Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite spannende Hochbauprojekte und sorge für Qualität und Nachhaltigkeit im Beschaffungsprozess.
- Unternehmen: Stadt Bern, ein stabiler Arbeitgeber mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, bis zu 40 % Homeoffice und großzügige Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Eidgenössische Weiterbildung im öffentlichen Beschaffungswesen wird gefördert.
- Warum dieser Job: Übernehme eine Schlüsselrolle in der öffentlichen Beschaffung und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung im Bauwesen oder öffentlicher Beschaffung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
Die Position
Du begleitest eine Vielzahl von Beschaffungen für Hochbauprojekte der Stadt Bern durch das Verfahren, vor allem im Verwaltungsvermögen wie Schulhäuser, Turnhallen, Schwimmbäder oder Verwaltungsgebäude. Ausschreibungen nach öffentlichem Beschaffungsrecht begleitest du von der Ausschreibungsplanung bis zur rechtskräftigen Verfügung und sicherst Fristen, Publikationen und formelle Korrektheit. Du beurteilst beschaffungsrechtliche Fragen, prüfst Offerten, Nachweise und formelle Vorgaben und bringst Qualität sowie Nachhaltigkeit ins Verfahren ein. Du arbeitest im Team mit den ausschreibenden Stellen, verantwortest den Verfahrensablauf, führst Fachpersonen aus Hochbau, Architektur und weiteren Themenbereichen durch den Prozess, koordinierst Sitzungen, setzt Fristen und hältst alle Fäden zusammen. In Arbeitsgruppen wirkst du mit und entwickelst das öffentliche Beschaffungswesen der Stadt Bern aktiv weiter.
Dein Profil
Du hast eine kaufmännische oder technische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Bauwesen, in der öffentlichen Beschaffung, in der Verwaltung oder im Bauwesen. Praxis aus dem Baubereich bildet eine gute Grundlage. Idealerweise kennst du öffentliche Vergabeverfahren bereits aus der Praxis und bringst Verständnis für formelle Abläufe, Fristen und Kriterien mit. Erfahrung aus dem Einkauf passt, wenn dich Verfahrensführung, Kriterienprüfung und Prozesssicherheit stärker reizen als klassische Einkaufsstrategie. Du kommunizierst klar, bringst unterschiedliche Interessen zusammen und führst Entscheidungen zielgerichtet voran.
Deine Chancen
Du übernimmst eine Schlüsselrolle in der Fachstelle für öffentliche Beschaffung mit über 200 Beschaffungen und mehr als CHF 100 Mio. Volumen pro Jahr. Eine eidgenössisch anerkannte Weiterbildung im öffentlichen Beschaffungswesen kannst du berufsbegleitend absolvieren, intern gefördert und direkt im Arbeitsalltag anwendbar. Dich erwarten eine 40-Stunden-Woche, bis zu 40 % Homeoffice und je nach Alter 5-6 Wochen Ferien. Dazu kommen eine starke Pensionskassenlösung, ein Lebensarbeitszeitmodell, 12 Wochen Vaterschaftsurlaub und überdurchschnittliche Familienzulagen. Ein eingespieltes, stabiles Team gibt dir von Anfang an Halt und Orientierung.
Dein neuer Arbeitgeber - Stadt Bern
Die Fachstelle Beschaffungswesen der Stadt Bern ist das zentrale Kompetenzzentrum für das öffentliche Beschaffungswesen mit erfahrenem Team und klarem gesetzlichem Auftrag. Die Fachstelle berät nicht nur stadteigene Dienststellen, sondern unterstützt auch Gemeinden und weitere öffentliche Institutionen. Seit über zehn Jahren unter derselben Leitung gewachsen, verbindet die Stelle Stabilität mit sinnstiftender Arbeit im Dienst der Öffentlichkeit. Die Stadt Bern steht als Arbeitgeber für Lebensqualität, Diversität und ein Umfeld, in dem Menschen langfristig arbeiten und sich weiterentwickeln.
Verfahrensleiter:in öffentliche Beschaffung Arbeitgeber: KOHLER & PARTNER Die Berater für ICT-, Ingenieur- und Betriebswirtschaftsstellen & HR-Themen
Die Stadt Bern bietet als Arbeitgeber eine herausragende Möglichkeit, in einem stabilen und sinnstiftenden Umfeld zu arbeiten. Mit einer klaren Fokussierung auf Lebensqualität und Diversität fördert die Fachstelle für öffentliche Beschaffung nicht nur die berufliche Weiterentwicklung durch eidgenössisch anerkannte Weiterbildungen, sondern auch ein ausgewogenes Arbeitsleben mit flexiblen Homeoffice-Möglichkeiten und großzügigen Urlaubstagen. Hier erwartet dich ein eingespieltes Team, das dir von Anfang an Halt gibt und gemeinsam an der Weiterentwicklung des öffentlichen Beschaffungswesens arbeitet.
Kontaktdaten:
KOHLER & PARTNER Die Berater für ICT-, Ingenieur- und Betriebswirtschaftsstellen & HR-Themen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verfahrensleiter:in öffentliche Beschaffung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Veranstaltungen oder Webinare und knüpfe Kontakte. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als ob es die wichtigste Prüfung deines Lebens wäre. Informiere dich über die Stadt Bern und ihre Projekte im Bereich öffentliche Beschaffung, damit du zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, auch wenn die Stelle noch nicht ausgeschrieben ist. Das zeigt Initiative und Interesse.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verfahrensleiter:in öffentliche Beschaffung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Verfahrensleiter:in öffentliche Beschaffung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Erfahrungen und Qualifikationen so, dass wir schnell erkennen können, wie gut du zu uns passt. Ein gut strukturiertes Dokument macht einen professionellen Eindruck!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dir helfen, die Herausforderungen in der öffentlichen Beschaffung zu meistern.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einfach hochladen kannst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KOHLER & PARTNER Die Berater für ICT-, Ingenieur- und Betriebswirtschaftsstellen & HR-Themen vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen im Bauwesen und in der öffentlichen Beschaffung dazu passen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten besitzt.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Da es um öffentliche Beschaffungen geht, solltest du dich auf Fragen zu Vergabeverfahren und formellen Abläufen vorbereiten. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im öffentlichen Beschaffungswesen, insbesondere in der Stadt Bern. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkenntnis.
✨Teamarbeit betonen
In dieser Rolle ist Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zeigen. Erkläre, wie du unterschiedliche Interessen zusammenbringst und Entscheidungen zielgerichtet voranbringst. Das wird dir helfen, deine Kommunikationsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Fragen stellen
Zeige Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen stellst. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Stadt Bern die Qualität und Nachhaltigkeit in ihren Beschaffungen sicherstellt. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Stelle interessiert bist.
