielleicht kannst du sogar einen Insider-Tipp bekommen oder jemanden finden, der dir bei deiner Bewerbung helfen kann.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und es macht den Prozess für uns einfacher. Vergiss nicht, deine Stärken und Erfahrungen klar zu kommunizieren, die zu den Anforderungen passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit den Aufgaben zu verknüpfen. So zeigen wir, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KÖTTER Services vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über KÖTTER Sicherheitssysteme zu erfahren. Schau dir ihre Produkte und Dienstleistungen an, insbesondere im Bereich Sicherheitstechnik. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kundenkommunikation und im Projektmanagement zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Assistenz der Niederlassungsleitung zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frag nach den Herausforderungen, die die Niederlassungsleitung aktuell hat, oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend, besonders in einer Rolle, die viel Kundenkontakt erfordert.
