Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verträge, Gehaltsabrechnungen und Mitarbeiterdaten in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Kolektor Conttek GmbH, ein führendes Unternehmen in der Automobil- und Elektroindustrie.
- Vorteile: Attraktive Bezahlung, Jobticket, betriebliche Altersvorsorge und JobRad-Leasing.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der Personalwirtschaft mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Kolektor Conttek GmbH besteht seit 60 Jahren und zählt zu den führenden Herstellern von Pressfit, Präzisionsstanz- und Biegeteilen, Kontaktteilen, Metall-Kunststoff-Verbundteilen und Baugruppen für die Automobil- und Elektroindustrie. Namhafte Kunden vertrauen auf unsere Qualität, Innovation und Leidenschaft. Seit 2017 gehören wir zu Kolektor www.kolektor.com. Die Zugehörigkeit zu einem internationalen Konzern bietet uns die Nutzung vieler Synergien. Wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit ca. 150 Mitarbeitern.
Aufgaben
- Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Gehaltsübersichten
- Verwaltung und Pflege von Mitarbeiterstammdaten sowie Sicherstellung der Aktualität von Organigrammen
- Strukturierte Dokumentenverwaltung und Bearbeitung der personalrelevanten Eingangspost
- Mitwirkung bei der Gehaltsabrechnung sowie Vorbereitung und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
- Bearbeitung von Lohn- und Gehaltspfändungen
- Verwaltung von Zeitkorrekturen und Zeitmodellen sowie Kontrolle der Pausen- und Schichtzeiten
- Betreuung von Sozialleistungen (z. B. JobRad-Leasing, betriebliche Altersversorgung)
- Zentrale Schnittstelle und Ansprechpartner für alle internen und externen Kontakte (Mitarbeiter, Vorgesetzte, Behörden, Dienstleister)
- Regelmäßige Abstimmung mit der Mitarbeitervertretung
- Organisation und Koordination aller Aufgaben im Bereich Arbeitssicherheit
- Durchführung von BEM-Gesprächen
- Durchführung von Updates im Personalsystem inklusive Fehleranalyse und -behebung
- Mitwirkung bei Audits
- Organisation und Begleitung von Mitarbeiterjubiläen zur Wertschätzung langjähriger Betriebszugehörigkeit
- Strukturierte Abwicklung von Mitarbeiteraustritten
Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlicher Ausrichtung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie verfügen über einschlägige Praxis- bzw. Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sie sind ein absolutes Organisationstalent und bewahren auch in hektischen Situationen den Überblick
- Eigenständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Sie verfügen über eine hohe soziale Kompetenz und ein sicheres Gespür im Umgang mit Menschen
Wir bieten
Neben einer angemessenen Bezahlung bietet die Kolektor Conttek GmbH zahlreiche Sozialleistungen, wie zum Beispiel ein Jobticket, eine betriebliche Altersvorsorge, die Spendit Card, die Möglichkeit des Job Rad Leasings und vieles mehr.
Personalreferent (m/w/d) Arbeitgeber: Kolektor Conttek GmbH
Die Kolektor Conttek GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine angemessene Bezahlung, sondern auch zahlreiche Sozialleistungen wie ein Jobticket und betriebliche Altersvorsorge bietet. Mit einer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur sowie vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem internationalen Umfeld, ist die Position des Personalreferenten (m/w/d) besonders attraktiv für alle, die in einem dynamischen und innovativen Team arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalreferent (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern sprich direkt mit Unternehmen, die dich interessieren. Zeig dein Interesse und frag nach möglichen offenen Positionen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Firma und ihre Produkte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir bei StudySmarter empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und uns von deinen Qualifikationen zu überzeugen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferent (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Personalreferent interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei strukturiert!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen. Denk daran, relevante Erfahrungen hervorzuheben!
Rechtskenntnisse betonen!:Da wir gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht suchen, solltest du diese Fähigkeiten in deiner Bewerbung besonders betonen. Zeig uns, wie du diese Kenntnisse in der Praxis angewendet hast!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich prüfen und dich im besten Fall zu einem Gespräch einladen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kolektor Conttek GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Kolektor Conttek GmbH und ihre Produkte. Verstehe, was sie einzigartig macht und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, im Gespräch gezielt auf ihre Bedürfnisse einzugehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Personalreferent unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine soziale Kompetenz
Da der Umgang mit Menschen in dieser Rolle entscheidend ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten und Empathie unter Beweis stellen. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und gut mit verschiedenen Persönlichkeiten umgehen kannst.
