Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite Beschaffungen für Hochbauprojekte und koordiniere den gesamten Verfahrensablauf.
- Unternehmen: Stadt Bern, engagiert in öffentlicher Beschaffung und Vielfalt.
- Vorteile: 40-Stunden-Woche, bis zu 40 % Homeoffice, starke Pensionskassenlösung und großzügige Ferien.
- Weitere Informationen: Eidgenössisch anerkannte Weiterbildung im öffentlichen Beschaffungswesen wird gefördert.
- Warum dieser Job: Übernehme eine Schlüsselrolle und entwickle aktiv das öffentliche Beschaffungswesen weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung im Bauwesen oder öffentlicher Beschaffung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
Die Position
Du begleitest 60–80 Beschaffungen für Hochbauprojekte der Stadt Bern durch das Verfahren, vor allem im Verwaltungsvermögen wie Schulhäuser, Turnhallen, Schwimmbäder oder Verwaltungsgebäude. Ausschreibungen nach öffentlichem Beschaffungsrecht begleitest du von der Ausschreibungsplanung bis zur rechtskräftigen Verfügung und sicherst Fristen, Publikationen und formelle Korrektheit. Du beurteilst beschaffungsrechtliche Fragen, prüfst Offerten, Nachweise und formelle Vorgaben und bringst Qualität sowie Nachhaltigkeit ins Verfahren ein. Den Verfahrensablauf verantwortest du eigenständig, stimmst dich eng mit den internen Dienststellen ab, führst Fachpersonen aus Hochbau, Architektur und weiteren Themenbereichen durch den Prozess, koordinierst Sitzungen, setzt Fristen und hältst alle Fäden zusammen. In Arbeitsgruppen wirkst du mit und entwickelst das öffentliche Beschaffungswesen der Stadt Bern aktiv weiter.
Dein Profil
Du hast eine kaufmännische oder technische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Bauwesen, in der öffentlichen Beschaffung oder in der Verwaltung. Praxis aus Hochbau, Bauverwaltung, baunaher Planung oder technischer Koordination bildet eine sehr gute Grundlage. Idealerweise kennst du öffentliche Vergabeverfahren bereits aus der Praxis und bringst Verständnis für formelle Abläufe, Fristen und Kriterien mit. Erfahrung aus dem Einkauf passt, wenn dich Verfahrensführung, Kriterienprüfung und Prozesssicherheit stärker reizen als klassische Einkaufsstrategie. Du kommunizierst klar, bringst unterschiedliche Interessen zusammen und führst Entscheidungen zielgerichtet voran.
Deine Chancen
Du übernimmst eine Schlüsselrolle in der Fachstelle für öffentliche Beschaffung mit über 200 Beschaffungen und mehr als CHF 100 Mio. Volumen pro Jahr. Eine eidgenössisch anerkannte Weiterbildung im öffentlichen Beschaffungswesen kannst du berufsbegleitend absolvieren, intern gefördert und direkt im Arbeitsalltag anwendbar. Dich erwarten eine 40-Stunden-Woche, bis zu 40 % Homeoffice und je nach Alter 5-6 Wochen Ferien. Dazu kommen eine starke Pensionskassenlösung, ein Lebensarbeitszeitmodell, überdurchschnittliche Familienzulagen plus grosszügiger Elternschaftsurlaub. Ein eingespieltes, stabiles Team gibt dir von Anfang an Halt und Orientierung.
Ein klares Zeichen! Mit «a» wie «alle Menschen» zeigen wir unsere Wertschätzung der Vielfalt. Unsere Stellenausschreibungen stehen für das Engagement von kohler + partner, Chancengleichheit und Inklusion aktiv zu fördern.
Verfahrensleiterin öffentliche Beschaffung 80–100 % (a) Arbeitgeber: kohler + partner
Die Stadt Bern bietet als Arbeitgeberin eine herausragende Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung öffentlicher Beschaffungen mitzuwirken. Mit einer klaren Fokussierung auf Vielfalt und Inklusion fördert die Stadt ein unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung im Vordergrund stehen. Die Möglichkeit zur berufsbegleitenden Weiterbildung im öffentlichen Beschaffungswesen sowie flexible Arbeitszeiten und großzügige Urlaubsregelungen machen die Stadt Bern zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verfahrensleiterin öffentliche Beschaffung 80–100 % (a) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus dem Bereich öffentliche Beschaffung in Kontakt zu treten. Lass uns wissen, wenn du Fragen hast oder Unterstützung brauchst!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu verfeinern und sicherzustellen, dass du selbstbewusst auftrittst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für das öffentliche Beschaffungswesen! Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten und dein Engagement unter Beweis stellen. Lass uns gemeinsam an deinem Pitch arbeiten!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verfahrensleiterin öffentliche Beschaffung 80–100 % (a) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Verfahrensleiterin öffentliche Beschaffung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Bauwesen und der öffentlichen Beschaffung hervor. Erzähl uns von konkreten Projekten, an denen du gearbeitet hast, und wie du dabei Qualität und Nachhaltigkeit ins Verfahren eingebracht hast.
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einreichst. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei kohler + partner vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen im Bauwesen und in der öffentlichen Beschaffung dazu passen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten besitzt.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Da es um öffentliche Beschaffungen geht, solltest du dich auf Fragen zu Vergabeverfahren und formellen Abläufen vorbereiten. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im öffentlichen Beschaffungswesen, insbesondere in der Stadt Bern. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkenntnis.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
In dieser Rolle musst du verschiedene Interessen zusammenbringen. Übe, klar und präzise zu kommunizieren. Überlege dir, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, und sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten in Rollenspielen oder Beispielen zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Zeige Interesse an der Stelle, indem du Fragen stellst. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der Verfahrensablauf konkret aussieht. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Position interessiert bist.
