Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze das Team bei Projekten.
- Unternehmen: KÖTTER Unternehmensgruppe – über 90 Jahre Erfahrung in Sicherheitslösungen.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeiten und überdurchschnittliches Gehalt.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Team-Events und Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines tollen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Interesse an Sicherheitstechnik.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Back Office Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Sicherheitstechnik
Die KÖTTER Unternehmensgruppe steht seit über 90 Jahren für ganzheitliche Sicherheits- und Servicelösungen aus einer Hand. Als verlässlicher Partner für Wirtschaft, Industrie und öffentliche Auftraggeber vereinen wir Sicherheitsdienstleistungen, Sicherheitstechnik, Reinigungsservices sowie Personalservices zu integrierten Gesamtkonzepten.
Ein zentraler Bestandteil dieses Leistungsportfolios ist unser Technical Facility Service, der als verbindendes Element alle Dienstleistungen der Unternehmensgruppe intelligent miteinander verknüpft. In der Sicherheitstechnik setzen wir Maßstäbe. Egal ob Einbruch- und Brandmeldeanlagen, Zutrittskontrollsysteme oder intelligente Videoüberwachung. Unsere Experten von KÖTTER Sicherheitssysteme stehen Ihnen von Anfang an partnerschaftlich zur Seite. Von der fundierten Beratung über die passgenaue Planung bis hin zur professionellen Umsetzung entwickeln wir individuelle Lösungen für anspruchsvolle Kunden aus Wirtschaft, Industrie und Politik. Unser Anspruch ist es, Menschen, Werte und Gebäude zuverlässig zu schützen – mit modernster Technik und nachhaltigen Konzepten, die heute überzeugen und morgen Bestand haben.
Unterstützt durch unser bundesweites Netzwerk mit 15 Niederlassungen stellen wir sicher, dass Sie jederzeit von hoher Expertise, persönlicher Betreuung und echtem Mehrwert profitieren.
Als Back Office Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Standort in Frankfurt sind Sie eigenständig, proaktiv zur wirkungsvollen Entlastung der Niederlassungsleitung bei organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Aufgaben zuständig.
Ihre Aufgaben:
- Administration & Organisation: Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Bestellwesen, Wareneingangsprüfung, Postbearbeitung sowie Mitwirkung bei Inventuren und Qualitätssicherungsmaßnahmen.
- Auftrags- und Vertragsmanagement: Sie verantworten die Anlage und Pflege von Aufträgen, Kunden- und Anlagendaten sowie die zuverlässige Abwicklung des Vertragswesens.
- Daten- und Dokumentenmanagement: Sie pflegen Stammdaten in unseren ERP-Systemen (ES Office, Basware) und stellen eine strukturierte, nachvollziehbare sowie revisionssichere Dokumentenablage sicher.
- Fakturierung und kaufmännische Abwicklung: Sie erstellen und prüfen Rechnungen (inkl. Akontorechnungen) und gewährleisten eine korrekte sowie termingerechte Abrechnung.
- Koordination von Service- und Projektabläufen: Sie unterstützen bei Service- und Projektaufträgen inklusive Terminabstimmung, Materialdisposition sowie Wartungsplanung für unsere Kunden.
- Zusammenarbeit & Teamverantwortung: Sie agieren als Schnittstelle zwischen Kunden, Technik, Vertrieb und Niederlassungsleitung, unterstützen im Helpdesk, wirken bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender mit und übernehmen bei Bedarf standortübergreifend Aufgaben in der Auftragskoordination.
Ihr Profil:
- Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt aus einem dienstleistungsorientierten Unternehmen mit technischem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen relevante Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich - idealerweise aus der Branche der Sicherheitstechnik und/oder Gebäudeautomation mit.
- Sie besitzen Interesse an betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen und Affinität zu vertrieblichen Fragestellungen.
- Sie sind bereit, Verantwortung zu übernehmen und sich aktiv einzubringen.
- Ihre Kommunikationsstärke und Ihr sicheres Auftreten zeichnet Sie aus - intern wie extern.
- Ihr Profil wird abgerundet mit hervorragenden Deutschkenntnissen und guten Englischkenntnissen.
Was wir Ihnen versprechen:
- Ein tolles Team erwartet Sie.
- Einen unbefristeten und krisensicheren Arbeitsvertrag.
- 30 Tage Jahresurlaub.
- Hybrides Arbeiten möglich als wichtiger Baustein für eine gesunde Work-Life-Balance.
- Ein überdurchschnittliches Gehalt.
- Betriebliche Altersvorsorge im gesetzlichen Rahmen.
- Eine betriebliche Zusatzkrankenversicherung für kostenpflichtige Behandlungen wie z.B. Chiropraktik, Osteopathie, Zahnersatz, professionelle Zahnreinigung oder Anteile sowie Übernahmen von medizinischen Hilfsmitteln.
- Eine professionelle Einarbeitung durch das bereits bestehende Team.
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit guten Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Entwicklungsmöglichkeiten.
- Zertifizierte Lehrgänge (die Zertifikate erhalten Sie für Ihre persönlichen Unterlagen ausgehändigt).
- Eine teamorientierte, respektvolle und kollegiale Atmosphäre als Basis unserer Unternehmenskultur.
- Corporate Benefits: Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten bei über 800 namhaften Anbietern.
- Beteiligung bei aktiven Wohnortwechsel.
- Regelmäßige Team-Events stärken bei uns den Zusammenhalt und runden unser Angebot ab – das Miteinander ist uns wichtig.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung oder Ihren Anruf.
Miriam Schwab +49 1759419792
Assistent:in Arbeitgeber: KÖTTER Services
Die KÖTTER Unternehmensgruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten und krisensicheren Arbeitsvertrag bietet, sondern auch eine attraktive Vergütung mit leistungsabhängigen Bonuszahlungen. In einer teamorientierten und respektvollen Atmosphäre fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und praxisnahe Trainings in modernen technischen Umgebungen. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitsmodellen wie Homeoffice und einem Firmenfahrzeug zur privaten Nutzung, was zu einer gesunden Work-Life-Balance beiträgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent:in erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
Jobmessen in deiner Nähe sind eine Goldgrube für die Sicherheitsbranche. Schau nach Veranstaltungen, wo Sicherheitsdienste wie KÖTTER Services vertreten sind. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen quatschen und einen positiven ersten Eindruck hinterlassen.
✨Vernetze dich mit Branchenprofis
Such dir lokale Gruppen und Netzwerke für Sicherheitsdienste. Oft gibt es in deiner Stadt Treffen oder Online-Communities, wo du wichtige Kontakte knüpfen kannst. Vielleicht erfährst du so von offenen Stellen bei KÖTTER Services noch bevor sie ausgeschrieben sind!
✨Präsentiere deine Fähigkeiten praktisch
In der Sicherheitsbranche sind praktische Fähigkeiten oft gefragt. Überlege dir, ob du an Workshops oder Schulungen teilnehmen kannst, um deine Kenntnisse zu erweitern. Das kannst du später im Gespräch bei KÖTTER Services toll einfließen lassen!
✨Bewirb dich über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei KÖTTER Services ins Auge gefasst hast, mach den ersten Schritt und bewirb dich direkt über unsere Website. Achte darauf, deine Leidenschaft für die Sicherheitsbranche zu betonen – das wird bei einem Vollzeitjob besonders geschätzt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sicherheit geht vor – Nachweisbare Qualifikationen:Im Sicherheitsdienst sind Qualifikationen wie ein bestandener Sachkundeprüfung nach §34a GewO super wichtig. Mach sicher, dass du relevante Zertifikate und Nachweise in deinem Lebenslauf klar aufführst. Zeig uns, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst!
Erfahrung im Vordergrund:Erfahrung zählt im Sicherheitsdienst! Verlinke relevante frühere Positionen oder Praktika, bei denen du bereits Sicherheitspersonal warst oder ähnliche Aufgaben hattest. Und vergiss nicht, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Sicherheit und Ordnung gewährleistet hast!
Motivation im Bewerbungsschreiben:Wenn du eine Vollzeitstelle im Sicherheitsdienst anstrebst, ist es wichtig, dass wir deine Motivation verstehen. Erkläre uns, warum du dich für diesen Beruf entscheidest und was du dir von der Stelle bei KÖTTER Services erhoffst. Wir suchen nach Teammitgliedern, die brennen für das, was sie tun!
Sauberer und klar strukturierter Lebenslauf:Halt deinen Lebenslauf übersichtlich und gut strukturiert. Wir wollen flott sehen können, wo du gearbeitet hast und welche Aufgaben du übernommen hast. Vergiss nicht, die aktuellen Kontaktdaten anzugeben – vielleicht bist du schon bald Teil des KÖTTER Services-Teams!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KÖTTER Services vorbereitet
✨Mach dich mit den Sicherheitsvorschriften vertraut
In der Sicherheitsbranche sind Kenntnisse über Sicherheitsvorschriften und -richtlinien entscheidend. Zeig im Interview, dass du die aktuellen Bestimmungen kennst und bereit bist, diese umzusetzen. Das wird dein Engagement und deine Eignung für die Rolle bei KÖTTER Services unter Beweis stellen.
✨Erfahrungen aus dem Praktikum hervorheben
Falls du bereits Erfahrungen im Sicherheitsdienst gesammelt hast, sei bereit, diese im Gespräch zu teilen. Denk dabei an spezielle Situationen, in denen du deine Probleme lösen oder deine Fähigkeiten unter Beweis stellen konntest. Das gibt den Interviewern bei KÖTTER Services einen besseren Einblick in dein Potenzial.
✨Bereite dich auf stressige Szenarien vor
Sicherheitsdienste erfordern oft schnelle Entscheidungen unter Druck. Übe, wie du in hypothetischen stressigen Situationen reagieren würdest. Das zeigt, dass du schnell denkst und auch in kritischen Momenten einen kühlen Kopf bewahren kannst, was für eine Vollzeitstelle bei KÖTTER Services sehr wichtig ist.
✨Präsentation deiner Soft Skills
In einer Vollzeitstelle im Bereich Sicherheitsdienste ist Teamarbeit oft gefragt. Sei bereit, über deine Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktmanagement zu sprechen. Überlege dir Beispiele, wie du Konflikte erfolgreich gelöst oder effektiv im Team gearbeitet hast. Das kommt bei KÖTTER Services sicher gut an!
