Assistenz der Werkleitung (m/w/d)

Als Personalberatung mit Sitz in Weimar und Berlin unterstützen wir Arbeitgeber aller Branchen in Mitteldeutschland und Berlin darin, ihre Vakanzen bestmöglich zu besetzen. Als Bewerber profitieren Sie von unserer fundierten Erfahrung und unseren breitgefächerten Netzwerken. Unsere Berater helfen Ihnen beim beruflichen Einstieg in attraktive Unternehmen und bieten Ihnen interessante Möglichkeiten zur Entwicklung Ihrer Karriere – ausschließlich auf (für Sie kostenfreier) Vermittlungsbasis. Im Auftrag eines international tätigen produzierenden Unternehmens im Raum Gera suchen wir zur Verstärkung des Teams in unbefristeter Festanstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als # Assistenz der Werkleitung (m/w/d) ## Ihre Aufgaben: - Unterstützung der Werkleitung im operativen Tagesgeschäft - Priorisierung eingehender Anfragen sowie effizientes Termin- und Kalendermanagement - Vor- und Nachbereitung von Meetings, Dienstberatungen und Veranstaltungen inklusive Protokollführung - Organisation und Koordination interner sowie externer Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen - Erstellung von Präsentationen, Reportings, Auswertungen - Unterstützung bei Projekten und Übernahme organisatorischer Projektmanagement-Aufgaben - Planung und Organisation von Veranstaltungen, Besucherempfängen und Event-Catering - Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie allgemeiner administrativer Tätigkeiten - Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und weiteren administrativen Bedarfen - Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern ## Ihr Profil: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil - Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Unternehmerisches Denken sowie ziel- und lösungsorientiertes Handeln - Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und hohe Sozialkompetenz - Teamgeist, Belastbarkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen - Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein ## Diese Position bietet: Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem internationalen Unternehmen Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Kollegiales Arbeitsklima und offene Unternehmenskultur Attraktive Vergütung, Zusatzleistungen und moderne Arbeitsbedingungen Langfristige Perspektive und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten ## Jetzt bewerben! Gestalten Sie die Zukunft des Unternehmens mit – wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Unterlagen vertraulich. Für Fragen steht unser Team Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. ## Ihr Ansprechpartner Herr Mihajlo Kolakovic ## Kontakt Kolakovic & Partner Personalberatung Leibnizallee 2 99425 Weimar 0172 / 36 79 749 [mk@kolakovic-partner.de](https://mailto:mk@kolakovic-partner.de?subject=Assistenz der Werkleitung (m/w/d) - #1763)