Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Backoffice und manage Finanz- und Rechnungswesen mit einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Ein bodenständiges Unternehmen in Uster, gut erreichbar mit ÖV und Auto.
- Vorteile: Gestaltungsspielraum, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Schlüsselposition mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem engagierten Team.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte interne Abläufe aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufslehre und Weiterbildung im Finanzbereich, idealerweise mit Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Für die Bewältigung der täglich anfallenden Arbeiten:
- Telefonische Erstanlaufstelle für Kunden (Mieter, Liegenschaftsverwaltungen & Dienstleister)
- Triage und Weiterleitung an den Aussendienst, Technik & Hauswarte
- Verwalten von Kundenstammdaten
- Erfassen und Auslösen von Bestellungen (Büromaterial, Verbrauchsgüter, Werkzeuge)
- Erstellen von Reparaturaufträgen an interne Hauswarte und externe Unternehmer
- Nachverfolgung von Aufträgen bis zur Schlussrechnung
- Organisation und Optimierung der internen Büroabläufe
- Erfassen und Kontieren von Kreditoren, Vorbereitung Zahlungslauf
- Fakturierung der erbrachten Leistungen an Kunden, Debitorenbuchhaltung
- Bankkontoabstimmungen, Kassenführung
- Vorbereitung der MWST-Abrechnung
- Mitarbeit bei Quartals- und Jahresabschluss in Zusammenarbeit mit der Treuhandstelle
- Betreuung der IT-Systeme (Administratorrolle MS365 inkl. Teams & Sharepoint)
- Betreuung der Leit- und Zugangssysteme auf div. Liegenschaften
Sie bringen eine abgeschlossene Berufslehre als Kauffrau/Kaufmann oder ähnlich sowie eine Weiterbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbar mit. Selbstredend verfügen Sie über einen einwandfreien Leumund! Nach Möglichkeit verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im FM-, Bau- oder Immobilienumfeld. Sie verfügen über Praxiserfahrung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung; Comatic-Kenntnisse sind ein klarer Vorteil. Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse sind ein Muss. Weiter übernehmen Sie mit Freude Verantwortung, arbeiten selbstständig, strukturiert und dienstleistungsorientiert.
Es erwartet Sie eine vielseitige Schlüsselposition mit grossem Gestaltungsspielraum, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales, bodenständiges Team mitten in Uster, gut mit ÖV und Auto erreichbar. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen. Senden Sie Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail an.
Leiter/in Backoffice inkl. Finanz- und Rechnungswesen (100%) Arbeitgeber: Kohler`s Hauswartungen AG
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine spannende Schlüsselposition im Backoffice, die nicht nur vielseitige Aufgaben umfasst, sondern auch einen großen Gestaltungsspielraum in einem kollegialen und bodenständigen Team. Unsere zentrale Lage in Uster ermöglicht eine hervorragende Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und dem Auto, während wir Ihnen durch unsere offene Unternehmenskultur und gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten die Chance geben, sich beruflich weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen.
Kontaktdaten:
Kohler`s Hauswartungen AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leiter/in Backoffice inkl. Finanz- und Rechnungswesen (100%) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps, wie man sich am besten präsentiert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen dazu passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und alle relevanten Informationen bereitzustellen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter/in Backoffice inkl. Finanz- und Rechnungswesen (100%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenbeschreibung in deiner Bewerbung. So zeigst du, dass du die Erwartungen verstehst und gut zu uns passt. Mach deutlich, wie deine Erfahrungen dazu passen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kohler`s Hauswartungen AG vorbereitet
✨Bereite dich auf die häufigsten Fragen vor
Mach dir Gedanken über typische Fragen, die in einem Interview für eine Position im Backoffice gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie deine MS-Office-Kenntnisse am besten präsentieren kannst.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die Firma, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Dienstleistungen und die Branche, in der sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Optimierung von Büroabläufen zeigen. Zeige, wie du Verantwortung übernommen hast und selbstständig gearbeitet hast.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den internen Abläufen oder den Herausforderungen in der Position sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist.
