Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und das Team im Büroalltag mit Organisation und Backoffice-Aufgaben.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen, das Handwerksbetriebe unterstützt und ein junges Team hat.
- Vorteile: Sicheren Job, modernes Arbeitsumfeld, Apple MacBook und regelmäßige Team-Events.
- Weitere Informationen: Wertschätzung und respektvolles Miteinander sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Du bist organisiert, zuverlässig und hast Freude daran, Dinge im Hintergrund am Laufen zu halten? Dann könnte diese Stelle perfekt zu dir passen. Wir bei Koller & Lode unterstützen Handwerksbetriebe dabei, mehr passende Kundenanfragen und qualifizierte Mitarbeiter aus der Region zu gewinnen. Damit bei uns intern alles rundläuft, suchen wir eine strukturierte und vertrauensvolle Assistenz, die uns im Büroalltag den Rücken freihält. Wenn du gerne mitdenkst, Ordnung liebst und Lust auf ein modernes Arbeitsumfeld mit einem jungen Team hast, freuen wir uns auf dich.
Aufgaben
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Vorbereitung, Strukturierung und Bearbeitung von Backoffice-Themen
- Unterstützung bei der Buchhaltung und Belegorganisation
- Termine koordinieren, verschieben und abstimmen
- Telefonische Kommunikation mit Kunden, Partnern oder Dienstleistern
- Unterstützung bei internen Abläufen und Büroorganisation
- Kleine Erledigungen im Alltag übernehmen (z. B. kurze Besorgungen, Unterlagen abgeben, organisatorische Aufgaben)
- Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Kurz gesagt: Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles geordnet, zuverlässig und sauber organisiert läuft.
Qualifikation
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als:
- Kauffrau für Büromanagement
- Bürokauffrau
- Industriekauffrau
- Steuerfachangestellte
- Kauffrau im Groß- und Außenhandel (oder vergleichbar)
- Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Idealerweise Erfahrung in der Buchhaltung / Buchung von Belegen
- Ein gutes Verständnis für Ordnung, Zahlen und Abläufe
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Saubere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise auf Deutsch
- Die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig und gewissenhaft abzuarbeiten
Benefits
- Sicheren Vollzeit oder Teilzeit-Job in einem modernen Unternehmen
- Arbeitsplatz vor Ort in Würzburg‑Lengfeld
- Ein junges, motiviertes und angenehmes Team
- Strukturierte Einarbeitung, damit du dich schnell sicher fühlst
- Klare Aufgaben und feste Abläufe
- Einen modernen Arbeitsplatz
- Apple MacBook und hochwertige technische Ausstattung
- Parkplätze direkt am Büro
- High‑End‑Kaffeevollautomat für den perfekten Start in den Tag
- Wertschätzung und ein respektvolles Miteinander
- Die Möglichkeit, langfristig Verantwortung zu übernehmen
- Regelmäßige Team‑Events, gemeinsamer Lunch und ein gutes Miteinander
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Würzburg, Deutschland Angestellte/r Assistenz, Sekretariat Arbeitgeber: Koller & Lode
Koller & Lode ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem modernen und dynamischen Umfeld in Würzburg zu arbeiten. Mit einem jungen, motivierten Team und einer strukturierten Einarbeitung fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern bieten auch ein respektvolles Miteinander und regelmäßige Team-Events, die den Zusammenhalt stärken. Hier kannst du Verantwortung übernehmen und deine organisatorischen Fähigkeiten in einem wertschätzenden Arbeitsklima voll entfalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Würzburg, Deutschland Angestellte/r Assistenz, Sekretariat erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die perfekte Unterstützung für die Geschäftsführung bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam im Team durchzustarten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Würzburg, Deutschland Angestellte/r Assistenz, Sekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch gleich, dass du organisiert bist!
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders in der Buchhaltung oder Büroorganisation. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und zu sehen, wie du uns im Alltag unterstützen kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So hast du die besten Chancen, dass wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich vielleicht bald im Team zu haben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Koller & Lode vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über Koller & Lode und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die internen Abläufe zu optimieren.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Zuverlässigkeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Assistenz der Geschäftsführung zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Zeige Interesse, indem du Fragen zu den täglichen Aufgaben und Herausforderungen der Position stellst. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine klare, freundliche Kommunikation. Deine Ausdrucksweise sollte sowohl schriftlich als auch mündlich überzeugend sein, um dein professionelles Auftreten zu unterstreichen.
