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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Organisation des Schriftverkehrs für unsere Anwälte.
- Arbeitgeber: Hochspezialisierte Rechtsanwaltskanzlei mit modernen Büros in Trier.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliche Vergütung, modernes Arbeitsumfeld und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte deinen Arbeitsplatz aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz mit Festanstellung und Entwicklungschancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Overview
Wir sind eine hochspezialisierte Rechtsanwaltskanzlei mit Standorten in Berlin, Düsseldorf, Saarbrücken, Trier, Luxemburg, Málaga und Marbella. Wir betreuen Unternehmen aller Größenordnungen sowie die öffentliche Hand im nationalen und internationalen Bau-, Vergabe-, Infrastruktur- und Wirtschaftsrecht.
Zur Unterstützung unseres Back-Office am Standort Trier suchen wir ab sofort motivierte Teamplayer*innen!
Bei Problemstellungen fällt es Ihnen nicht schwer “out of the box” zu denken?
Sie können unser Team mit Ihrer Persönlichkeit bereichern und stechen mit Engagement und Freude im Job hervor?
Dann sind Sie bei uns richtig!
Qualifications
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
- Gute Kommunikationsfähigkeiten (mündlich und schriftlich) in deutscher Sprache, Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint), Kenntnisse im Umgang mit RA-Micro sind wünschenswert
Responsibilities
- Vereinbarung, Koordination und Planung von Terminen, Dienstreisen etc. der Rechtsanwälte
- Digitale und gegenständliche Ablage des Schriftverkehrs und Aktenorganisation
- Selbstständige Erledigung des Routineschriftverkehrs und der Mandanten-Korrespondenz
- Erster telefonischer Ansprechpartner für Mandanten
- Empfang und Betreuung der Mandanten
- Mitarbeit bei der Erstellung von anwaltlichen Schriftsätzen
Benefits
- Eine überdurchschnittliche Vergütung und zusätzliche Sachbezüge
- Ein hochmotiviertes Team und ein modernes Arbeitsumfeld in der Innenstadt von Trier
- Ein sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit Festanstellung
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie gerne eine aussagekräftige Bewerbung mit Ihrem Lebenslauf via E-Mail an:
#J-18808-Ljbffr
Back-Office Mitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Kohl Law
Kontaktperson:
Kohl Law HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Back-Office Mitarbeiter (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Back-Office Mitarbeiter*in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Kanzlei und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Kanzlei arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten hast, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Back-Office Mitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so authentisch wie möglich sein. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle als Back-Office Mitarbeiter*in zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen in der Stellenbeschreibung passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er drüber schaut!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kohl Law vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kanzlei verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Spezialisierungen und aktuelle Projekte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Back-Office Mitarbeiter*in unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du Probleme gelöst oder erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das macht deinen Eindruck viel greifbarer.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da gute Kommunikationsfähigkeiten wichtig sind, übe, wie du dich klar und präzise ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du ein paar Sätze auf Deutsch formulieren, die du im Gespräch verwenden möchtest. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen ruhig und professionell bleibst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Engagement, indem du nach den Fortbildungsmöglichkeiten fragst, die die Kanzlei bietet. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und aktiv zum Erfolg des Teams beizutragen. Es ist auch eine gute Gelegenheit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.