Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere Beschaffungsverfahren für Hochbauprojekte und koordiniere alle Beteiligten.
- Unternehmen: Stadt Bern, ein stabiler Arbeitgeber mit einem engagierten Team.
- Vorteile: 40-Stunden-Woche, bis zu 40% Homeoffice, starke Pensionskassenlösung und großzügige Ferien.
- Weitere Informationen: Eidgenössische Weiterbildung im öffentlichen Beschaffungswesen wird gefördert.
- Warum dieser Job: Gestalte die öffentliche Beschaffung aktiv mit und mache einen Unterschied in der Stadt.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung im Bauwesen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
Spezialist öffentliche Beschaffung 80–100%
Gestalte mit, wie die Stadt Bern verantwortungsvoll, wirksam und zukunftsgerichtet beschafft.
Die Position:
- Du steuerst 60–80 Beschaffungsverfahren für Hochbauprojekte der Stadt Bern, vor allem im Verwaltungsvermögen wie Schulhäuser, Turnhallen, Schwimmbäder oder Verwaltungsgebäude.
- Ausschreibungen nach öffentlichem Beschaffungsrecht begleitest du von der Ausschreibungsplanung bis zur Vergabe und sicherst Fristen, Publikationen und formelle Korrektheit.
- Selbstständig beurteilst du beschaffungsrechtliche Fragen und bringst Qualität und Nachhaltigkeit wirkungsvoll in die Verfahren ein.
- Fachpersonen aus Hochbau, Architektur und anderen Themenbereichen führst du durch den Prozess, koordinierst die Beteiligten und sorgst dafür, dass alle Fäden zusammenlaufen.
- In Arbeitsgruppen wirkst du mit und entwickelst das öffentliche Beschaffungswesen der Stadt Bern aktiv weiter.
Dein neuer Arbeitgeber - Stadt Bern:
Die Fachstelle Beschaffungswesen der Stadt Bern ist das zentrale Kompetenzzentrum für das öffentliche Beschaffungswesen mit erfahrenem Team und klarem gesetzlichem Auftrag. Die Fachstelle berät nicht nur stadteigene Dienststellen, sondern unterstützt auch Gemeinden und weitere öffentliche Institutionen. Seit über zehn Jahren unter derselben Leitung gewachsen, verbindet die Stelle Stabilität mit sinnstiftender Arbeit im Dienst der Öffentlichkeit. Die Stadt Bern steht als Arbeitgeber für Lebensqualität, Diversität und ein Umfeld, in dem Menschen langfristig arbeiten und sich weiterentwickeln.
Dein Profil:
- Du hast eine kaufmännische oder technische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Bauwesen.
- Praxis aus Bau, Bauverwaltung, baunaher Planung oder als technische Kauffrau bzw. technischer Kaufmann bildet eine gute Grundlage, auch wenn du nicht direkt aus der öffentlichen Beschaffung kommst.
- Idealerweise kennst du öffentliche Beschaffungen bereits aus der Praxis, oder du kommst aus dem strategischen Einkauf und verstehst den Rollenwechsel hin zur formalen Verfahrensbegleitung bewusst und überzeugend.
- Prozesse strukturierst du pragmatisch, erkennst Zusammenhänge rasch und behältst auch bei vielen parallelen Verfahren den Überblick.
- Du kommunizierst klar, bringst unterschiedliche Interessen zusammen und führst Entscheidungen zielgerichtet voran.
Deine Chancen:
- Du übernimmst eine Schlüsselrolle in der Fachstelle für öffentliche Beschaffung mit über 200 Beschaffungen und mehr als CHF 100 Mio. Volumen pro Jahr.
- Eine eidgenössisch anerkannte Weiterbildung im öffentlichen Beschaffungswesen kannst du berufsbegleitend absolvieren, intern gefördert und direkt im Arbeitsalltag anwendbar.
- Dich erwarten eine 40-Stunden-Woche, bis zu 40 % Homeoffice und je nach Alter 5-6 Wochen Ferien.
- Dazu kommen eine starke Pensionskassenlösung, ein Lebensarbeitszeitmodell, überdurchschnittliche Familienzulagen plus grosszügiger Elternschaftsurlaub.
- Ein eingespieltes, stabiles Team gibt dir von Anfang an Halt und Orientierung.
Hast du Fragen? Melde dich jederzeit direkt bei deinem Personal Coach. Wir nehmen uns gerne Zeit für dich und freuen uns auf deine Bewerbung! Bitte sende uns dein Dossier mit den vollständigen Arbeits- und Ausbildungszeugnissen inkl. Gehaltsvorstellung via Online-Portal oder mit Angabe der Referenznummer (26671) per E-Mail an.
Ein klares Zeichen! Mit «a» wie «alle Menschen» zeigen wir unsere Wertschätzung der Vielfalt. Unsere Stellenausschreibungen stehen für das Engagement von kohler + partner, Chancengleichheit und Inklusion aktiv zu fördern.
Beschaffungsspezialist:in Arbeitgeber: kohler + partner
Die Stadt Bern bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld, in dem Lebensqualität und Diversität großgeschrieben werden. Mit einer stabilen Fachstelle für öffentliche Beschaffung, die über 200 Projekte jährlich betreut, profitieren Mitarbeitende von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Team, das Unterstützung und Orientierung bietet. Hier hast du die Chance, aktiv an der Gestaltung zukunftsorientierter Beschaffungsprozesse mitzuwirken und dich langfristig weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Beschaffungsspezialist:in erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Veranstaltungen oder Webinare und knüpfe Kontakte. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als ob es die wichtigste Prüfung deines Lebens wäre. Informiere dich über die Stadt Bern und ihre Beschaffungsprozesse, damit du im Gespräch glänzen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, auch wenn die Stelle nicht aktiv ausgeschrieben ist.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns über dein Interesse und möchten dir den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich machen. Zeig uns, was du drauf hast!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Beschaffungsspezialist:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Beschaffungsspezialist:in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Dossier in sinnvolle Abschnitte und verwende Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und passe deine Bewerbung an die Anforderungen an. Zeige uns, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten direkt auf die Aufgaben der Position zutreffen. Das zeigt, dass du die Anforderungen verstanden hast!
Schick uns alles über unser Online-Portal:Um den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich bitte über unser Online-Portal. Dort kannst du alle notwendigen Dokumente hochladen und sicherstellen, dass wir alles erhalten, was wir brauchen, um dich kennenzulernen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei kohler + partner vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Beschaffungsspezialist:in vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Kompetenzen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Beschaffungsverfahren gesteuert oder komplexe Projekte koordiniert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews anschaulich zu präsentieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise der Fachstelle und die Herausforderungen im öffentlichen Beschaffungswesen zu erfahren.
✨Klar kommunizieren
Achte darauf, klar und strukturiert zu kommunizieren. Da die Rolle viel Koordination und Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du deine Gedanken präzise und verständlich ausdrücken kannst. Übe dies gegebenenfalls im Vorfeld mit Freunden oder Familie.
