Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und halte den Büroalltag organisiert und effizient.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen mit einem motivierten und jungen Team.
- Vorteile: Sicheren Job, modernes Arbeitsumfeld, Apple MacBook und regelmäßige Team-Events.
- Weitere Informationen: Wertschätzung und respektvolles Miteinander sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und übernehme Verantwortung in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Du bist organisiert, zuverlässig und hast Freude daran, Dinge im Hintergrund am Laufen zu halten?
Dann könnte diese Stelle perfekt zu dir passen.
Wir bei Koller & Lode unterstützen Handwerksbetriebe dabei, mehr passende Kundenanfragen und qualifizierte Mitarbeiter aus der Region zu gewinnen.
Damit bei uns intern alles rundläuft, suchen wir eine strukturierte und vertrauensvolle Assistenz, die uns im Büroalltag den Rücken freihält.
Wenn du gerne mitdenkst, Ordnung liebst und Lust auf ein modernes Arbeitsumfeld mit einem jungen Team hast, freuen wir uns auf dich.
Aufgaben
In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung und unser Team im Tagesgeschäft - vor allem in den Bereichen Organisation, Backoffice, Buchhaltung und Assistenz.
Dazu gehören unter anderem
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Vorbereitung, Strukturierung und Bearbeitung von Backoffice-Themen
- Unterstützung bei der Buchhaltung und Belegorganisation
- Termine koordinieren, verschieben und abstimmen
- Telefonische Kommunikation mit Kunden, Partnern oder Dienstleistern
- Unterstützung bei internen Abläufen und Büroorganisation
- Kleine Erledigungen im Alltag übernehmen (z. B. kurze Besorgungen, Unterlagen abgeben, organisatorische Aufgaben)
- Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Kurz gesagt
Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles geordnet, zuverlässig und sauber organisiert läuft.
Qualifikation
Das solltest du mitbringen
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , z. B. als
- Kauffrau für Büromanagement
- Bürokauffrau
- Industriekauffrau
- Steuerfachangestellte
- Kauffrau im Groß- und Außenhandel
- (oder vergleichbar)
- Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Idealerweise Erfahrung in der Buchhaltung / Buchung von Belegen
- Ein gutes Verständnis für Ordnung, Zahlen und Abläufe
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Saubere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise auf Deutsch
- Die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig und gewissenhaft abzuarbeiten
Benefits
- Sicheren Vollzeit oder Teilzeit-Job in einem modernen Unternehmen
- Arbeitsplatz vor Ort in Würzburg-Lengfeld
- Ein motiviertes und angenehmes Team
- Strukturierte Einarbeitung, damit du dich schnell sicher fühlst
- Klare Aufgaben und feste Abläufe
- Einen modernen Arbeitsplatz
- Apple Mac Book und hochwertige technische Ausstattung
- Parkplätze direkt am Büro
- High-End-Kaffeevollautomat für den perfekten Start in den Tag
- Wertschätzung und ein respektvolles Miteinander
- Die Möglichkeit, langfristig Verantwortung zu übernehmen
- Regelmäßige Team-Events, gemeinsamer Lunch und ein gutes Miteinander
- Levi Koller
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Koller & Lode
Koller & Lode ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und leistungsstarken Team in Würzburg zu arbeiten. Hier profitierst du von einer überdurchschnittlichen Vergütung, intensiven Schulungen durch erfahrene Profis und einem inspirierenden Arbeitsumfeld, das deine persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Wenn du bereit bist, Vollgas zu geben und deine Karriere im Vertrieb zu starten, bist du bei uns genau richtig!
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Handwerksmessen besuchen
Egal ob du Tischler, Elektriker oder Mechaniker bist, lokale Handwerksmessen sind eine Goldgrube für Kontakte und Jobchancen. Chille mit anderen Profis, stell Fragen und mach Networking – wer weiß, vielleicht winkt dir direkt ein Vollzeitjob bei einem coolen Unternehmen wie Koller & Lode!
✨Praktische Fähigkeiten zeigen
Nimm an Community-Projekten teil, um deine Fähigkeiten praktisch unter Beweis zu stellen. Wenn du zum Beispiel an Renovierungen in deinem Viertel mitmachst oder Workshops anbietest, steigerst du deine Sichtbarkeit und die Chancen, dass potentielle Arbeitgeber auf dich aufmerksam werden. Das ist besonders wichtig in der Handwerksbranche!
✨Direkt bei Unternehmen anklopfen
Die Handwerksbranche denkt oft nicht nur an Bewerbungsmappen. Schau bei lokalen Firmen vorbei, die dich interessieren – schnapp dir ein paar Visitenkarten und sprich direkt mit potenziellen Arbeitgebern. Eine persönliche Ansprache kann den Unterschied machen und dir helfen, einen Vollzeitjob zu sichern!
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, dich auch über unsere Website bei Koller & Lode zu bewerben! Wir haben ständig neue Angebote in der Handwerksbranche und es ist eine super einfache Möglichkeit, deinen Traumjob zu finden. Ein schneller Sitz auf unser Jobportal könnte genau der erste Schritt in deine neue Karriere sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine handwerklichen Fähigkeiten:In deinem Lebenslauf solltest du besonders auf deine handwerklichen Fähigkeiten eingehen. Liste relevante Erfahrungen auf, z.B. Praktika oder Projekte, die du bereits umgesetzt hast. Wenn du spezielle Werkzeuge oder Techniken beherrschst, vergiss nicht, sie zu erwähnen!
Hebe deine Ausbildungsnachweise hervor:Falls du irgendwelche handwerklichen Zertifikate oder Abschlüsse hast, wie z.B. eine Gesellenprüfung, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung einfügen. Das zeigt uns bei Koller & Lode, dass du die nötige Ausbildung hast und dich in deinem Fachgebiet auskennst.
Motivation ist das A und O!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du klar machen, warum du in den Handwerksbereich einsteigen möchtest und was dich an der Position bei Koller & Lode reizt. Deine Motivation und die Bereitschaft, ständig dazuzulernen, sind für eine Vollzeitstelle besonders wichtig.
Praktische Beispiele haben Gewicht:Wenn du an Projekten oder Aufträgen gearbeitet hast, die deine Fähigkeiten demonstrieren, solltest du diese in deiner Bewerbung bewerben. Beschreibe kurz, was du gemacht hast und welches Ergebnis erzielt wurde – das stärkt deinen Eindruck bei uns!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Koller & Lode vorbereitet
✨Kreative Probleme lösen
Mach dich darauf gefasst, in deinem Vorstellungsgespräch praktische Aufgaben zu lösen oder Probleme kreativ anzugehen. Im Handwerk wird oft auf deine Fähigkeit geachtet, Lösungen vor Ort schnell zu finden – also sei bereit, dein praktisches Können unter Beweis zu stellen!
✨Zeig dein Portfolio
Wenn du ein paar Arbeiten oder Projekte hast, die du vorzeigen kannst, nimm sie unbedingt mit! Dein Portfolio gibt dem Interviewer einen Einblick in deine Fähigkeiten und Kreativität, also stelle sicher, dass du deine besten Arbeiten parat hast und darüber sprechen kannst.
✨Teamarbeit betonen
Da du in einem handwerklichen Beruf oft im Team arbeitest, sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit zu nennen. Erzähle von Projekten, bei denen du in einer Gruppe gearbeitet hast und was du dazu beigetragen hast, damit das Team erfolgreich war.
✨Vertrautheit mit Werkzeugen
Stelle sicher, dass du die Werkzeuge und Techniken, die in deinem Bereich häufig verwendet werden, gut kennst. Das könnten spezifische Maschinen oder Handwerkzeuge sein. Sei bereit, Fragen dazu zu beantworten oder deine nächste Schritte zu erklären – zeige, dass du mit den gängigen Gerätschaften vertraut bist!
