Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und manage spannende Projekte in einem kreativen Umfeld.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit über 55 Jahren Erfahrung in der Musikbranche.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Teamevents und betriebliche Gesundheitsvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten in einem familiären Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Digitalisierung und Künstlichen Intelligenz aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, Interesse an IT und KI.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 52000 € pro Jahr.
Als waschechter Hidden-Champion ist unser Familienunternehmen mit 40 Mitarbeitern seit über 55 Jahren DIE Anlaufstelle für die renommiertesten Orchester und Schlagwerker der Welt. Vor Ort in Uhingen entstehen erstklassige Orchesterstühle, Pulte, Pauken, Trommeln und vieles mehr, die auf den größten Bühnen genutzt und geschätzt werden. Dafür unterhalten wir einen kompletten Maschinenpark für Metall und Holz.
Zur Weiterentwicklung unserer Unternehmensabläufe suchen wir Dich als Assistenz der Geschäftsführung & Projektmanager (m/w/d).
Bewerber jeden Alters sind willkommen!
Deine Aufgaben
Für die direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung suchen wir eine Persönlichkeit, die organisieren, mitdenken und Verantwortung übernehmen kann und Lust darauf hat, unser Unternehmen aktiv weiterzuentwickeln. Die Position verbindet klassische Geschäftsführungsassistenz und Personaladministration mit eigenständigem Projektmanagement sowie Themen rund um Digitalisierung, IT und Künstliche Intelligenz.
- Verantwortung für die klassischen Aufgaben einer Geschäftsführungsassistenz, insbesondere Terminkoordination, Korrespondenz, Kundenbetreuung, Dokumentenorganisation und Ablage
- Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und konzeptionellen Aufgaben
- Vorbereitung von Entscheidungen, Recherchen und Auswertungen
- selbstständige Bearbeitung und Koordination von Projekten im Auftrag der Geschäftsführung
- Nachverfolgung von Aufgaben und Abstimmung zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und externen Partnern
Personal:
- Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
- Organisation und Begleitung des Bewerbungsprozesses
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Zeugnissen und sonstigen Personalunterlagen
- Pflege und Organisation der Personalakten
- Betreuung der Zeiterfassung sowie Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung
- Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung und Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater
- zentraler Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter in administrativen Personalangelegenheiten
Projektmanagement und Digitalisierung:
- eigenständige Koordination und Begleitung interner Projekte
- Mitarbeit bei der Digitalisierung und Optimierung betrieblicher Abläufe
- fachliche Begleitung von IT Projekten
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und externen IT Dienstleistern
- Aufnahme und Formulierung interner Anforderungen sowie Begleitung der Umsetzung
- Einarbeitung in neue Software, Systeme und digitale Werkzeuge
Du musst dabei kein Programmierer und kein IT Administrator sein. Du solltest technische Zusammenhänge jedoch verstehen, Dich schnell in neue Systeme einarbeiten können und in der Lage sein, Anforderungen aus unserem Unternehmen gegenüber externen Dienstleistern klar zu formulieren und Projekte fachlich zu begleiten.
Künstliche Intelligenz:
Wir sind überzeugt, dass KI die Arbeitswelt und insbesondere administrative und organisatorische Prozesse nachhaltig verändern wird. Deshalb suchen wir ausdrücklich jemanden, der Lust auf dieses Thema hat. Du beschäftigst Dich mit den Möglichkeiten aktueller KI Anwendungen und prüfst gemeinsam mit der Geschäftsführung, wo diese in unserem Unternehmen sinnvoll eingesetzt werden können.
- Wo können wir schneller, besser oder effizienter werden?
- Welche Prozesse lassen sich vereinfachen?
- Und welche neuen Möglichkeiten entstehen für unser Unternehmen?
Wir erwarten nicht, dass Du heute bereits KI-Experte bist, sondern Neugier, Eigeninitiative und die Bereitschaft, Dich intensiv mit diesen Technologien auseinanderzusetzen.
Das bringst Du mit
- eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium
- über eine schnelle Auffassungsgabe verfügen und Dich gerne in neue Themen einarbeiten
- strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich arbeiten
- auch bei vielen parallelen Themen den Überblick behalten
- organisatorisch stark sein und Aufgaben konsequent zu Ende bringen
- ein gutes Verständnis für IT, Software und digitale Prozesse besitzen
- echtes Interesse an Künstlicher Intelligenz und neuen Technologien haben
- Probleme selbstständig erkennen und Lösungsvorschläge entwickeln
- sicher und professionell mit Mitarbeitern, Kunden und externen Partnern kommunizieren
- sehr gutes Deutsch und gutes Englisch beherrschen
- sicher mit den gängigen Office Anwendungen arbeiten
Entscheidend ist für uns nicht, dass Du bereits jedes Programm kennst oder für jedes Thema eine fertige Lösung mitbringst. Entscheidend ist, dass Du Zusammenhänge schnell verstehst, Verantwortung übernimmst und Dinge voranbringst.
Was wir von Dir wissen möchten
- Welchen konkreten Mehrwert kannst Du unserem Unternehmen bringen?
- Welche Erfahrungen und Fähigkeiten bringst Du mit? Was kannst Du besonders gut? Wo kannst Du uns besser machen? Wo kannst Du die Geschäftsführung entlasten, Prozesse verbessern oder neue Impulse setzen?
- Überzeuge uns davon, warum gerade Du zu uns passt und was Du bei Kolberg bewegen kannst.
Verzichte dabei gerne auf allgemeine Bewerbungsfloskeln. Eine konkrete und persönliche Antwort interessiert uns wesentlich mehr als ein perfektes Standardanschreiben.
Das erwartet Dich
- ein professionelles, vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in nahezu alle Unternehmensbereiche
- ein Unternehmen mit enormer Fertigungstiefe, von der automatisierten Teileherstellung bis hin zum fertigen Instrument
- ein inhabergeführtes Unternehmen mit gesundem Wachstum (seit 55 Jahren) und einem familiären Miteinander
- ein familiäres Miteinander, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen tatsächlich umzusetzen
- ein sicherer Arbeitsplatz mit klaren, zuverlässigen Strukturen in einem motivierten Team
- eine steile Lernkurve durch ein außergewöhnlich breites Aufgabengebiet
- viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, eigene Projekte zu übernehmen
- vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- die Möglichkeit, Digitalisierung und den Einsatz von KI aktiv mitzugestalten
- Vollzeit oder Teilzeit ab 25 Stunden pro Woche. Die Arbeitszeit verteilt sich in jedem Fall auf fünf Arbeitstage pro Woche.
- 30 Tage Urlaub
- Kolberg-Rente+ mit maximaler Förderung
- betriebliche Gesundheitszusatzversicherung: 800 € jährlich für Brille, Zahnreinigung, Heilpraktiker-Kosten u.v.m.
- Teamevents
Je nach Qualifikation, Berufserfahrung und dem konkreten Mehrwert, den Du in dieser Position einbringen kannst, liegt das Jahresbruttogehalt bei 42.000 bis 52.000 Euro bei Vollzeit. Bei Teilzeit erfolgt die Vergütung entsprechend dem vereinbarten Beschäftigungsumfang.
Du hast Interesse an einem langfristigen Arbeitsverhältnis mit einem breitgefächerten Aufgabengebiet in einer außergewöhnlichen Branche? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung an jobs@kolberg.com unter Angabe Deines möglichen Eintrittstermins. Ausgedruckte Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.
Assistenz der Geschäftsführung & Projektmanager (m/w/d) Arbeitgeber: Kolberg Percussion
Als Familienunternehmen mit über 55 Jahren Erfahrung bieten wir Dir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein familiäres Miteinander und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einer spannenden Branche. Bei uns in Uhingen arbeitest Du an modernen Maschinen und profitierst von einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld sowie attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Gesundheitszusatzversicherung und 30 Tagen Urlaub.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung & Projektmanager (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Kolberg Percussion, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Kolberg Percussion im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Kolberg Percussion echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Kolberg Percussion zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung & Projektmanager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Kolberg Percussion reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kolberg Percussion vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Kolberg Percussion tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
