Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenbestellungen und koordiniere die Auftragsabwicklung bis zur Rechnungsstellung.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit Fokus auf Kundenservice und Teamarbeit.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit Homeoffice-Möglichkeiten und flexiblen Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte den Einkauf von Werbeartikeln und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Kundenorientierung, gute Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung in der Sachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Rollenbeschreibung
Als Sachbearbeiter*in Einkauf & Auftrag übernehmen Sie die eigenständige Bearbeitung von Kundenbestellungen sowie die komplette Auftragsabwicklung bis zur Rechnungsstellung. Im Einkauf sind Sie für die Bestellung von Werbeartikeln bei unseren Lieferant*innen verantwortlich und behalten Liefertermine, Verfügbarkeiten und Qualitätsanforderungen im Blick. Sie pflegen Stammdaten und Artikelinformationen im Warenwirtschaftssystem, erstellen Produktions- und Lieferunterlagen und koordinieren interne Schnittstellen wie Vertrieb, Grafik und Lager. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören zudem die telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kund*innen sowie die Klärung von Rückfragen und Reklamationen. Die Position ist in Vollzeit, findet vor Ort statt und ist in Rommelshausen angesiedelt mit der Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten.
Qualifikationen
- Kundenorientierung & Service: Ausgeprägte Serviceorientierung und Erfahrung im Customer Service, sicherer Umgang mit Kund*innen am Telefon und per E-Mail, freundliches und lösungsorientiertes Auftreten.
- Kommunikation & Zusammenarbeit: Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, klare und strukturierte Ausdrucksweise, Freude an Zusammenarbeit im Team und mit externen Partner*innen.
- Organisation & Administration: Erfahrung in administrativer Unterstützung und Sachbearbeitung, sorgfältige Dokumentation, strukturierte Arbeitsweise, sichere Termin- und Aufgabenkoordination.
- Anpassungsfähigkeit & Flexibilität: Hohe Lernbereitschaft, leicht anpassbar an wechselnde Anforderungen, Freude an einem dynamischen Umfeld und an der Arbeit mit unterschiedlichen Projekten und Kund*innen.
- IT-Kenntnisse & Bürosoftware: Gute Computer Literacy, routinierter Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, Word), idealerweise Erfahrung mit Warenwirtschafts- oder ERP-Systemen.
- Weitere Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.b. im Groß- und Außenhandel, Büromanagement oder vergleichbar), Erfahrung im Einkauf oder in der Auftragsbearbeitung von Vorteil, hohe Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Interesse an Werbeartikeln und Merchandising.
Sachbearbeiter*in Einkauf & Auftrag Arbeitgeber: KOLIBRI Werbeartikel & Merch
Als Arbeitgeber in Rommelshausen bieten wir Ihnen eine dynamische und kollegiale Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und Kundenorientierung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen, einschließlich der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, sowie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Entwicklung fördern. Bei uns haben Sie die Chance, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Qualität und Zusammenarbeit legt.
Kontaktdaten:
KOLIBRI Werbeartikel & Merch Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in Einkauf & Auftrag erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von KOLIBRI Werbeartikel & Merch zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Einkauf & Auftrag mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei KOLIBRI Werbeartikel & Merch bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KOLIBRI Werbeartikel & Merch vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
