Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Backoffice und manage Finanz- und Rechnungswesen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Ein etabliertes Unternehmen in der Hauswartung mit Sitz in Uster.
- Vorteile: Vielseitige Schlüsselposition mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen.
- Weitere Informationen: Gut erreichbar mit ÖV und Auto, freue dich auf ein bodenständiges Team.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und arbeite in einem kollegialen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufslehre und Weiterbildung im Finanzbereich, idealerweise mit Erfahrung im FM- oder Immobilienumfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Wir sind ein in der Hauswartung tätiges Unternehmen mit Sitz in Uster und suchen zur Führung unserer Administration per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Leiter/in Backoffice inkl. Finanz- und Rechnungswesen (100%) für die Bewältigung der täglich anfallenden Arbeiten.
- Telefonische Erstanlaufstelle für Kunden (Mieter, Liegenschaftsverwaltungen & Dienstleister)
- Triage und Weiterleitung an den Aussendienst, Technik & Hauswarte
- Verwalten von Kundenstammdaten
- Erfassen und Auslösen von Bestellungen (Büromaterial, Verbrauchsgüter, Werkzeuge)
- Erstellen von Reparaturaufträgen an interne Hauswarte und externe Unternehmer
- Nachverfolgung von Aufträgen bis zur Schlussrechnung
- Organisation und Optimierung der internen Büroabläufe
- Erfassen und Kontieren von Kreditoren, Vorbereitung Zahlungslauf
- Fakturierung der erbrachten Leistungen an Kunden, Debitorenbuchhaltung
- Bankkontoabstimmungen, Kassenführung
- Vorbereitung der MWST-Abrechnung
- Mitarbeit bei Quartals- und Jahresabschluss in Zusammenarbeit mit der Treuhandstelle
- Betreuung der IT-Systeme (Administratorrolle MS365 inkl. Teams & Sharepoint)
- Betreuung der Leit- und Zugangssysteme auf div. Liegenschaften
Sie bringen eine abgeschlossene Berufslehre als Kauffrau/ oder ähnlich sowie eine Weiterbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbar mit. Selbstredend verfügen Sie über einen einwandfreien Leumund! Nach Möglichkeit verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im FM-, Bau- oder Immobilienumfeld. Sie verfügen über Praxiserfahrung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung; Comatic-Kenntnisse sind ein klarer Vorteil. Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse sind ein Muss. Weiter übernehmen Sie mit Freude Verantwortung, arbeiten selbstständig, strukturiert und dienstleistungsorientiert.
Es erwartet Sie eine vielseitige Schlüsselposition mit grossem Gestaltungsspielraum, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales, bodenständiges Team mitten in Uster, gut mit ÖV und Auto erreichbar. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen. Senden Sie Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail.
Leiter/in Backoffice inkl. Finanz- und Rechnungswesen Arbeitgeber: Kohler`s Hauswartungen AG
Unser Unternehmen bietet Ihnen eine herausragende Arbeitsumgebung in Uster, wo Sie als Leiter/in Backoffice inkl. Finanz- und Rechnungswesen eine Schlüsselrolle einnehmen. Wir fördern eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet. Genießen Sie die Vorteile eines gut erreichbaren Standorts mit kurzen Entscheidungswegen und einem engagierten Team, das Wert auf Zusammenarbeit und Dienstleistungsorientierung legt.
Kontaktdaten:
Kohler`s Hauswartungen AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leiter/in Backoffice inkl. Finanz- und Rechnungswesen erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Leiter/in Backoffice interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Vielleicht können sie dir Insider-Informationen geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen dazu passen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir bei StudySmarter haben eine einfache Möglichkeit geschaffen, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter/in Backoffice inkl. Finanz- und Rechnungswesen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Wahl für die Position bist.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass uns wissen, dass du sorgfältig arbeitest!
Erzähl von deinen Erfahrungen!:Nutze die Gelegenheit, um deine relevanten Erfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen hervorzuheben. Zeig uns, was du in früheren Positionen gelernt hast und wie du das bei uns einbringen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kohler`s Hauswartungen AG vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
Informiere dich über die Struktur des Unternehmens und die spezifischen Anforderungen der Position. Wenn du weißt, wie das Backoffice in die Gesamtorganisation integriert ist, kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du die Rolle ernst nimmst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Finanz- und Rechnungswesen sowie in der Kundenbetreuung unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da die Stelle auch IT-Systeme umfasst, solltest du deine Kenntnisse in MS365, Teams und SharePoint hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Tools zu beantworten und vielleicht sogar zu demonstrieren, wie du sie effektiv nutzen würdest.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den internen Abläufen vor. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt. Fragen wie 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' sind immer gut!
