Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Backoffice und manage Finanz- und Rechnungswesen mit einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Ein bodenständiges Unternehmen in Uster, gut erreichbar mit ÖV und Auto.
- Vorteile: Gestaltungsspielraum, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Schlüsselposition mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem engagierten Team.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte interne Abläufe aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufslehre und Weiterbildung im Finanzbereich, idealerweise mit Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Für die Bewältigung der täglich anfallenden Arbeiten:
- Telefonische Erstanlaufstelle für Kunden (Mieter, Liegenschaftsverwaltungen & Dienstleister)
- Triage und Weiterleitung an den Aussendienst, Technik & Hauswarte
- Verwalten von Kundenstammdaten
- Erfassen und Auslösen von Bestellungen (Büromaterial, Verbrauchsgüter, Werkzeuge)
- Erstellen von Reparaturaufträgen an interne Hauswarte und externe Unternehmer
- Nachverfolgung von Aufträgen bis zur Schlussrechnung
- Organisation und Optimierung der internen Büroabläufe
- Erfassen und Kontieren von Kreditoren, Vorbereitung Zahlungslauf
- Fakturierung der erbrachten Leistungen an Kunden, Debitorenbuchhaltung
- Bankkontoabstimmungen, Kassenführung
- Vorbereitung der MWST-Abrechnung
- Mitarbeit bei Quartals- und Jahresabschluss in Zusammenarbeit mit der Treuhandstelle
- Betreuung der IT-Systeme (Administratorrolle MS365 inkl. Teams & Sharepoint)
- Betreuung der Leit- und Zugangssysteme auf div. Liegenschaften
Sie bringen eine abgeschlossene Berufslehre als Kauffrau/Kaufmann oder ähnlich sowie eine Weiterbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbar mit. Selbstredend verfügen Sie über einen einwandfreien Leumund! Nach Möglichkeit verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im FM-, Bau- oder Immobilienumfeld. Sie verfügen über Praxiserfahrung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung; Comatic-Kenntnisse sind ein klarer Vorteil. Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse sind ein Muss. Weiter übernehmen Sie mit Freude Verantwortung, arbeiten selbstständig, strukturiert und dienstleistungsorientiert.
Es erwartet Sie eine vielseitige Schlüsselposition mit grossem Gestaltungsspielraum, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales, bodenständiges Team mitten in Uster, gut mit ÖV und Auto erreichbar. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen. Senden Sie Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail an.
Leiter/in Backoffice inkl. Finanz- und Rechnungswesen (100%) Arbeitgeber: Kohler`s Hauswartungen AG
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine spannende Schlüsselposition im Backoffice, die nicht nur vielseitige Aufgaben umfasst, sondern auch einen großen Gestaltungsspielraum in einem kollegialen und bodenständigen Team. Unsere zentrale Lage in Uster ermöglicht eine hervorragende Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und dem Auto, während wir Ihnen durch unsere offene Unternehmenskultur und gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten die Chance geben, sich beruflich weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen.
Kontaktdaten:
Kohler`s Hauswartungen AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leiter/in Backoffice inkl. Finanz- und Rechnungswesen (100%) erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Kohler`s Hauswartungen AG ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Kohler`s Hauswartungen AG auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Kohler`s Hauswartungen AG bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Kohler`s Hauswartungen AG nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Kohler`s Hauswartungen AG auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter/in Backoffice inkl. Finanz- und Rechnungswesen (100%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Kohler`s Hauswartungen AG anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Leiter/in Backoffice inkl. Finanz- und Rechnungswesen (100%) bei Kohler`s Hauswartungen AG zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Kohler`s Hauswartungen AG erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Kohler`s Hauswartungen AG aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kohler`s Hauswartungen AG vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
