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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme kaufmännische und organisatorische Aufgaben in einem innovativen Ingenieurbüro.
- Arbeitgeber: Kokenschmidt GmbH ist ein führendes Ingenieurbüro für erneuerbare Energien und Umweltschutz.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Firmenhandy sowie -laptop.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das nachhaltige Lösungen für eine grünere Zukunft schafft.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder ein BWL-Studium erfolgreich abgeschlossen.
- Andere Informationen: Wir suchen motivierte Teamplayer mit Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
Wir bei Kokenschmidt GmbH, einem führenden Ingenieurbüro für erneuerbare Energie, Umwelt- und Immissionsschutz mit 1-10 Mitarbeitern, suchen einen Bürokaufmann/-frau (m/w/d). Unser Unternehmen ist auf Bau- und Genehmigungsplanung spezialisiert und verpflichtet sich zu Werten wie Herausforderung, Engagement, Kommunikation, Gemeinschaft, Wachstum, Ehrlichkeit, gegenseitiger Respekt, Eigentum, Leistung, Respekt, Nachhaltigkeit, Teamarbeit und Vertrauen. Unsere Mission ist es, nachhaltige Lösungen für eine grünere Zukunft zu schaffen, indem wir innovative Technologien und bewährte Verfahren kombinieren. Wir streben eine Welt an, in der erneuerbare Energien und Umweltschutz im Einklang miteinander stehen.
Aufgaben
- Sie übernehmen kaufmännische, verwaltende und organisatorische Aufgaben, z. B. Aufträge erfassen, Angebote und Rechnungen erstellen sowie Akten ablegen
- Sie wickeln den internen und externen Schriftverkehr ab und koordinieren administrative Abläufe
- Sie bereiten Unterlagen auf und sind sicher im Erstellen von wirkungsvollen Angebots- und Präsentationsunterlagen
- Sie strukturieren den Tagesablauf und sind Ansprechpartner:in für das Office-Management
- Sie organisieren interne und externe Termine
Qualifikation
- Sie haben eine Ausbildung als Bürokaufmann/-frau (m/w/d) oder ein Studium im Bereich der Betriebswirtschaft erfolgreich abgeschlossen
- Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau
- Sie bringen EDV-Kenntnisse sowie einen problemlosen Umgang mit MS-Office
- Sie sind organisiert, sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
- Sie verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten am Telefon und im direkten Kontakt mit Vorgesetzten, Mitarbeiter: innen und Kund: innen
- Sie haben eine lösungsorientierte und zeiteffiziente Denkweise, arbeiten gerne im Team und sind stressresistent
Benefits
- Berufliche Bildung
- Firmenhandy
- Firmenlaptop
- Flexible Arbeitszeiten
- Gutscheine und Ermäßigungen
- Mobiles Arbeiten
Wir suchen engagierte Bürokaufleute (m/w/d) für unser führendes Ingenieurbüro im Bereich Erneuerbare Energie und Umweltschutz. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams!
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Bürokaufmann/-frau (m/w/d) Arbeitgeber: Kokenschmidt GmbH
Kontaktperson:
Kokenschmidt GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokaufmann/-frau (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Kokenschmidt GmbH und ihre Projekte im Bereich erneuerbare Energien. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und teilst, insbesondere in Bezug auf Nachhaltigkeit und Teamarbeit.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit administrative Abläufe effizient gestaltet hast und wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 3
Übe deine Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere am Telefon. Da der Kontakt mit Vorgesetzten, Mitarbeitern und Kunden wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du klar und professionell kommunizieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Stressresistenz. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit stressigen Situationen umgehst und welche Strategien du anwendest, um organisiert zu bleiben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokaufmann/-frau (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kokenschmidt GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Mission und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Ausbildungsnachweise, Sprachzertifikate und eventuell ein Motivationsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Position als Bürokaufmann/-frau (m/w/d) unterstreicht. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit MS-Office.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über die Website der Kokenschmidt GmbH ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kokenschmidt GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte von Kokenschmidt GmbH, wie Nachhaltigkeit und Teamarbeit. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner bisherigen Arbeit oder Ausbildung umgesetzt hast und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen im Office-Management zu sprechen. Zeige, wie du Termine koordiniert und administrative Abläufe optimiert hast.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du am Telefon und im direkten Kontakt mit Vorgesetzten und Kunden klar und professionell kommunizierst.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und anderen relevanten Programmen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
