Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Unterstützung und Organisation von Sitzungen im Bereich Stockwerkeigentum.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in der Immobilienbranche mit einem kollegialen Team.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, moderne Arbeitsbedingungen und attraktive Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Befristete Anstellung bis Ende 2026 mit Option auf Verlängerung.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und arbeite eng mit einem motivierten Team zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in einer administrativen Funktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Teamleitung Stockwerkeigentum
- Erstellung von Korrespondenz, Protokollen und allgemeinen Dokumenten
- Organisation und Koordination von Sitzungen sowie Stockwerkeigentümerversammlungen
- Vor- und Nachbearbeitung von Unterlagen sowie Pflege von Stammdaten
- Kontrolle und Verarbeitung von Rechnungen
- Bearbeitung und Pflege von Daten in Garaio REM
- Enge Zusammenarbeit mit der Teamleitung und dem Bewirtschaftungsteam
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ)
- Erste Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise in der Immobilienbranche
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Erfahrung mit Garaio REM von Vorteil
- Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie eine zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Freude an administrativen Tätigkeiten und an der Zusammenarbeit im Team
Das bietet Ihnen unsere Kundin
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Vielseitige administrative Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
- Ein kollegiales Team sowie eine enge Zusammenarbeit mit der Teamleitung
- Moderne Arbeitsbedingungen und attraktive Anstellungsbedingungen
- Befristete Anstellung bis Ende 2026 mit Option auf Verlängerung
Sachbearbeiter:in / Teamassistenz Stockwerkeigentum 100% Arbeitgeber: Kohlberg & Partner GmbH
Als Immobilien-Transaktionsmanager bei Livit in der malerischen Region Büren an der Aare erwartet dich ein dynamisches Arbeitsumfeld, das von einer starken Teamkultur und einem klaren Fokus auf persönliche Weiterentwicklung geprägt ist. Wir bieten dir nicht nur eine sorgfältige Einarbeitung, sondern auch individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine Karriere voranzutreiben. Bei uns hast du die Chance, aktiv an der Gestaltung zukunftsorientierter Lebensräume mitzuwirken und Teil eines Unternehmens zu sein, das Innovation und Qualität in den Mittelpunkt stellt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter:in / Teamassistenz Stockwerkeigentum 100% erhalten könntest
✨Nutze lokale Immobilien-Events
Halt Ausschau nach Immobilien-Messen oder Networking-Events in deiner Stadt. Diese Veranstaltungen sind perfekte Gelegenheiten, um mit Branchenprofis ins Gespräch zu kommen und dir einen Namen zu machen. Vielleicht gibt es sogar die Möglichkeit, direkt mit Unternehmen wie Kohlberg & Partner GmbH zu schnacken!
✨Engagier dich in Immobilien-Communities
Schau dir lokale oder virtuelle Immobilien-Communities auf sozialen Netzwerken an. Dort kannst du wertvolle Einblicke gewinnen, Fragen stellen und Kontakte knüpfen. Wenn du dich aktiv beteiligst, bleibt dein Name im Gedächtnis – und das kann dir später bei der Jobsuche enorm helfen!
✨Frühzeitig bewerben!
Bei befristeten Stellen gibt es oft feste Fristen, also lass dir nicht zu viel Zeit. Viele Unternehmen suchen nach kurzfristigen Lösungen, und wir wissen, dass Kohlberg & Partner GmbH vielleicht genau jetzt Bedarf hat. Schau regelmäßig auf deren Website vorbei, um keine Gelegenheit zu verpassen!
✨Zeig dein Interesse an aktuellen Trends
Im Immobiliensektor ist es wichtig, up-to-date zu sein. Zeig in Gesprächen, dass du über lokale Marktbedingungen und aktuelle Entwicklungen informiert bist. Das zeigt, dass du engagiert und motiviert bist, und kann den Unterschied machen, wenn du mit Kohlberg & Partner GmbH ins Gespräch kommst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in / Teamassistenz Stockwerkeigentum 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf die Immobilienbranche anpassen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf relevante Erfahrungen in der Immobilienbranche hervorhebt, wie z. B. Praktika oder Nebentätigkeiten in der Immobilienverwaltung. Zeige auch deine Kenntnisse über den Markt, besondere Fähigkeiten in der Kundenbetreuung oder gegebenenfalls gegebene Zertifikate, die du in diesem Bereich erworben hast.
Motivation ist der Schlüssel:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu erklären, warum du gerade für diese Position bei Kohlberg & Partner GmbH brennst. Teile deine langfristigen Ziele und wie diese Stelle dir helfen kann, beruflich zu wachsen und gleichzeitig das Unternehmen zu unterstützen.
Referenzen aus der Branche verwenden:Wenn möglich, lasse dich von ehemaligen Kollegen oder Vorgesetzten aus der Immobilienbranche empfehlen. Diese Referenzen können dir einen echten Vorteil verschaffen und belegen, dass du in diesem Bereich bereits erfolgreich warst, auch wenn es nur kurz war.
Bitte keine Standardanschreiben!:Vermeide es, ein generisches Anschreiben zu verwenden. Stattdessen solltest du konkret auf Kohlberg & Partner GmbH und die speziellen Anforderungen der Stelle eingehen. Zeige, dass du dich mit dem Unternehmen und seinen Werten identifiziert hast und dass du wirklich an diesem Job interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kohlberg & Partner GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit aktuellen Trends im Immobilienmarkt vertraut. Zeig bei Kohlberg & Partner GmbH, dass du die verschiedenen Immobilienarten und die aktuellen Entwicklungen verstehst – sei es in der Wohn- oder Gewerbeimmobilienbranche. Das zeigt, dass du nicht nur an dem Job interessiert bist, sondern auch an der Branche insgesamt.
✨Präsentier dein Portfolio
Wenn du Praxisprojekte oder Tätigkeiten hast, die deine Fähigkeiten im Immobilienbereich zeigen, bring diese mit! Bei einem befristeten Job kannst du damit überzeugen, dass du bereits Erfahrung hast. Denk an Projekte, die deine Kenntnisse in der Marktanalyse oder der Kundenberatung demonstrieren.
✨Technische Tools beherrschen
Mach dich mit den gängigen Softwaretools vertraut, die in der Immobilienbranche genutzt werden, z.B. CAD-Software oder spezielle Immobilienmanagement-Tools. Bei Kohlberg & Partner GmbH wirst du sehr wahrscheinlich beim Umgang damit getestet – also sei bereit für technische Fragen oder Praxisszenarien.
✨Motivation und Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernbereitschaft unter Beweis stellst. Sei bereit zu erklären, wie du dich in kurzer Zeit schnell einarbeiten kannst und was du aus dieser Erfahrung mitnehmen möchtest.
