Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite Beschaffungen für Hochbauprojekte und sichere Fristen sowie formelle Korrektheit.
- Unternehmen: Stadt Bern, ein stabiler Arbeitgeber mit sinnstiftender Arbeit.
- Vorteile: 40-Stunden-Woche, bis zu 40 % Homeoffice, 5-6 Wochen Ferien und starke Pensionskassenlösung.
- Weitere Informationen: Eidgenössisch anerkannte Weiterbildung und hervorragende Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Übernehme eine Schlüsselrolle in einem erfahrenen Team und entwickle das öffentliche Beschaffungswesen aktiv weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung im Bauwesen oder öffentlicher Beschaffung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Die Position
Du begleitest eine Vielzahl von Beschaffungen für Hochbauprojekte der Stadt Bern durch das Verfahren, vor allem im Verwaltungsvermögen wie Schulhäuser, Turnhallen, Schwimmbäder oder Verwaltungsgebäude. Ausschreibungen nach öffentlichem Beschaffungsrecht begleitest du von der Ausschreibungsplanung bis zur rechtskräftigen Verfügung und sicherst Fristen, Publikationen und formelle Korrektheit. Du beurteilst beschaffungsrechtliche Fragen, prüfst Offerten, Nachweise und formelle Vorgaben und bringst Qualität sowie Nachhaltigkeit ins Verfahren ein. Du arbeitest im Team mit den ausschreibenden Stellen, verantwortest den Verfahrensablauf, führst Fachpersonen aus Hochbau, Architektur und weiteren Themenbereichen durch den Prozess, koordinierst Sitzungen, setzt Fristen und hältst alle Fäden zusammen. In Arbeitsgruppen wirkst du mit und entwickelst das öffentliche Beschaffungswesen der Stadt Bern aktiv weiter.
Dein Profil
Du hast eine kaufmännische oder technische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Bauwesen, in der öffentlichen Beschaffung, in der Verwaltung oder im Bauwesen. Praxis aus dem Baubereich bildet eine gute Grundlage. Idealerweise kennst du öffentliche Vergabeverfahren bereits aus der Praxis und bringst Verständnis für formelle Abläufe, Fristen und Kriterien mit. Erfahrung aus dem Einkauf passt, wenn dich Verfahrensführung, Kriterienprüfung und Prozesssicherheit stärker reizen als klassische Einkaufsstrategie. Du kommunizierst klar, bringst unterschiedliche Interessen zusammen und führst Entscheidungen zielgerichtet voran.
Deine Chancen
Du übernimmst eine Schlüsselrolle in der Fachstelle für öffentliche Beschaffung mit über 200 Beschaffungen und mehr als CHF 100 Mio. Volumen pro Jahr. Eine eidgenössisch anerkannte Weiterbildung im öffentlichen Beschaffungswesen kannst du berufsbegleitend absolvieren, intern gefördert und direkt im Arbeitsalltag anwendbar. Dich erwarten eine 40-Stunden-Woche, bis zu 40 % Homeoffice und je nach Alter 5-6 Wochen Ferien. Dazu kommen eine starke Pensionskassenlösung, ein Lebensarbeitszeitmodell, 12 Wochen Vaterschaftsurlaub und überdurchschnittliche Familienzulagen. Ein eingespieltes, stabiles Team gibt dir von Anfang an Halt und Orientierung.
Dein neuer Arbeitgeber - Stadt Bern
Die Fachstelle Beschaffungswesen der Stadt Bern ist das zentrale Kompetenzzentrum für das öffentliche Beschaffungswesen mit erfahrenem Team und klarem gesetzlichem Auftrag. Die Fachstelle berät nicht nur stadteigene Dienststellen, sondern unterstützt auch Gemeinden und weitere öffentliche Institutionen. Seit über zehn Jahren unter derselben Leitung gewachsen, verbindet die Stelle Stabilität mit sinnstiftender Arbeit im Dienst der Öffentlichkeit. Die Stadt Bern steht als Arbeitgeber für Lebensqualität, Diversität und ein Umfeld, in dem Menschen langfristig arbeiten und sich weiterentwickeln.
Spezialist:in öffentliche Beschaffung Arbeitgeber: KOHLER & PARTNER Die Berater für ICT-, Ingenieur- und Betriebswirtschaftsstellen & HR-Themen
Die Stadt Bern ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem stabilen und erfahrenen Team eine Schlüsselrolle im öffentlichen Beschaffungswesen zu übernehmen. Mit einer klaren Förderung von Weiterbildung, flexiblen Arbeitsmodellen und überdurchschnittlichen Familienzulagen schätzt die Stadt nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch dein persönliches Wohlbefinden. Hier arbeitest du an sinnstiftenden Projekten, die das Leben in der Stadt nachhaltig verbessern.
Kontaktdaten:
KOHLER & PARTNER Die Berater für ICT-, Ingenieur- und Betriebswirtschaftsstellen & HR-Themen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Spezialist:in öffentliche Beschaffung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Veranstaltungen oder Webinare und knüpfe Kontakte. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als ob es die wichtigste Prüfung deines Lebens wäre. Informiere dich über die Stadt Bern und ihre Projekte im öffentlichen Beschaffungswesen, damit du zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, auch wenn die Stelle noch nicht ausgeschrieben ist. Das zeigt Initiative und Interesse.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den perfekten Job zu finden. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut vorzubereiten und auf die spezifischen Anforderungen der Stelle einzugehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialist:in öffentliche Beschaffung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Spezialist:in öffentliche Beschaffung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und gehe gezielt auf die Anforderungen der Stellenanzeige ein. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für den Job bist!
Beweise deine Erfahrung:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bauwesen oder in der öffentlichen Beschaffung. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Qualifikationen besser zu verstehen und zu sehen, wie du unser Team bereichern kannst.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Informationen verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KOHLER & PARTNER Die Berater für ICT-, Ingenieur- und Betriebswirtschaftsstellen & HR-Themen vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen im Bauwesen und in der öffentlichen Beschaffung dazu passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du ähnliche Herausforderungen in der Vergangenheit gemeistert hast.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Da es um öffentliche Beschaffungsverfahren geht, solltest du dich auf Fragen zu Vergabeverfahren, Fristen und formellen Abläufen vorbereiten. Informiere dich über aktuelle Trends und Best Practices im öffentlichen Beschaffungswesen, um im Gespräch kompetent und informiert aufzutreten.
✨Teamarbeit betonen
In dieser Rolle ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast. Zeige, dass du in der Lage bist, unterschiedliche Interessen zu vereinen und Entscheidungen zielgerichtet voranzutreiben.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Stadt Bern als Arbeitgeber. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach Möglichkeiten zur Weiterentwicklung im öffentlichen Beschaffungswesen. So kannst du auch herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
