Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung und verwalte Personalstammdaten.
- Unternehmen: Kollektivio, ein innovativer Träger der Kinder- und Jugendhilfe.
- Vorteile: Familienfreundliche Arbeitszeiten, Fitnessförderung und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Kultur mit Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Kindern und Jugendlichen mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Personalbuchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Über uns Kollektivio ist ein innovativer und engagierter freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit Wirkungskreis in der Region Rhein-Ruhr und dem Niederrhein. Wir begleiten und fördern Kinder und Jugendliche mit Unterstützungsbedarf in Schule, KiTa sowie im außerschulischen, freizeitlichen bzw. familiären Umfeld. Dabei möchten wir den Alltag unserer Klient:innen erleichtern und sie dabei unterstützen, ihre individuellen Ziele zu erreichen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Person in Teilzeit für den Bereich Personalbuchhaltung und Personalverwaltung. Die Tätigkeit kann vornehmlich im Homeoffice ausgeübt werden; eine gelegentliche Präsenz vor Ort ist nach Absprache erforderlich.
Deine Aufgaben
- Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie Arbeitszeitkonten
- Erstellung, Anpassung und Koordination von Arbeitsverträgen und personalrelevanten Unterlagen
- Begleitung von Ein- und Austritten von Mitarbeitenden
- Ansprechperson für personalbezogene Fragestellungen
- Unterstützung bei Meldungen an Sozialversicherungsträger, Krankenkassen und Behörden
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Personalbereich
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen in der Personalbuchhaltung oder Personalverwaltung
- Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Personal- oder Abrechnungssoftware
- Identifikation mit den Werten der sozialen Arbeit
Wir bieten
Dein Wohlbefinden ist uns wichtig. Wir arbeiten teamorientiert, legen Wert auf ein Miteinander auf Augenhöhe und bieten familienfreundliche Arbeitszeiten. Für deine Fitness und eine ausgewogene Work-Life-Balance subventioniert Kollektivio dich bei deiner Urban Sports Club (USC) Mitgliedschaft und beteiligt sich am JobRad. Mitgestalten ist bei uns möglich - also fang noch heute damit an und bewirb dich bei uns. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Mitarbeiter*in (m/w/d) Personalbuchhaltung / Personalverwaltung (Teilzeit) Arbeitgeber: Kollektivio
Kollektivio ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine teamorientierte und wertschätzende Arbeitskultur auszeichnet. Mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, fördern wir die Work-Life-Balance unserer Mitarbeitenden. Zudem bieten wir attraktive Zusatzleistungen wie eine Beteiligung an der Urban Sports Club Mitgliedschaft und JobRad, um das Wohlbefinden und die Fitness unserer Mitarbeiter*innen zu unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in (m/w/d) Personalbuchhaltung / Personalverwaltung (Teilzeit) erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Kollektivio anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in (m/w/d) Personalbuchhaltung / Personalverwaltung (Teilzeit) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Kollektivio erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kollektivio vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Kollektivio beitragen kannst!
