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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Organisation des Schriftverkehrs in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Hochspezialisierte Rechtsanwaltskanzlei mit modernen Standorten.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliche Vergütung, modernes Arbeitsumfeld und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz mit Festanstellung in der Innenstadt von Trier.
Back-Office Mitarbeiter in Teilzeit (m/w/d) Wir sind eine hochspezialisierte Rechtsanwaltskanzlei mit Standorten in Berlin, Düsseldorf, Saarbrücken, Trier, Luxemburg, Málaga und Marbella. Wir betreuen Unternehmen aller Größenordnungen sowie die öffentliche Hand im nationalen und internationalen Bau-, Vergabe-, Infrastruktur- und Wirtschaftsrecht. Zur Unterstützung unseres Back-Office am Standort Saarbrücken suchen wir ab sofort motivierte Teamplayer*innen in Teilzeit! Bei Problemstellungen fällt es Ihnen nicht schwer “out of the box” zu denken? Sie können unser Team mit Ihrer Persönlichkeit bereichern und stechen mit Engagement und Freude im Job hervor? Dann sind Sie bei uns richtig! Ihre Qualifikationen Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung Gute Kommunikationsfähigkeiten (mündlich und schriftlich) in deutscher Sprache, Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) Kenntnisse im Umgang mit RA-Micro sind wünschenswert Ihre Aufgaben Vereinbarung, Koordination und Planung von Terminen, Dienstreisen etc. der Rechtsanwälte Digitale und gegenständliche Ablage des Schriftverkehrs und Aktenorganisation Selbstständige Erledigung des Routineschriftverkehrs und der Mandanten-Korrespondenz Erster telefonischer Ansprechpartner für Mandanten Empfang und Betreuung der Mandanten Mitarbeit bei der Erstellung von anwaltlichen Schriftsätzen Benefits Eine überdurchschnittliche Vergütung und zusätzliche Sachbezüge Ein hochmotiviertes Team und ein modernes Arbeitsumfeld in der Innenstadt von Trier Ein sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit Festanstellung Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie gerne eine aussagekräftige Bewerbung mit Ihrem Lebenslauf via E-Mail an: #J-18808-Ljbffr
Back-Office Mitarbeiter in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Kohl Law
Kontaktperson:
Kohl Law HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Back-Office Mitarbeiter in Teilzeit (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Back-Office Mitarbeiter*in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Arbeitsweise. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echter Teamplayer bist, der die Kanzlei mit seiner Persönlichkeit bereichern kann.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich Interesse an der Position hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Back-Office Mitarbeiter in Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so authentisch wie möglich sein. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle als Back-Office Mitarbeiter*in zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die richtige Wahl für uns bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund oder eine Freundin, ob sie drüber schauen können!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich am besten über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kohl Law vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Rechtsanwaltskanzlei zu erfahren. Schau dir ihre Spezialisierungen und Werte an, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Position als Back-Office Mitarbeiter*in klar zu demonstrieren.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS-Office-Programmen wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.
✨Sei du selbst!
Zeige deine Persönlichkeit und dein Engagement während des Interviews. Die Kanzlei sucht motivierte Teamplayer*innen, also sei authentisch und lass deine Freude am Job durchscheinen. Das kann einen großen Unterschied machen!