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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit Büroorganisation und Kundenkommunikation.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen in der Baubranche, das auf Qualität und Regionalität setzt.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung und ein tolles Büroumfeld am Echternacher See.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sympathischen Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein mittelständisches, familiengeführtes Unternehmen in der Baubranche, das auf Qualität, Wachstum und Regionalität setzt. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige kaufmännische Assistenz.
Eintrittsdatum: ab 01.07.2025 oder nach Vereinbarung
Arbeitszeit: 35-40 Stunden/Woche
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
- Erstellung und Pflege von Dokumenten und Rechnungen
Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten
- Gute Deutschkenntnisse, Englisch- und Französischkenntnisse Niveau B1 oder höher/ ausbaufähige Schulkenntnisse
- Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Kollegiales Arbeitsumfeld in einem sympathischen Team
- Eine tolle Bürolage am Echternacher See
- Eine attraktive Vergütung
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Kolbet Fenster S.à r.l.
Kontaktperson:
Kolbet Fenster S.à r.l. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Baubranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen! Schau dir die Website und Social-Media-Kanäle an, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren. So kannst du im Vorstellungsgespräch gezielt auf deren Werte und Ziele eingehen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, welche Fragen in einem Vorstellungsgespräch für eine kaufmännische Assistenz gestellt werden könnten, und übe deine Antworten. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Rolle als kaufmännische Assistenz sind Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick entscheidend. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Werte, Projekte und die Unternehmenskultur zu erfahren. Das hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position der kaufmännischen Assistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS Office, sowie deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Stelle bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, dein Organisationsgeschick und deine Sprachkenntnisse ein und wie diese dem Unternehmen zugutekommen können.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kolbet Fenster S.à r.l. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte, insbesondere über Qualität, Wachstum und Regionalität. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner Arbeit umsetzen kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten eine wichtige Rolle spielt, bereite Beispiele vor, die deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Ansprechpartnern kommuniziert hast.
✨Demonstriere deine Organisationsfähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Büroorganisation und administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Dies könnte die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost oder die Erstellung von Dokumenten umfassen.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Falls du Englisch oder Französisch sprichst, sei bereit, dies im Interview zu demonstrieren. Du könntest einfache Sätze oder Fragen in diesen Sprachen formulieren, um deine Sprachkenntnisse zu belegen und zu zeigen, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
