Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Mandanten, Terminplanung und Büroorganisation.
- Unternehmen: Wachsendes Kanzlei-Team mit flachen Hierarchien und kollegialer Atmosphäre.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive mit abwechslungsreichen Aufgaben und direktem Mandantenkontakt.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck unserer Mandanten und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, behalten auch am Telefon den Überblick und organisieren gern? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Wir sind eine erfolgreiche, stetig wachsende und überregional tätige mittelständische Kanzlei mit mehreren Standorten in Deutschland. In unserem Team stehen gegenseitige Unterstützung, Vertrauen und ein professionelles Miteinander im Mittelpunkt. Unser Sekretariat ist dabei die zentrale Schnittstelle – und oft der erste Eindruck, den Mandantinnen und Mandanten von uns gewinnen.
Für unsere Standorte Darmstadt und Mannheim suchen wir ab sofort jeweils eine engagierte Mitarbeiterin (w/m/d) für unser Sekretariat / den Empfang.
Aufgaben
Ihre Aufgaben:
- Telefonische Betreuung unserer Mandantinnen und Mandanten (Annahme, Weiterleitung, Erstkoordination)
- Terminplanung und -koordination
- Empfang und Betreuung unserer Mandanten vor Ort
- Organisation des Kanzleialltags und Unterstützung interner Abläufe
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
Qualifikation
Was Sie mitbringen sollten:
- Freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine abgeschlossene Ausbildung im juristischen Bereich ist nicht erforderlich – entscheidend sind Ihre Persönlichkeit, Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsstärke.
Benefits
Was wir Ihnen bieten:
- Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten
- Moderne Arbeitsplätze in angenehmer Atmosphäre
- Ein wertschätzendes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien
- Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektive
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit direktem Mandantenkontakt
Bürofachkraft (m/w/d) Mannheim / Darmstadt Arbeitgeber: Kolb, Blickhan & Partner
Als Teil unserer mittelständischen Kanzlei in Mannheim und Darmstadt profitieren Sie von einem unterstützenden und vertrauensvollen Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und Professionalität setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Sekretariat, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einer dynamischen und wachsenden Organisation.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürofachkraft (m/w/d) Mannheim / Darmstadt erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Kolb, Blickhan & Partner
Wenn du auf der Website von Kolb, Blickhan & Partner stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürofachkraft (m/w/d) Mannheim / Darmstadt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Kolb, Blickhan & Partner erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kolb, Blickhan & Partner vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
