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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, empfange Besucher und erledige administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: KOHA Bauausführungen ist ein wachsendes Bauunternehmen in Berlin mit anspruchsvollen Projekten.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle, attraktive Verdienstmöglichkeiten und Weiterbildung in einem engagierten Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an spannenden Bauprojekten mit hoher Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Online-Bewerbung bevorzugt; flexible Arbeitsweise und hohe Diskretion sind wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
KOHA Bauausführungen und Immobilien GmbH ist ein ständig wachsendes Unternehmen, das engagierte, motivierte und hochqualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für anspruchsvolle Projekte sucht. Wir sind ein mittelständisches Bauunternehmen in Berlin. Zu unseren Leistungen zählen sowohl Rohbauarbeiten als auch erweiterter Rohbau, die schlüsselfertige Erstellung komplexer Bauvorhaben und Projektentwicklung. Zuverlässige Terminerfüllung und höchste Ansprüche an die Ausführungsqualität machen uns zum gefragten Partner für Investoren und Bauherren deutschlandweit.
Zu Ihren zukünftigen Aufgaben gehören:
- allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
- Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Sitzungen
- Organisation von Terminen und Reisen
- Besucherempfang
- Korrespondenz, Postbearbeitung, Ablage
- administrative Aufgaben für die Bauleitung
Folgende Voraussetzungen sollten Sie erfüllen:
- erfolgreich abgeschlossene Sekretariats- bzw. kaufmännische Ausbildung mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung
- sicherer Umgang mit MS Office 365
- überdurchschnittliches Engagement
- selbstständiges Arbeiten und analytisches Denken
- Organisationstalent
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- selbständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
- Flexibilität, Zuverlässigkeit, Genauigkeit
- hohes Maß an Diskretion und Loyalität
- professionelles und sympathisches Auftreten
Wir bieten Ihnen:
- einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einem engagierten und kompetenten Team
- ein dauerhaftes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
- attraktive Verdienstmöglichkeiten und Weiterbildung
Wenn Sie an dieser interessanten und abwechslungsreichen Aufgabe interessiert sind, nutzen Sie vorzugsweise bitte die Möglichkeit der Online-Bewerbung. Bitte senden Sie uns aussagefähige und vollständige Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung zu. Für Auskünfte stehen wir Ihnen unter der Telefonnummer 030 / 6396611 – 0 gerne zur Verfügung.
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: KoHa Bauausführungen und Immobilien GmbH
Kontaktperson:
KoHa Bauausführungen und Immobilien GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über KOHA Bauausführungen und Immobilien GmbH, um ein gutes Verständnis für ihre Projekte und Werte zu bekommen. Dies hilft dir, im Vorstellungsgespräch gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse am Unternehmen zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Termine organisiert oder Besprechungen vorbereitet hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeit, indem du während des Gesprächs klar und präzise sprichst. Achte darauf, aktiv zuzuhören und auf die Fragen des Interviewers einzugehen, um deine Teamfähigkeit und Flexibilität zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um deine Eigeninitiative zu betonen. Teile Beispiele mit, in denen du selbstständig Probleme gelöst oder Verbesserungen in deinem Arbeitsumfeld vorgeschlagen hast, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über KOHA Bauausführungen und Immobilien GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenswerte, Projekte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Empfangsmitarbeiter zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit MS Office 365.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Hebe dein Engagement, deine Flexibilität und deine Kommunikationsfähigkeiten hervor.
Vollständige Bewerbung einreichen: Achte darauf, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung online einreichst. Vergiss nicht, deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KoHa Bauausführungen und Immobilien GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei KOHA Bauausführungen und Immobilien GmbH arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken und Schwächen?'. Dies zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position des Empfangsmitarbeiters viel mit Kommunikation zu tun hat, solltest du während des Interviews klar und freundlich sprechen. Übe, wie du dich selbst vorstellen und Informationen weitergeben kannst.
✨Zeige dein Organisationstalent
Erzähle von konkreten Beispielen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das kann die Planung von Terminen oder die Vorbereitung von Besprechungen betreffen.
✨Kleide dich professionell
Ein sympathisches und professionelles Auftreten ist wichtig. Wähle ein angemessenes Outfit, das zu einem Bauunternehmen passt, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
