Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, empfange Besucher und erledige administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: KOHA Bauausführungen ist ein wachsendes Bauunternehmen in Berlin mit anspruchsvollen Projekten.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle, attraktive Verdienstmöglichkeiten und Weiterbildung in einem kompetenten Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an spannenden Bauprojekten mit hoher Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Flexibilität, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten sind wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
KOHA Bauausführungen und Immobilien GmbH ist ein ständig wachsendes Unternehmen in Berlin. Zu unseren Leistungen zählen sowohl Rohbauarbeiten als auch die schlüsselfertige Erstellung komplexer Bauvorhaben und Projektentwicklung. Zuverlässige Terminerfüllung und höchste Ansprüche an die Ausführungsqualität machen uns zum gefragten Partner für Investoren und Bauherren deutschlandweit.
Zu Ihren zukünftigen Aufgaben gehören:
- allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
- Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Sitzungen
- Organisation von Terminen und Reisen
- Besucherempfang
- Korrespondenz, Postbearbeitung, Ablage
- administrative Aufgaben für die Bauleitung
Folgende Voraussetzungen sollten Sie erfüllen:
- erfolgreich abgeschlossene Sekretariats- bzw. kaufmännische Ausbildung mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung
- sicherer Umgang mit MS Office 365
- überdurchschnittliches Engagement
- selbstständiges Arbeiten und analytisches Denken
- Organisationstalent
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- selbständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
- Flexibilität, Zuverlässigkeit, Genauigkeit
- hohes Maß an Diskretion und Loyalität
- professionelles und sympathisches Auftreten
Wir bieten Ihnen:
- einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einem engagierten und kompetenten Team
- ein dauerhaftes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
- attraktive Verdienstmöglichkeiten und Weiterbildung
Wenn Sie an dieser interessanten und abwechslungsreichen Aufgabe interessiert sind, nutzen Sie vorzugsweise bitte die Möglichkeit der Online-Bewerbung unter personal@koha.ag. Bitte senden Sie uns aussagefähige und vollständige Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung zu. Für Auskünfte stehen wir Ihnen unter der Telefonnummer 030 / 6396611 – 0 gerne zur Verfügung.
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: KoHa Bauausführungen und Immobilien GmbH
Kontaktperson:
KoHa Bauausführungen und Immobilien GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Projekte von KOHA Bauausführungen und Immobilien GmbH. Wenn du während des Vorstellungsgesprächs zeigst, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da der Empfangsmitarbeiter oft der erste Kontaktpunkt für Besucher ist, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden oder Gästen parat haben.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Organisationstalent, indem du konkrete Beispiele nennst, wie du in der Vergangenheit Termine und Besprechungen erfolgreich organisiert hast. Dies wird deine Fähigkeit unterstreichen, die administrativen Aufgaben effizient zu bewältigen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Flexibilität und Zuverlässigkeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig geblieben bist und welche Strategien du anwendest, um deine Aufgaben termingerecht zu erledigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über KOHA Bauausführungen und Immobilien GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, Projekte und die spezifischen Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast: ein aktuelles CV, ein Motivationsschreiben, relevante Zeugnisse und Nachweise über deine Ausbildung sowie Berufserfahrung. Achte darauf, dass alles vollständig und gut strukturiert ist.
Motivationsschreiben anpassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, das deine Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebt, die für die Position als Empfangsmitarbeiter relevant sind. Betone dein Organisationstalent und deine Kommunikationsfähigkeit.
Online-Bewerbung einreichen: Nutze die Möglichkeit der Online-Bewerbung über die angegebene E-Mail-Adresse. Achte darauf, dass du alle Unterlagen im richtigen Format und in einer klaren, professionellen Weise einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KoHa Bauausführungen und Immobilien GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei uns arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken und Schwächen?'. Dies zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle des Empfangsmitarbeiters viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und freundlich sprechen. Übe, wie du dich selbst vorstellen und deine Erfahrungen schildern kannst.
✨Zeige dein Organisationstalent
Erzähle von konkreten Beispielen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das kann die Planung von Terminen oder die Vorbereitung von Besprechungen umfassen.
✨Kleide dich professionell
Ein gepflegtes und professionelles Auftreten ist wichtig, besonders in einer Empfangsposition. Wähle ein Outfit, das sowohl zu dir passt als auch den Erwartungen des Unternehmens entspricht.
