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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Mandanten, Terminplanung und Büroorganisation.
- Arbeitgeber: Wachsendes Kanzlei-Team mit flachen Hierarchien und kollegialer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und modernes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektive mit abwechslungsreichen Aufgaben und direktem Mandantenkontakt.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck unserer Mandanten und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, behalten auch am Telefon den Überblick und organisieren gern? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Wir sind eine erfolgreiche, stetig wachsende und überregional tätige mittelständische Kanzlei mit mehreren Standorten in Deutschland. In unserem Team stehen gegenseitige Unterstützung, Vertrauen und ein professionelles Miteinander im Mittelpunkt. Unser Sekretariat ist dabei die zentrale Schnittstelle – und oft der erste Eindruck, den Mandantinnen und Mandanten von uns gewinnen.
Für unsere Standorte Darmstadt und Mannheim suchen wir ab sofort jeweils eine engagierte Mitarbeiterin (w/m/d) für unser Sekretariat / den Empfang.
AufgabenIhre Aufgaben:
- Telefonische Betreuung unserer Mandantinnen und Mandanten (Annahme, Weiterleitung, Erstkoordination)
- Terminplanung und -koordination
- Empfang und Betreuung unserer Mandanten vor Ort
- Organisation des Kanzleialltags und Unterstützung interner Abläufe
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
Was Sie mitbringen sollten:
- Freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine abgeschlossene Ausbildung im juristischen Bereich ist nicht erforderlich – entscheidend sind Ihre Persönlichkeit, Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsstärke.
Was wir Ihnen bieten:
- Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten
- Moderne Arbeitsplätze in angenehmer Atmosphäre
- Ein wertschätzendes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien
- Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektive
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit direktem Mandantenkontakt
Bürofachkraft (m/w/d) Mannheim / Darmstadt Arbeitgeber: Kolb, Blickhan & Partner
Kontaktperson:
Kolb, Blickhan & Partner HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürofachkraft (m/w/d) Mannheim / Darmstadt
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürofachkraft interessierst, zögere nicht, direkt bei der Kanzlei anzurufen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse. Das hinterlässt einen positiven Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, dich ins Team einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürofachkraft (m/w/d) Mannheim / Darmstadt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Betone deine Stärken!: Hebe in deiner Bewerbung hervor, was dich besonders macht. Ob Organisationstalent oder Kommunikationsfähigkeit – zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Sekretariat bist!
Achte auf die Details!: Ein ordentliches und fehlerfreies Anschreiben ist das A und O. Nimm dir Zeit, um alles sorgfältig zu überprüfen. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und zuverlässig bist.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen unkompliziert hochladen und sicherstellen, dass sie direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kolb, Blickhan & Partner vorbereitest
✨Sei du selbst!
Zeige deine Persönlichkeit im Interview! Die Kanzlei sucht nach jemandem, der freundlich und kommunikativ ist. Sei offen und authentisch, damit die Interviewer einen echten Eindruck von dir bekommen.
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in Bezug auf die Aufgaben im Sekretariat präsentieren kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Kommunikation üben
Da die Stelle viel telefonische Betreuung erfordert, übe, klar und strukturiert zu kommunizieren. Du könntest mit Freunden oder Familie Rollenspiele machen, um deine Gesprächsführung zu verbessern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du den Interviewern stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich an der Position interessiert bist. Fragen zur Teamkultur oder zu den täglichen Abläufen sind immer gut!