Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Backoffice und manage Finanz- und Rechnungswesen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Ein innovatives Unternehmen in der Hauswartung mit Sitz in Uster.
- Vorteile: Vielseitige Schlüsselposition, Gestaltungsspielraum und ein kollegiales Team.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und gute Erreichbarkeit mit ÖV und Auto.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv und übernehme Verantwortung in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufslehre und Weiterbildung im Finanzbereich, idealerweise mit Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Wir sind ein in der Hauswartung tätiges Unternehmen mit Sitz in Uster und suchen zur Führung unserer Administration per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Leiter/in Backoffice inkl. Finanz- und Rechnungswesen (100%) für die Bewältigung der täglich anfallenden Arbeiten.
- Telefonische Erstanlaufstelle für Kunden (Mieter, Liegenschaftsverwaltungen & Dienstleister)
- Triage und Weiterleitung an den Aussendienst, Technik & Hauswarte
- Verwalten von Kundenstammdaten
- Erfassen und Auslösen von Bestellungen (Büromaterial, Verbrauchsgüter, Werkzeuge)
- Erstellen von Reparaturaufträgen an interne Hauswarte und externe Unternehmer
- Nachverfolgung von Aufträgen bis zur Schlussrechnung
- Organisation und Optimierung der internen Büroabläufe
- Erfassen und Kontieren von Kreditoren, Vorbereitung Zahlungslauf
- Fakturierung der erbrachten Leistungen an Kunden, Debitorenbuchhaltung
- Bankkontoabstimmungen, Kassenführung
- Vorbereitung der MWST-Abrechnung
- Mitarbeit bei Quartals- und Jahresabschluss in Zusammenarbeit mit der Treuhandstelle
- Betreuung der IT-Systeme (Administratorrolle MS365 inkl. Teams & Sharepoint)
- Betreuung der Leit- und Zugangssysteme auf div. Liegenschaften
Sie bringen eine abgeschlossene Berufslehre als Kauffrau/ oder ähnlich sowie eine Weiterbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbar mit. Selbstredend verfügen Sie über einen einwandfreien Leumund! Nach Möglichkeit verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im FM-, Bau- oder Immobilienumfeld. Sie verfügen über Praxiserfahrung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung; Comatic-Kenntnisse sind ein klarer Vorteil. Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse sind ein Muss. Weiter übernehmen Sie mit Freude Verantwortung, arbeiten selbstständig, strukturiert und dienstleistungsorientiert.
Es erwartet Sie eine vielseitige Schlüsselposition mit grossem Gestaltungsspielraum, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales, bodenständiges Team mitten in Uster, gut mit ÖV und Auto erreichbar. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen. Senden Sie Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail.
Leiter/in Backoffice inkl. Finanz- und Rechnungswesen Arbeitgeber: Kohler`s Hauswartungen AG
Als führendes Unternehmen in der Hauswartung mit Sitz in Uster bieten wir Ihnen eine herausfordernde Position als Leiter/in Backoffice inkl. Finanz- und Rechnungswesen, die nicht nur ein attraktives Gehalt, sondern auch ein kollegiales Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege umfasst. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem hohen Maß an Eigenverantwortung, während sie in einem dynamischen Team arbeiten, das durch eine starke Dienstleistungsorientierung geprägt ist.
Kontaktdaten:
Kohler`s Hauswartungen AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leiter/in Backoffice inkl. Finanz- und Rechnungswesen erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Position und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern oder ehemaligen Kollegen zu verbinden. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen dazu passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter/in Backoffice inkl. Finanz- und Rechnungswesen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Wahl für die Position bist.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass uns wissen, dass du sorgfältig arbeitest!
Erzähl von deinen Erfahrungen!:Nutze die Gelegenheit, um deine relevanten Erfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen hervorzuheben. Zeig uns, was du in früheren Positionen gelernt hast und wie das zu unserer Stelle passt.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kohler`s Hauswartungen AG vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
Informiere dich über die Struktur des Unternehmens und die spezifischen Anforderungen der Position. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Finanz- und Rechnungswesen sowie in der Büroorganisation demonstrieren. So kannst du deine Eignung für die Rolle klar unter Beweis stellen.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da die Betreuung von IT-Systemen Teil der Stelle ist, solltest du deine Erfahrungen mit MS365, Teams und SharePoint hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Tools zu beantworten.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen zu dir passt.
