Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Lotte Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
K

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und Planung von Dienstreisen.
  • Unternehmen: Familienunternehmen mit über 100 Jahren Tradition in der Baubeschlagbranche.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, Weiterbildung, Gesundheitsangebote und betriebliche Altersvorsorge.
  • Weitere Informationen: Langfristige Perspektive in einem jungen, engagierten Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft in einem dynamischen Team und entwickle dich persönlich weiter.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit sind gefragt.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Gemeinsam mehr bewegen – komm ins Team Kötter+Siefker. Seit über 100 Jahren sind wir Partner für Handwerk, Industrie und öffentliche Auftraggeber. Als mittelständisches Familienunternehmen stehen wir für zuverlässige Lieferfähigkeit, starke Produkte und persönlichen Kontakt. Was uns besonders macht? Wir verbinden unser breites Sortiment mit echten Mehrwert-Dienstleistungen – von individuellen Zuschnitten über Sonderanfertigungen bis hin zu Inbetriebnahmen, Service und Wartung. So entstehen Ergebnisse, die im Alltag funktionieren. Dabei denken und entwickeln wir kontinuierlich weiter, damit Prozesse einfacher werden und an den Bedürfnissen unserer Kunden ausgerichtet sind, ob digital, telefonisch oder persönlich. Und wir übernehmen Verantwortung: Als Teil der Lieferkette ist Nachhaltigkeit für uns kein Trend, sondern Teil unserer Zukunft. Mit dem Aufbau eines Umweltmanagementsystems nach ISO 14001 gehen wir diesen Weg konsequent weiter.

**Und genau hier kommst du ins Spiel.** Du willst nicht nur mitarbeiten, sondern mitgestalten? Du schätzt ein Umfeld, in dem Pragmatismus, Teamgeist und Weiterentwicklung zählen? Dann gestalte mit uns die Zukunft – bei Kötter+Siefker in Lotte, Bernburg, Magdeburg oder Stuhr.

### Zur Verstärkung unseres Teams in Lotte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte:

**Deine Aufgaben bei uns:**

  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
  • Planung und Organisation von Dienstreisen sowie Buchung von Hotels, Bahnreisen und Poolfahrzeugen
  • Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben sowie schriftliche Korrespondenz per E-Mail und Post
  • Fuhrparkmanagement

**Deine Qualifikationen:**

  • Als Assistent/in hältst du der Geschäftsleitung den Rücken frei. Auch in hektischen Situationen bewahrst du Ruhe, Freundlichkeit und den Überblick und überzeugst durch deine offene und kommunikative Art
  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und solide betriebswirtschaftliche Kenntnisse
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich ist wünschenswert
  • Deine selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie dein ausgeprägtes serviceorientiertes Handeln zeichnen dich aus
  • Du verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und trittst mündlich wie schriftlich sicher auf
  • Du bist ein ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent und handelst vorausschauend
  • Diskretion ist für dich selbstverständlich
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office und verfügst über Kenntnisse in Datenverarbeitungssystemen sowie im Umgang mit KI-Anwendungen

**Deine Perspektive bei uns:**

Dich erwartet eine langfristige Perspektive in einem dynamischen und erfolgreichen Familienunternehmen der Baubeschlagbranche mit über 100-jähriger Tradition. Wir bieten dir eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem jungen Team, 30 Tage Urlaub sowie diverse soziale Zusatzleistungen, wie zum Beispiel:

  • Strukturiertes Angebot für kontinuierliche Aus- und Weiterbildung
  • Feedbackgespräche zur persönlichen Weiterentwicklung
  • Businessbike (mit AG-Zuschüssen)
  • Hansefit (mit AG-Zuschüssen)
  • Gesundheitstage mit unterschiedlichen Schwerpunkten im Hause
  • Mobile Physiotherapie im Hause möglich
  • Betriebliche Altersvorsorge (mit AG-Zuschüssen)
  • VWL (mit AG-Zuschüssen), können auch in eine Altersvorsorge umgewandelt werden
  • Kinder-Notfallbetreuung
  • Zuschüsse zu Abteilungsfeiern

**Wenn du dich für diese neue Herausforderung begeisterst, freuen wir uns auf deine vollständigen, aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen und Nennung des frühestmöglichen Eintrittstermins z. Hd. Frau Hildegard Siefker oder nutzen Sie unser Online-Bewerbungsformular.**

**Gestalten deine Zukunft mit uns.**

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Kötter & Siefker & Co KG

Kötter+Siefker ist ein ausgezeichnetes Familienunternehmen, das seit über 100 Jahren in der Baubeschlagbranche tätig ist und seinen Mitarbeitern eine langfristige Perspektive sowie ein dynamisches Arbeitsumfeld bietet. In Lotte erwartet dich ein junges Team, das Wert auf Pragmatismus, Teamgeist und persönliche Weiterentwicklung legt, unterstützt durch umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen wie ein Businessbike und betriebliche Altersvorsorge. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Zukunft des Unternehmens mitzuwirken und dabei von einer angenehmen Arbeitsatmosphäre zu profitieren.

K

Kontaktdaten:

Kötter & Siefker & Co KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könntest

Meetups und Branchenevents besuchen

In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Kötter & Siefker & Co KG ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!

Engagiere dich in Fachkreisen

Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Kötter & Siefker & Co KG über diese Netzwerke!

Bewirb dich direkt auf unserer Website

Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!

Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Kötter & Siefker & Co KG interessanter!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisatorische Fähigkeiten
Administrative Unterstützung
Planung und Organisation von Dienstreisen
Büro- und Verwaltungsaufgaben
Schriftliche Korrespondenz
Fuhrparkmanagement
Kaufmännische Ausbildung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Kötter & Siefker & Co KG einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.

Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Kötter & Siefker & Co KG zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!

Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Kötter & Siefker & Co KG, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.

Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Kötter & Siefker & Co KG arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kötter & Siefker & Co KG vorbereitet

Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche

Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.

Dein Führungstil im Fokus

Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.

Den Mehrwert für Kötter & Siefker & Co KG betonen

Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Kötter & Siefker & Co KG schaffen kannst.

Networking und Beziehungen aufbauen

Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.