Verfahrensleiterin öffentliche Beschaffung 80–100 %

Begleite Hochbau-Beschaffungen rechtssicher durch den Prozess bis zum Vergabeentscheid.

Die Position:

• Du begleitest 60–80 Beschaffungen für Hochbauprojekte der Stadt Bern durch das Verfahren, vor allem im Verwaltungsvermögen wie Schulhäuser, Turnhallen, Schwimmbäder oder Verwaltungsgebäude.
• Ausschreibungen nach öffentlichem Beschaffungsrecht begleitest du von der Ausschreibungsplanung bis zur rechtskräftigen Verfügung und sicherst Fristen, Publikationen und formelle Korrektheit.
• Du beurteilst beschaffungsrechtliche Fragen, prüfst Offerten, Nachweise und formelle Vorgaben und bringst Qualität sowie Nachhaltigkeit ins Verfahren ein.
• Den Verfahrensablauf verantwortest du eigenständig, stimmst dich eng mit den internen Dienststellen ab, führst Fachpersonen aus Hochbau, Architektur und weiteren Themenbereichen durch den Prozess, koordinierst Sitzungen, setzt Fristen und hältst alle Fäden zusammen.
• In Arbeitsgruppen wirkst du mit und entwickelst das öffentliche Beschaffungswesen der Stadt Bern aktiv weiter.

Dein neuer Arbeitgeber - Stadt Bern:

• Die Fachstelle Beschaffungswesen der Stadt Bern ist das zentrale Kompetenzzentrum für das öffentliche Beschaffungswesen mit erfahrenem Team und klarem gesetzlichem Auftrag.
• Die Fachstelle berät nicht nur stadteigene Dienststellen, sondern unterstützt auch Gemeinden und weitere öffentliche Institutionen.
• Seit über zehn Jahren unter derselben Leitung gewachsen, verbindet die Stelle Stabilität mit sinnstiftender Arbeit im Dienst der Öffentlichkeit.
• Die Stadt Bern steht als Arbeitgeber für Lebensqualität, Diversität und ein Umfeld, in dem Menschen langfristig arbeiten und sich weiterentwickeln.

Dein Profil:

• Du hast eine kaufmännische oder technische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Bauwesen, in der öffentlichen Beschaffung oder in der Verwaltung.
• Praxis aus Hochbau, Bauverwaltung, baunaher Planung oder technischer Koordination bildet eine sehr gute Grundlage.
• Idealerweise kennst du öffentliche Vergabeverfahren bereits aus der Praxis und bringst Verständnis für formelle Abläufe, Fristen und Kriterien mit.
• Erfahrung aus dem Einkauf passt, wenn dich Verfahrensführung, Kriterienprüfung und Prozesssicherheit stärker reizen als klassische Einkaufsstrategie.
• Du kommunizierst klar, bringst unterschiedliche Interessen zusammen und führst Entscheidungen zielgerichtet voran.

Deine Chancen:

• Du übernimmst eine Schlüsselrolle in der Fachstelle für öffentliche Beschaffung mit über 200 Beschaffungen und mehr als CHF 100 Mio. Volumen pro Jahr.
• Eine eidgenössisch anerkannte Weiterbildung im öffentlichen Beschaffungswesen kannst du berufsbegleitend absolvieren, intern gefördert und direkt im Arbeitsalltag anwendbar.
• Dich erwarten eine 40-Stunden-Woche, bis zu 40 % Homeoffice und je nach Alter 5-6 Wochen Ferien.
• Dazu kommen eine starke Pensionskassenlösung, ein Lebensarbeitszeitmodell, überdurchschnittliche Familienzulagen plus grosszügigen Elternschaftsurlaub.
• Ein eingespieltes, stabiles Team gibt dir von Anfang an Halt und Orientierung.

Hast du Fragen? Melde dich jederzeit. Wir nehmen uns gerne Zeit für dich und freuen uns auf deine Bewerbung! Bitte sende uns dein Dossier mit den vollständigen Arbeits- und Ausbildungszeugnissen inkl. Gehaltsvorstellung via Online-Portal oder mit Angabe der Referenznummer per E-Mail an E-Mail schreiben.

Ein klares Zeichen! Mit «a» wie «alle Menschen» zeigen wir unsere Wertschätzung der Vielfalt. Unsere Stellenausschreibungen stehen für das Engagement von + partner, Chancengleichheit und Inklusion aktiv zu fördern.