Auf einen Blick
- Aufgaben: Entgegennahme von Anrufen, Patientenbetreuung und Terminkoordination.
- Unternehmen: KÖ-KLINIK, eine moderne Privatklinik im Herzen Düsseldorfs.
- Vorteile: Faire Bezahlung, geregelte Arbeitszeiten und umfassende Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage mit hervorragenden Verkehrsanbindungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Patientenerfahrung in einem motivierenden Team und modernem Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Front Office Manager und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
KÖ-KLINIK ist eine staatlich konzessionierte Privatklinik, deren gesamtes Team auf Plastische und Ästhetische Chirurgie spezialisiert ist. Seit 1999 bieten wir unseren Patient*innen modernste Operationstechniken nach neuesten wissenschaftlichen Erkenntnissen. Unsere Schönheitsklinik im Herzen Düsseldorfs bietet ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierenden, kollegialen und technisch hervorragend ausgestatteten Arbeitsumfeld.
Diese Stelle ist in Teil- oder Vollzeit zu besetzen (mindestens 16 Stunden/Woche).
Das sind Ihre Aufgaben:
- Entgegennahme und Bearbeitung eingehender und ausgehender Anrufe
- Betreuung der Patienten unter Berücksichtigung klinikinterner Vorgaben
- Koordination von Terminen
- Erstellen von Kostenvoranschlägen und Abrechnungen
- allgemeine Bürotätigkeiten
Das bieten wir Ihnen:
- faire und leistungsgerechte Bezahlung
- geregelte Arbeitszeiten (Montag bis Freitag sowie rotierende Samstage)
- umfassende Einarbeitung in Ihren Tätigkeitsbereich
- regelmäßige Feedbackgespräche mit Vorgesetzten
- Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guten Verkehrsanbindungen
Nehmen Sie Kontakt mit uns auf: Sie sehen Ihre berufliche Zukunft im Team der KÖ-KLINIK? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Gehaltsvorstellung, gewünschtem Umfang der Stelle (Teil- oder Vollzeit) sowie frühestmöglichem Eintrittstermin. Wir freuen uns darauf, Sie bald persönlich kennen zu lernen. Gerne bieten wir Ihnen die Möglichkeit, die KÖ-KLINIK und das Team im Rahmen eines Hospitationstages kennen zu lernen.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Front Office Manager (m/w/d)
- Erste Berufserfahrung aus Klinik, Praxis, Hotel oder Bank
- Erfahrung in Vertrieb, Marketing und Verkauf sind von Vorteil, aber kein Muss
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
Hinweis: Wir beurteilen Bewerbungen in unserem Unternehmen ausschließlich nach der fachlichen Qualifikation aller Bewerberinnen und Bewerber, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Identität, Nationalität, Schwerbehinderung oder Alter.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Front Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei koklinikgmbh siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Front Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei koklinikgmbh nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei koklinikgmbh vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von koklinikgmbh einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
