Persönliche Assistent:in des Chief Financial Officers (Finanzdirektor) m/w/d

🎬 CFO-ASSISTENZ / EXECUTIVE ASSISTANT (m/w/d) 📍 MÜNCHEN | FILM · VIRTUAL PRODUCTION · KI Für einen meiner Kunden in München suche ich gerade eine wirklich erfahrene rechte Hand für CFO und Geschäftsführung. Und diesmal suche ich ganz ausdrücklich KEINE klassische Assistenz. Sondern jemanden, der es gewohnt ist, auf Geschäftsführungs-, Vorstands- oder CFO-Ebene zu arbeiten. Jemanden, der organisiert, vorausdenkt, sich Dinge merkt, Informationen beschafft und Probleme löst – ohne wegen jeder Kleinigkeit nachfragen zu müssen. 🎥 DAS UNTERNEHMEN Mein Kunde ist eine extrem erfolgreiche Filmproduktion und kreativ-technische Studiogruppe mitten in München. Hier treffen Film, Virtual Production, eine riesige LED-Wand, internationale Produktionen und KI aufeinander. Ein ziemlich außergewöhnliches Umfeld. Und genauso außergewöhnlich ist diese Position. 😉 Du hältst CFO und Geschäftsführung im Alltag den Rücken frei, koordinierst Termine, Meetings und Reisen , kümmerst dich um Korrespondenz und Unterlagen und hast auch die Dinge auf dem Schirm, die morgens noch auf keiner To-do-Liste standen. 💶 ABER – UND DAS IST MIR WIRKLICH WICHTIG: DU SOLLTEST FINANCE KÖNNEN. Du musst keine Controllerin und keine Bilanzbuchhalterin sein. Aber Cashflow- und Liquiditätsplanung, Forecasts, Zahlungsverkehr, Konten sowie Zahlungseingänge und -ausgänge sollten für dich keine böhmischen Dörfer sein. Du bereitest Zahlen und Entscheidungsgrundlagen für den CFO auf, behältst Forderungen, Verbindlichkeiten und Fristen im Auge und bist Schnittstelle zu Banken, Steuerberatern, Kanzleien und anderen externen Partnern. ⚖️ AUCH VERTRÄGE LANDEN AUF DEINEM TISCH. Du musst keine Juristin sein. Aber ich wünsche mir jemanden mit einem wirklich guten rechtlichen Verständnis . Du solltest Verträge lesen können, Zusammenhänge verstehen, mögliche Risiken erkennen und wissen, wann man besser noch einmal genauer hinschaut oder einen Experten dazuholt. Überhaupt suche ich jemanden, der WEITBLICK hat. Wenn Informationen fehlen, beschaffst du sie. Wenn eine Frage auftaucht, arbeitest du dich hinein. Und wenn es ein Problem gibt, kommst du möglichst nicht nur mit dem Problem zurück, sondern hast dir bereits Gedanken über eine Lösung gemacht. „Dafür bin ich nicht zuständig.“ … sollte also nicht zu deinen Lieblingssätzen gehören. 😉 Eher: 👉 „OKAY. ICH KÜMMERE MICH DARUM.“ WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST ✓ Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant bzw. Assistenz auf Geschäftsführungs-, Vorstands- oder CFO-Ebene ✓ Gute Kenntnisse im Finance-Bereich ✓ Erfahrung mit Cashflow, Liquiditätsplanung, Forecasts und Zahlungsverkehr ✓ Ein sehr gutes wirtschaftliches und rechtliches Verständnis ✓ Sehr gute Organisation und die Fähigkeit, viele unterschiedliche Themen gleichzeitig im Kopf zu behalten ✓ Ein verdammt gutes Gedächtnis 😉 ✓ Ausgesprochenes Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen ✓ Einen professionellen und politisch korrekten Kommunikationsstil ✓ Absolute Diskretion und Verschwiegenheit – du wirst hier sehr viel wissen und Einblick in äußerst vertrauliche Informationen bekommen ✓ Ausgezeichnetes Deutsch und sehr gutes Englisch , weil du regelmäßig mit internationalen und englischsprachigen Menschen zu tun haben wirst ✓ Und ganz wichtig: KI-AFFINITÄT. KI gehört in diesem Unternehmen zum Alltag und ist für diese Position keine nette Zusatzqualifikation, sondern wirklich notwendig. ✨ WAS DICH ERWARTET Ein außergewöhnliches Unternehmen in einer spannenden Branche, kurze Entscheidungswege und eine Position, in der du wirklich nah an den wichtigen Themen dran bist. Du arbeitest mit modernster technischer Ausstattung mitten in München in der Leopoldstraße. 🏠 Teilweises Homeoffice ist möglich. 🐶 Und wenn zu deinem Leben ein Hund gehört: Du kannst ihn grundsätzlich auch mit ins Büro bringen. UND NOCH ETWAS: Ich suche hier bewusst KEINEN JUNIOR. Ich suche eine erfahrene, kluge und souveräne Persönlichkeit , die gerne Verantwortung übernimmt, mitdenkt und Freude daran hat, für CFO und Geschäftsführung die Person zu sein, auf die man sich einfach verlassen kann. Wir freuen uns besonders auf Bewerbungen von Frauen, die Lust haben, in einem technisch geprägten Umfeld durchzustarten. Du brauchst keine perfekten Antworten – sondern nur den Mut, den ersten Schritt zu machen. NEUGIERIG GEWORDEN? Wenn du dich angesprochen fühlst, dann freue ich mich auf deine Bewerbung! Bitte sende deinen Lebenslauf an sandra@kohlweg.de oder melde dich direkt bei mir, wenn du Fragen hast: 📞 Mobil/WhatsApp: +43 676 33 46 112 Ich begleite dich persönlich durch den gesamten Prozess – transparent, vertraulich und auf Augenhöhe. Mit einem Lächeln – Sandra