Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Mitglieder und Daten, beantworte Anfragen und unterstütze bei Events.
- Unternehmen: Aikido-Schule in Berlin mit über 300 Mitgliedern.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, faire Vergütung und kostenlose Aikido-Kurse.
- Weitere Informationen: Entspanntes Teamumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei das organisatorische Herz unserer Schule und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Erfahrung in Büroverwaltung und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Wir sind eine Aikido-Schule mit über 300 Mitgliedern in Berlin. Ein reibungsloser Dojo-Betrieb steht und fällt mit einer fehlerfreien Administration. Als Bürokraft bist du das organisatorische Fundament unserer Schule. Du liebst es, wenn Daten korrekt gepflegt sind, Prozesse stabil laufen und unsere Mitglieder sich auf eine verbindliche Kommunikation verlassen können. Bei uns erwartet dich ein strukturiertes Arbeitsumfeld, in dem Sorgfalt und Verlässlichkeit an erster Stelle stehen. Wenn du eine Aufgabe suchst, die einen echten Sinn hat, und du Freude daran hast, für unsere Mitglieder eine verlässliche Anlaufstelle zu sein, dann bist du bei uns genau richtig.
Aufgaben
- Mitgliederverwaltung & Datenpflege: Du bearbeitest An- und Abmeldungen gewissenhaft und stellst sicher, dass unsere Datenbank stets auf dem aktuellen Stand ist.
- Korrespondenz: Du beantwortest Anfragen via E-Mail, Telefon und WhatsApp – freundlich, sachlich und lösungsorientiert.
- Vorbereitende Buchhaltung: Du überwachst die Beitragsabbuchungen und bereitest die Unterlagen für die Finanzbuchhaltung nach unseren internen Standards vor.
- Administrative Unterstützung: Du erstellst Urkunden für Prüfungen und unterstützt die Geschäftsleitung bei der organisatorischen Vorbereitung von Events.
Profil
- Erfahrung in der Büroverwaltung oder vergleichbaren Positionen ist von Vorteil.
- Sorgfalt und Fehlerfreiheit sind für dich selbstverständlich, besonders im Umgang mit Mitgliederdaten und Zahlen.
- Du hast eine Vorliebe für strukturierte Arbeitsabläufe und arbeitest auch bei Routineaufgaben hochkonzentriert.
- Du bist zuverlässig und pünktlich – auf dein Wort und deine Arbeit kann man sich zu 100 % verlassen.
- Du schätzt klare Vorgaben und hast Freude daran, bestehende Prozesse gewissenhaft auszuführen und stabil zu halten.
- Du bist kommunikationsstark und beherrschst die deutsche Sprache sicher und fehlerfrei in Wort und Schrift.
- Du bist sicher im Umgang mit gängigen Anwendungen zur Bürokommunikation und -verwaltung (Google Docs, Sheets, E-Mail-Clients).
- Du bist freundlich und kommst in einem Team gut zurecht.
Wir bieten
- Ein entspanntes und freundliches Arbeitsumfeld in einem engagierten Team.
- Eine Teilzeitstelle (20 Stunden pro Woche) mit flexibler Absprache der Arbeitszeiten.
- Eine faire Vergütung und langfristige Zusammenarbeit.
- Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Die Möglichkeit, kostenlos an unseren Aikido-Kursen teilzunehmen.
Bürokraft (m/w/d) Arbeitgeber: Kokoro Aikido Berlin Inh. Karl Ruben
Als Aikido-Schule in Berlin bieten wir dir die Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams zu werden, das sich für die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitglieder einsetzt. In einem strukturierten und freundlichen Arbeitsumfeld kannst du deine organisatorischen Fähigkeiten einbringen und gleichzeitig von flexiblen Arbeitszeiten sowie der Teilnahme an unseren Aikido-Kursen profitieren. Wir legen großen Wert auf Sorgfalt und Verlässlichkeit, sodass du in deiner Rolle als Bürokraft einen echten Beitrag zu unserem Dojo-Betrieb leisten kannst.
Kontaktdaten:
Kokoro Aikido Berlin Inh. Karl Ruben Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokraft (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürokraft interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Aikido-Schule und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Büroverwaltung am besten präsentieren kannst. Wir lieben es, wenn Bewerber zeigen, dass sie sich mit unserer Mission identifizieren.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du viel mit Mitgliedern und im Team kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du während des gesamten Bewerbungsprozesses freundlich und professionell auftrittst. Das macht einen großen Unterschied!
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei uns arbeitet oder in der Aikido-Community aktiv ist. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Bürokraft für unsere Aikido-Schule bist.
Achte auf Details!:Da Sorgfalt und Fehlerfreiheit bei uns an erster Stelle stehen, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe Rechtschreibung und Grammatik, bevor du sie abschickst – das zeigt uns, dass du die nötige Sorgfalt mitbringst.
Strukturiere deine Unterlagen!:Eine klare Struktur in deiner Bewerbung macht es uns leichter, dich zu verstehen. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kokoro Aikido Berlin Inh. Karl Ruben vorbereitet
✨Mach dich mit der Schule vertraut
Informiere dich über die Aikido-Schule und ihre Werte. Verstehe, wie wichtig eine fehlerfreie Administration für den reibungslosen Betrieb ist. Zeige im Interview, dass du die Mission der Schule unterstützt und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine Sorgfalt und Zuverlässigkeit unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Korrespondenz ein wichtiger Teil der Rolle ist, übe, wie du freundlich und sachlich auf Anfragen reagierst. Überlege dir, wie du in verschiedenen Szenarien kommunizieren würdest, um deine Kommunikationsstärke zu zeigen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Schule. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen in der Mitgliederverwaltung oder wie das Team zusammenarbeitet, um die Prozesse zu optimieren.
