Office Managerin

Personalgewinnung 50–60 %

Mit Leidenschaft, Talent und klaren Prioritäten hältst du Bewerbungsprozesse, Online-Stelleninserate und den manchmal hektischen Office-Alltag in Bewegung.

Die Position:

• Du bist erste Ansprechperson für unsere Kund:innen und Bewerber:innen, triagierst deren Anliegen oder setzt diese gleich selbst um.
• Du begleitest Bewerber:innen administrativ durch ihren Bewerbungsprozess (Bewerbungseingang bestätigen, Bewerbungsunterlagen sichten und überprüfen, Termine koordinieren, Empfehlungsdossiers aufbereiten, Absagen verschicken).
• Du erstellst Stelleninserate, publizierst diese auf verschiedenen Kanälen, bearbeitest Anpassungen und behältst laufende Kampagnen im Blick.
• Du unterstützt unsere Expert:innen im Kontakt mit unseren Kund:innen (Offerten erstellen und versenden, Termine organisieren, Unterlagen vor- und überarbeiten, Auftragsmanagement in HR4YOU und bexio).
• Als zentrale Drehscheibe in der Personalgewinnung sicherst du eine verlässliche Präsenz über die ganze Woche, arbeitest am Mittwoch ganztags und verteilst dein restliches Pensum auf drei bis vier Tage (teilweise Homeoffice möglich).

Wir bei kohler + partner…

• sind ready für die Zukunft – einzigartig vereinen wir Personalgewinnung und Organisationsentwicklung.
• setzen uns mit Leidenschaft für unsere Kund:innen ein, fordern heraus, setzen auf fortschrittliche Lösungen und eröffnen ungeahnte Perspektiven.
• lassen uns in unserem täglichen Handeln von klaren Werten leiten – intern wie extern.
• bewegen uns am Puls der Zeit und sind Teil der digitalen Welt.
• achten flexible und familienfreundliche Rahmenbedingungen sowie Life-Balance als Ehrensache – unsere Beschäftigungsgrade bewegen sich zwischen 50 und 90 %.

Dein Profil:

• Du hast deine KV-Ausbildung mit EFZ erfolgreich abgeschlossen oder bringst gleichwertige Praxiserfahrungen mit.
• Du arbeitest gerne unterstützend und legst mit deiner genauen, selbstständigen und mitdenkenden Arbeitsweise eine stabile und produktive Basis für das ganze Spielmacher:innen-Team.
• Du behältst auch bei raschen Themenwechseln den Überblick und setzt Prioritäten mit Ruhe und Klarheit.
• In digitalen Tools, KI, Online-Kanälen und Social Media bewegst du dich intuitiv und selbstverständlich.
• Du hast Freude am Kontakt mit Kund:innen (vor Ort, telefonisch und per E-Mail) und kommunizierst dabei stilsicher auf Deutsch.
• Je nach deinen Erfahrungen und Interessen, unterstützt du zusätzlich im Marketing (Social Media, Events, Webseite und Newsletter) oder der Buchhaltung.

Deine Chancen:

• Du übernimmst eine sichtbare Rolle mit Verantwortung und bringst Struktur in ein lebendiges, anspruchsvolles und temporeiches Arbeitsumfeld.
• Wir sind ein starkes Team, das sich durch eine hohe Leistungsorientierung, aber auch einen familiären und persönlichen Umgang auszeichnet.
• Dein Brutto-Jahreslohn bei 100 % liegt zwischen CHF 60’000 und 82’000, je nachdem, wie viel du bereits mitbringst und wie selbstständig du bei uns wirkst.
• Neuste Tools und (digitale) Infrastruktur, inkl. Flex-Office mitten in der Stadt Bern.
• Persönliche und fachliche Weiterbildung on- und off the Job.
• Das Teilzeitpensum lässt sich gut mit einem Studium (z. B. Bachelor in Business Administration), Familie, einem intensiven Hobby oder nebenberuflichem Engagement vereinbaren.

Hast du Fragen? Melde dich jederzeit. Wir nehmen uns gerne Zeit für dich und freuen uns auf deine Bewerbung! Bitte sende uns dein Dossier mit den vollständigen Arbeits- und Ausbildungszeugnissen inkl. Gehaltsvorstellung via Online-Portal oder mit Angabe der Referenznummer (26927) per E-Mail an bewerben@k-p.ch.

Ein klares Zeichen! Mit «a» wie «alle Menschen» zeigen wir unsere Wertschätzung der Vielfalt. Unsere Stellenausschreibungen stehen für das Engagement von kohler + partner, Chancengleichheit und Inklusion aktiv zu fördern.