Assistenz der Werkleitung (m/w/d)
Arbeitgeber: Kolakovic & Partner
Ort: Gera
Beschäftigungsart: Vollzeit, unbefristet
Verantwortlichkeiten
- Unterstützung der Werkleitung im operativen Tagesgeschäft
- Priorisierung eingehender Anfragen sowie effizientes Termin- und Kalendermanagement
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Dienstberatungen und Veranstaltungen inklusive Protokollführung
- Organisation und Koordination interner sowie externer Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen, Reportings und Auswertungen
- Unterstützung bei Projekten und Übernahme organisatorischer Projektmanagement-Aufgaben
- Planung und Organisation von Veranstaltungen, Besucherempfängen und Event-Catering
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie allgemeiner administrativer Tätigkeiten
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und weiteren administrativen Bedarfen
- Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern
Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Unternehmerisches Denken sowie ziel- und lösungsorientiertes Handeln
- Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und hohe Sozialkompetenz
- Teamgeist, Belastbarkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem internationalen Unternehmen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Kollegiales Arbeitsklima und offene Unternehmenskultur
- Attraktive Vergütung, Zusatzleistungen und moderne Arbeitsbedingungen
- Langfristige Perspektive und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Kontakt
Kolakovic & Partner Personalberatung
Leibnizallee 2
99425 Weimar
Assistenz der Werkleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Kolakovic & Partner
Kolakovic & Partner ist ein dynamisch wachsendes Unternehmen der Immobilienwirtschaft mit Sitz in Jena, das seinen Mitarbeitern eine verantwortungsvolle Führungsposition und großen Gestaltungsspielraum bietet. Die moderne Unternehmenskultur fördert Innovation und bietet individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem wirtschaftlich stabilen Umfeld. Hier erwartet Sie ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team, das gemeinsam an nachhaltigen Erfolgen arbeitet.
