Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze das Team in der Sicherheitstechnik.
- Unternehmen: KÖTTER Unternehmensgruppe, ein führender Anbieter von Sicherheitslösungen seit über 90 Jahren.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeiten und überdurchschnittliches Gehalt.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Team-Events und Mitarbeiterrabatte bei über 800 Anbietern.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines tollen Teams und entwickle dich in einem spannenden Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im kaufmännischen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Zweck und Ziel der Stelle
Die KÖTTER Unternehmensgruppe steht seit über 90 Jahren für ganzheitliche Sicherheits- und Servicelösungen aus einer Hand. Als verlässlicher Partner für Wirtschaft, Industrie und öffentliche Auftraggeber vereinen wir Sicherheitsdienstleistungen, Sicherheitstechnik, Reinigungsservices sowie Personalservices zu integrierten Gesamtkonzepten. Ein zentraler Bestandteil dieses Leistungsportfolios ist unser Technical Facility Service, der als verbindendes Element alle Dienstleistungen der Unternehmensgruppe intelligent miteinander verknüpft. In der Sicherheitstechnik setzen wir Maßstäbe.
Egal ob Einbruch- und Brandmeldeanlagen, Zutrittskontrollsysteme oder intelligente Videoüberwachung. Unsere Experten von KÖTTER Sicherheitssysteme stehen Ihnen von Anfang an partnerschaftlich zur Seite. Von der fundierten Beratung über die passgenaue Planung bis hin zur professionellen Umsetzung entwickeln wir individuelle Lösungen für anspruchsvolle Kunden aus Wirtschaft, Industrie und Politik. Unser Anspruch ist es, Menschen, Werte und Gebäude zuverlässig zu schützen – mit modernster Technik und nachhaltigen Konzepten, die heute überzeugen und morgen Bestand haben. Unterstützt durch unser bundesweites Netzwerk mit 15 Niederlassungen stellen wir sicher, dass Sie jederzeit von hoher Expertise, persönlicher Betreuung und echtem Mehrwert profitieren.
Als Back Office Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Standort in Hamburg sind Sie eigenständig, proaktiv zur wirkungsvollen Entlastung der Niederlassungsleitung bei organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Aufgaben zuständig.
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Administration & Organisation: Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Bestellwesen, Wareneingangsprüfung, Postbearbeitung sowie Mitwirkung bei Inventuren und Qualitätssicherungsmaßnahmen.
- Auftrags- und Vertragsmanagement: Sie verantworten die Anlage und Pflege von Aufträgen, Kunden- und Anlagendaten sowie die zuverlässige Abwicklung des Vertragswesens.
- Daten- und Dokumentenmanagement: Sie pflegen Stammdaten in unseren ERP-Systemen (ES Office, Basware) und stellen eine strukturierte, nachvollziehbare sowie revisionssichere Dokumentenablage sicher.
- Fakturierung und kaufmännische Abwicklung: Sie erstellen und prüfen Rechnungen (inkl. Akontorechnungen) und gewährleisten eine korrekte sowie termingerechte Abrechnung.
- Koordination von Service- und Projektabläufen: Sie planen und steuern Service- und Projektaufträge inklusive Terminabstimmung, Materialdisposition sowie Wartungsplanung für unsere Kunden.
- Zusammenarbeit & Teamverantwortung: Sie agieren als Schnittstelle zwischen Kunden, Technik, Vertrieb und Niederlassungsleitung, unterstützen im Helpdesk, wirken bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender mit und übernehmen bei Bedarf standortübergreifend Aufgaben in der Auftragskoordination.
Entwicklungspotential / Perspektiven
- Ein tolles Team erwartet Sie.
- Einen unbefristeten und krisensicheren Arbeitsvertrag.
- 30 Tage Jahresurlaub.
- Hybrides Arbeiten möglich als wichtiger Baustein für eine gesunde Work-Life-Balance.
- Ein überdurchschnittliches Gehalt.
- Betriebliche Altersvorsorge im gesetzlichen Rahmen.
- Eine betriebliche Zusatzkrankenversicherung für kostenpflichtige Behandlungen wie z.B. Chiropraktik, Osteopathie, Zahnersatz, professionelle Zahnreinigung oder Anteile sowie Übernahmen von medizinischen Hilfsmitteln.
- Eine professionelle Einarbeitung durch das bereits bestehende Team.
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit guten Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Entwicklungsmöglichkeiten.
- Zertifizierte Lehrgänge (die Zertifikate erhalten Sie für Ihre persönlichen Unterlagen ausgehändigt).
- Eine teamorientierte, respektvolle und kollegiale Atmosphäre als Basis unserer Unternehmenskultur.
- Corporate Benefits: Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten bei über 800 namhaften Anbietern.
- Beteiligung bei aktiven Wohnortwechsel.
- Regelmäßige Team-Events stärken bei uns den Zusammenhalt und runden unser Angebot ab – das Miteinander ist uns wichtig.
Bedeutung für das Unternehmen
- Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt aus einem dienstleistungsorientierten Unternehmen mit technischem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen relevante Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich - idealerweise aus der Branche der Sicherheitstechnik und/oder Gebäudeautomation mit.
- Sie besitzen Interesse an betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen und Affinität zu vertrieblichen Fragestellungen.
- Sie sind bereit, Verantwortung zu übernehmen und sich aktiv einzubringen.
- Ihre Kommunikationsstärke und Ihr sicheres Auftreten zeichnet Sie aus - intern wie extern.
- Ihr Profil wird abgerundet mit hervorragenden Deutschkenntnissen und guten Englischkenntnissen.
Back Office Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Sicherheitstechnik Arbeitgeber: KÖTTER Sicherheitssysteme SE & Co. KG
Die KÖTTER Unternehmensgruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten und krisensicheren Arbeitsvertrag bietet, sondern auch eine respektvolle und teamorientierte Unternehmenskultur fördert. Mit 30 Tagen Jahresurlaub, hybriden Arbeitsmöglichkeiten und umfangreichen Weiterbildungschancen sorgt das Unternehmen dafür, dass Mitarbeiter in Hamburg sowohl beruflich als auch persönlich wachsen können. Zudem profitieren Sie von attraktiven Corporate Benefits und regelmäßigen Team-Events, die den Zusammenhalt stärken und ein positives Arbeitsumfeld schaffen.
Kontaktdaten:
KÖTTER Sicherheitssysteme SE & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Back Office Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Sicherheitstechnik erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Back Office Mitarbeiter interessierst, zögere nicht, direkt bei KÖTTER anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Sicherheitsbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über KÖTTER und deren Dienstleistungen im Bereich Sicherheitstechnik. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei KÖTTER auf dem Laufenden zu halten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Back Office Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Sicherheitstechnik mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu KÖTTER passen würdest. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im kaufmännischen Bereich oder in der Sicherheitstechnik. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und was du dabei gelernt hast.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KÖTTER Sicherheitssysteme SE & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die KÖTTER Unternehmensgruppe und ihre Dienstleistungen genau zu studieren. Verstehe, wie sie im Bereich Sicherheitstechnik arbeiten und welche Werte ihnen wichtig sind. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration, Organisation und im Auftragsmanagement verdeutlichen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es einfacher für die Interviewer, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, aktiv zuzuhören. Das zeigt, dass du ein Teamplayer bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven innerhalb des Unternehmens zu fragen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deinem Wunsch, dich weiterzuentwickeln. Außerdem erhältst du wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur.
