Spezialist öffentliche Beschaffung 80-100 %
Spezialist öffentliche Beschaffung 80-100 %

Spezialist öffentliche Beschaffung 80-100 %

Vollzeit 80000 - 100000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Steuere Beschaffungsverfahren für Hochbauprojekte und koordiniere alle Beteiligten.
  • Arbeitgeber: Stadt Bern, ein stabiler Arbeitgeber mit sinnstiftender Arbeit.
  • Mitarbeitervorteile: 40-Stunden-Woche, bis zu 40% Homeoffice, starke Pensionskassenlösung und überdurchschnittliche Familienzulagen.
  • Andere Informationen: Eidgenössisch anerkannte Weiterbildung im öffentlichen Beschaffungswesen wird gefördert.
  • Warum dieser Job: Übernehme eine Schlüsselrolle in der öffentlichen Beschaffung und entwickle deine Karriere weiter.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung im Bauwesen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.

Gestalte mit, wie die Stadt Bern verantwortungsvoll, wirksam und zukunftsgerichtet beschafft.

Die Position:

  • Du steuerst 60-80 Beschaffungsverfahren für Hochbauprojekte der Stadt Bern, vor allem im Verwaltungsvermögen wie Schulhäuser, Turnhallen, Schwimmbäder oder Verwaltungsgebäude.
  • Ausschreibungen nach öffentlichem Beschaffungsrecht begleitest du von der Ausschreibungsplanung bis zur Vergabe und sicherst Fristen, Publikationen und formelle Korrektheit.
  • Selbstständig beurteilst du beschaffungsrechtliche Fragen und bringst Qualität und Nachhaltigkeit wirkungsvoll in die Verfahren ein.
  • Fachpersonen aus Hochbau, Architektur und anderen Themenbereichen führst du durch den Prozess, koordinierst die Beteiligten und sorgst dafür, dass alle Fäden zusammenlaufen.
  • In Arbeitsgruppen wirkst du mit und entwickelst das öffentliche Beschaffungswesen der Stadt Bern aktiv weiter.

Dein neuer Arbeitgeber - Stadt Bern:

  • Die Fachstelle Beschaffungswesen der Stadt Bern ist das zentrale Kompetenzzentrum für das öffentliche Beschaffungswesen mit erfahrenem Team und klarem gesetzlichem Auftrag.
  • Die Fachstelle berät nicht nur stadteigene Dienststellen, sondern unterstützt auch Gemeinden und weitere öffentliche Institutionen.
  • Seit über zehn Jahren unter derselben Leitung gewachsen, verbindet die Stelle Stabilität mit sinnstiftender Arbeit im Dienst der Öffentlichkeit.
  • Die Stadt Bern steht als Arbeitgeber für Lebensqualität, Diversität und ein Umfeld, in dem Menschen langfristig arbeiten und sich weiterentwickeln.

Dein Profil:

  • Du hast eine kaufmännische oder technische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Bauwesen.
  • Praxis aus Bau, Bauverwaltung, baunaher Planung oder als technische Kauffrau bzw. technischer Kaufmann bildet eine gute Grundlage, auch wenn du nicht direkt aus der öffentlichen Beschaffung kommst.
  • Idealerweise kennst du öffentliche Beschaffungen bereits aus der Praxis, oder du kommst aus dem strategischen Einkauf und verstehst den Rollenwechsel hin zur formalen Verfahrensbegleitung bewusst und überzeugend.
  • Prozesse strukturierst du pragmatisch, erkennst Zusammenhänge rasch und behältst auch bei vielen parallelen Verfahren den Überblick.
  • Du kommunizierst klar, bringst unterschiedliche Interessen zusammen und führst Entscheidungen zielgerichtet voran.

Deine Chancen:

  • Du übernimmst eine Schlüsselrolle in der Fachstelle für öffentliche Beschaffung mit über 200 Beschaffungen und mehr als CHF 100 Mio. Volumen pro Jahr.
  • Eine eidgenössisch anerkannte Weiterbildung im öffentlichen Beschaffungswesen kannst du berufsbegleitend absolvieren, intern gefördert und direkt im Arbeitsalltag anwendbar.
  • Dich erwarten eine 40-Stunden-Woche, bis zu 40 % Homeoffice und je nach Alter 5-6 Wochen Ferien.
  • Dazu kommen eine starke Pensionskassenlösung, ein Lebensarbeitszeitmodell, überdurchschnittliche Familienzulagen plus grosszügigen Elternschaftsurlaub.
  • Ein eingespieltes, stabiles Team gibt dir von Anfang an Halt und Orientierung.

Hast du Fragen? Melde dich jederzeit. Wir nehmen uns gerne Zeit für dich und freuen uns auf deine Bewerbung! Bitte sende uns dein Dossier mit den vollständigen Arbeits- und Ausbildungszeugnissen inkl. Gehaltsvorstellung via Online-Portal oder mit Angabe der Referenznummer per E-Mail an E-Mail schreiben.

Ein klares Zeichen! Mit "a" wie "alle Menschen" zeigen wir unsere Wertschätzung der Vielfalt. Unsere Stellenausschreibungen stehen für das Engagement von + partner, Chancengleichheit und Inklusion aktiv zu fördern.

Spezialist öffentliche Beschaffung 80-100 % Arbeitgeber: kohler + partner

Die Stadt Bern bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld, in dem Lebensqualität und Diversität großgeschrieben werden. Mit einem stabilen Team und der Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung im öffentlichen Beschaffungswesen, unterstützt die Stadt ihre Mitarbeiter durch flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und umfangreiche Sozialleistungen. Hier hast du die Chance, aktiv an bedeutenden Projekten mitzuwirken und einen positiven Einfluss auf die Gemeinschaft zu nehmen.
K

Kontaktperson:

kohler + partner HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Spezialist öffentliche Beschaffung 80-100 %

Tipp Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten darauf übst. Überlege dir auch, welche Fragen du dem Arbeitgeber stellen möchtest, um dein Interesse zu zeigen und mehr über die Stelle zu erfahren.

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Zeige dein Interesse und deine Motivation, indem du ein individuelles Anschreiben verfasst.

Tipp Nummer 4

Bleib dran und sei geduldig! Der Bewerbungsprozess kann manchmal länger dauern. Nutze die Zeit, um deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln oder an Projekten zu arbeiten, die deine Qualifikationen stärken.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spezialist öffentliche Beschaffung 80-100 %

Öffentliches Beschaffungsrecht
Projektmanagement
Kommunikationsfähigkeiten
Verhandlungsgeschick
Analytische Fähigkeiten
Koordinationsfähigkeit
Pragmatische Prozessstrukturierung
Nachhaltigkeitsbewusstsein
Teamarbeit
Bau- und Bauverwaltungskenntnisse
Erfahrung im strategischen Einkauf
Entscheidungsfindung
Detailorientierung
Selbstständigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stadt Bern und die öffentliche Beschaffung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du auch in der Arbeit strukturiert vorgehst.

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Nutze die Gelegenheit, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Verlinke konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Laufbahn mit den Aufgaben, die du bei uns übernehmen würdest.

Bewirb dich über unser Online-Portal: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung über unser Online-Portal einreichst. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei kohler + partner vorbereitest

Verstehe die Anforderungen

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Kompetenzen passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Beschaffungsverfahren gesteuert hast. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu erläutern, um deine praktischen Fähigkeiten und Erfolge zu demonstrieren.

Zeige dein Interesse an Nachhaltigkeit

Da die Stadt Bern Wert auf Qualität und Nachhaltigkeit legt, solltest du dich darauf vorbereiten, wie du diese Aspekte in deine Arbeit integrieren würdest. Überlege dir, welche nachhaltigen Praktiken du in der öffentlichen Beschaffung anwenden könntest und bringe diese Ideen ins Gespräch ein.

Kommunikation ist der Schlüssel

Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass du in der Lage bist, unterschiedliche Interessen zusammenzubringen und Entscheidungen zielgerichtet voranzutreiben.

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