HR Payroll Specialist (job for all genders)

KOKI Group ist einer der weltweit führenden Hersteller von Elektrowerkzeugen, Naglern, wiederaufladbaren Batterien, Zubehör und Druckluftwerkzeugen. Unsere Unternehmensgruppe umfasst die Marken HiKOKI, Metabo, Metabo HPT und Carat. Als Arbeitgeber weckt KOKI die Fähigkeiten in dir. Ob du eine Leidenschaft für Vertrieb, Design, Technologie oder Marketing hast – bei KOKI bieten wir dir eine Vielzahl unterschiedlicher Bereiche und Berufe. Werde Teil unseres globalen Teams. Werde Maschinenbauer, setze deine Impulse und starte deine Karriere mit uns.

Hast du Lust, deine Payroll‑Expertise in einem internationalen Umfeld wie der KOKI Group einzubringen? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Deine Aufgaben:

• Du führst die vollständige monatliche Entgeltabrechnung für einen klar definierten Personenkreis im deutschen IG‑Metall‑Tarifumfeld durch, berätst Mitarbeitende und Führungskräfte und stellst die korrekte Umsetzung aller gesetzlichen, tariflichen und internen Vorgaben sicher.
• Als Ansprechpartner für externe Ämter und Institutionen wie Finanzämter, Krankenkassen und Behörden übernimmst du die Kommunikation und stellst zuverlässig sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Prozesse fristgerecht und rechtskonform erfolgen. Dazu erstellst du Meldungen, Nachweise und Bescheinigungen.
• Du verantwortest die Pflege, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung unseres LOGA‑Payroll-Systems sowie unser Zeitwirtschaftssystem und arbeitest eng mit HR, Finance und IT zusammen. Gleichzeitig sorgst du dafür, dass Prozesse stabil, effizient und sauber dokumentiert sind und unterstützt bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten.
• Als Unterstützung im Bereich HR-Reporting wirkst du bei Bedarf an ausgewählten Auswertungen mit, die auf Workday- und LOGA-Daten basieren, jedoch stets als Nebenschwerpunkt, da dein Fokus klar auf der Payroll liegt.

Dein Profil:

• Du hast mehrjährige Erfahrung in der deutschen Entgeltabrechnung und fühlst dich sicher im Umgang mit tariflichen Bestimmungen – idealerweise im Umfeld der IG Metall –, sowie in der Anwendung steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Regelungen.
• Dank deiner sehr guten Kenntnisse in LOGA oder einem vergleichbaren Payroll-System arbeitest du gerne an der kontinuierlichen Weiterentwicklung von Prozessen, Lohnarten und Datenflüssen, um Effizienz und Qualität nachhaltig zu verbessern.
• Du arbeitest strukturiert, präzise und verantwortungsbewusst, kommunizierst klar mit Mitarbeitenden, Führungskräften, Prüfinstanzen und internen Schnittstellen und fühlst dich sowohl in Deutsch (C1) als auch in Englisch (B2) im Austausch sicher.
• Eine gewisse Affinität zu Zahlen und Daten rundet dein Profil ab. Idealerweise kannst du erste Erfahrungen im Reporting vorweisen.

Deine Vorteile:

• Flexibles Arbeiten: Bei uns kannst Du mit modernem Equipment mobil und flexibel arbeiten (bis zu 1-2 Tage im Homeoffice). Außerdem erwarten dich 30 Urlaubstage pro Jahr, die bereits während der Probezeit verfügbar sind, sowie ein unbefristeter Arbeitsvertrag.
• Team & Kultur: Profitiere von unserem kollegialen Arbeitsklima, einer offenen Unternehmenskultur und einem strukturierten Onboardingprozess – und freue dich auf gemeinsame Team-Events.
• Gesundheit & Entwicklung: Neben fachlicher und überfachlicher Weiterbildung (interne und externe Akademie) unterstützen wir dich mit Angeboten für Bewegung, Ernährung und Entspannung: Massage, Gesundheitsaktionen, Wochenaktivitäten, Brillenzuschuss, Kantine mit Innen- und Außenbereich u. v. m.
• Attraktive Extras: Tolle Mitarbeiterrabatte sowie Vorsorge-Leistungen, Bike-Leasing und viele weitere Benefits sowie spannende Einblicke in unsere zukunftsorientierten Elektrowerkzeuge.

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung über unser Online-Karriereportal. Wir freuen uns darauf, dich bald kennenzulernen.