Wir suchen aktuell eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz der Werkleitung (m/w/d) in Gera.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Werkleitung im operativen Tagesgeschäft
- Priorisierung eingehender Anfragen sowie effizientes Termin- und Kalendermanagement
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Dienstberatungen und Veranstaltungen inklusive Protokollführung
- Organisation und Koordination interner sowie externer Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen, Reportings, Auswertungen
- Unterstützung bei Projekten und Übernahme organisatorischer Projektmanagement-Aufgaben
- Planung und Organisation von Veranstaltungen, Besucherempfängen und Event-Catering
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie allgemeiner administrativer Tätigkeiten
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und weiteren administrativen Bedarfen
- Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Unternehmerisches Denken sowie ziel- und lösungsorientiertes Handeln
- Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und hohe Sozialkompetenz
- Teamgeist, Belastbarkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Diese Position bietet:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem internationalen Unternehmen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Kollegiales Arbeitsklima und offene Unternehmenskultur
- Attraktive Vergütung, Zusatzleistungen und moderne Arbeitsbedingungen
- Langfristige Perspektive und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Jetzt bewerben! Gestalten Sie die Zukunft des Unternehmens mit – wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Unterlagen vertraulich.
Für Fragen steht unser Team Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.
Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken. Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.
Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu. Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende. Wir werden nur mit Ihrer Zustimmung den aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber kontaktieren.
Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Klicken Sie direkt unten auf den Button. Wir freuen uns auf Sie!
Assistenz der Werkleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Kolakovic & Partner Personalberatung
Als Assistenz der Werkleitung in einem international tätigen Unternehmen im Raum Gera profitieren Sie von einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Das kollegiale Arbeitsklima und die offene Unternehmenskultur fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während attraktive Vergütung und Zusatzleistungen Ihnen eine langfristige Perspektive bieten.
Kontaktdaten:
Kolakovic & Partner Personalberatung Recruiting-Team
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kolakovic & Partner Personalberatung vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Produkte oder Dienstleistungen, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Wenn du über deine organisatorischen Fähigkeiten oder Teamarbeit sprichst, kannst du mit realen Situationen punkten, die deine Eignung für die Position als Assistenz der Werkleitung unterstreichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und gibt dir wertvolle Informationen.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Wähle Kleidung, die sowohl zu dir passt als auch zur Unternehmenskultur des Unternehmens, bei dem du dich bewirbst.
