Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Sitzungen.
- Unternehmen: Vimova Bewirtschaftung AG – ein dynamisches Immobilienunternehmen in der Schweiz.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Tätigkeit, modernes Arbeitsumfeld und attraktive Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Befristete Anstellung bis Ende 2026 mit Option auf Verlängerung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und bringe deine organisatorischen Talente ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Administration, idealerweise in der Immobilienbranche.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Die besten Fach- und Führungskräfte an Bord zu holen und die richtigen Menschen als nachhaltig erfolgreiche Teams zusammen zu bringen – das ist seit Jahrzehnten unsere Kernkompetenz als ihr Human Ressource Partner.
Unsere Kundin, die Vimova Bewirtschaftung AG, ist ein schweizweit tätiges Immobilienunternehmen mit starker regionaler Verankerung. Sie bietet umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Immobilienbewirtschaftung und Vermarktung.
Zur Verstärkung des Teams Stockwerkeigentum in der Region Basel suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine strukturierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit. Die Anstellung ist bis Ende 2026 befristet und bietet die Option auf eine Verlängerung.
Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Teamleitung Stockwerkeigentum
- Erstellung von Korrespondenz, Protokollen und allgemeinen Dokumenten
- Organisation und Koordination von Sitzungen sowie Stockwerkeigentümerversammlungen
- Vor- und Nachbearbeitung von Unterlagen sowie Pflege von Stammdaten
- Kontrolle und Verarbeitung von Rechnungen
- Bearbeitung und Pflege von Daten in Garaio REM
- Enge Zusammenarbeit mit der Teamleitung und dem Bewirtschaftungsteam
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ)
- Erste Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise in der Immobilienbranche
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Erfahrung mit Garaio REM von Vorteil
- Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie eine zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Freude an administrativen Tätigkeiten und an der Zusammenarbeit im Team
Das bietet Ihnen unsere Kundin
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Vielseitige administrative Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
- Ein kollegiales Team sowie eine enge Zusammenarbeit mit der Teamleitung
- Moderne Arbeitsbedingungen und attraktive Anstellungsbedingungen
- Befristete Anstellung bis Ende 2026 mit Option auf Verlängerung
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung oder den vertraulichen Austausch. Insbesondere freuen wir uns über Bewerbungen von Persönlichkeiten, die kurzfristig verfügbar sind und ihre organisatorischen Stärken in einem professionellen Immobilienumfeld einbringen möchten.
Sachbearbeiter:in / Teamassistenz Stockwerkeigentum 100% Arbeitgeber: Kohlberg & Partner GmbH
Als Immobilien-Transaktionsmanager bei Livit in der malerischen Region Büren an der Aare erwartet dich ein dynamisches Arbeitsumfeld, das von einer starken Teamkultur und einem klaren Fokus auf persönliche Weiterentwicklung geprägt ist. Wir bieten dir nicht nur eine sorgfältige Einarbeitung, sondern auch individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine Karriere voranzutreiben. Bei uns hast du die Chance, aktiv an der Gestaltung zukunftsorientierter Lebensräume mitzuwirken und Teil eines Unternehmens zu sein, das Innovation und Qualität in den Mittelpunkt stellt.
