Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung und verwalte Personalstammdaten.
- Unternehmen: Kollektivio, ein innovativer Träger der Kinder- und Jugendhilfe.
- Vorteile: Familienfreundliche Arbeitszeiten, Fitnessförderung und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Kultur mit Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Kindern und Jugendlichen mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Personalbuchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Über uns Kollektivio ist ein innovativer und engagierter freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit Wirkungskreis in der Region Rhein-Ruhr und dem Niederrhein. Wir begleiten und fördern Kinder und Jugendliche mit Unterstützungsbedarf in Schule, KiTa sowie im außerschulischen, freizeitlichen bzw. familiären Umfeld. Dabei möchten wir den Alltag unserer Klient:innen erleichtern und sie dabei unterstützen, ihre individuellen Ziele zu erreichen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Person in Teilzeit für den Bereich Personalbuchhaltung und Personalverwaltung. Die Tätigkeit kann vornehmlich im Homeoffice ausgeübt werden; eine gelegentliche Präsenz vor Ort ist nach Absprache erforderlich.
Deine Aufgaben
- Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie Arbeitszeitkonten
- Erstellung, Anpassung und Koordination von Arbeitsverträgen und personalrelevanten Unterlagen
- Begleitung von Ein- und Austritten von Mitarbeitenden
- Ansprechperson für personalbezogene Fragestellungen
- Unterstützung bei Meldungen an Sozialversicherungsträger, Krankenkassen und Behörden
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Personalbereich
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen in der Personalbuchhaltung oder Personalverwaltung
- Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Personal- oder Abrechnungssoftware
- Identifikation mit den Werten der sozialen Arbeit
Wir bieten
Dein Wohlbefinden ist uns wichtig. Wir arbeiten teamorientiert, legen Wert auf ein Miteinander auf Augenhöhe und bieten familienfreundliche Arbeitszeiten. Für deine Fitness und eine ausgewogene Work-Life-Balance subventioniert Kollektivio dich bei deiner Urban Sports Club (USC) Mitgliedschaft und beteiligt sich am JobRad. Mitgestalten ist bei uns möglich - also fang noch heute damit an und bewirb dich bei uns. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Mitarbeiter*in (m/w/d) Personalbuchhaltung / Personalverwaltung (Teilzeit) Arbeitgeber: Kollektivio
Kollektivio ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit im sozialen Bereich bietet. Mit einem teamorientierten Arbeitsumfeld, familienfreundlichen Arbeitszeiten und vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung schaffen wir einen Raum, in dem Mitarbeiter:innen ihre Ideen einbringen und aktiv mitgestalten können. Zudem unterstützen wir deine Fitness und Work-Life-Balance durch Angebote wie die Mitgliedschaft im Urban Sports Club und das JobRad-Programm.
