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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Büroalltag und halte alles organisiert.
- Arbeitgeber: Modernes Unternehmen mit einem jungen, motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Sicheren Job, modernes Arbeitsumfeld und hochwertige technische Ausstattung.
- Andere Informationen: Regelmäßige Team-Events und ein respektvolles Miteinander.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und übernehme Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Buchhaltung oder kaufmännischem Bereich, strukturierte Arbeitsweise.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Du bist organisiert, zuverlässig und hast Freude daran, Dinge im Hintergrund am Laufen zu halten? Dann könnte diese Stelle perfekt zu dir passen. Wir bei Koller & Lode unterstützen Handwerksbetriebe dabei, mehr passende Kundenanfragen und qualifizierte Mitarbeiter aus der Region zu gewinnen. Damit bei uns intern alles rundläuft, suchen wir eine strukturierte und vertrauensvolle Assistenz, die uns im Büroalltag den Rücken freihält. Wenn du gerne mitdenkst, Ordnung liebst und Lust auf ein modernes Arbeitsumfeld mit einem jungen Team hast, freuen wir uns auf dich.
Aufgaben
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Vorbereitung, Strukturierung und Bearbeitung von Backoffice-Themen
- Unterstützung bei der Buchhaltung und Belegorganisation
- Termine koordinieren, verschieben und abstimmen
- Telefonische Kommunikation mit Kunden, Partnern oder Dienstleistern
- Unterstützung bei internen Abläufen und Büroorganisation
- Kleine Erledigungen im Alltag übernehmen (z. B. kurze Besorgungen, Unterlagen abgeben, organisatorische Aufgaben)
- Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Kurz gesagt: Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles geordnet, zuverlässig und sauber organisiert läuft.
Qualifikation
- Erfahrung in der Buchhaltung oder im kaufmännischen Bereich
- Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als:
- Kauffrau für Büromanagement
- Bürokauffrau
- Industriekauffrau
- Steuerfachangestellte
- Kauffrau im Groß- und Außenhandel (oder vergleichbar)
Benefits
- Sicheren Vollzeit oder Teilzeit-Job in einem modernen Unternehmen
- Arbeitsplatz vor Ort in Würzburg-Lengfeld
- Ein junges, motiviertes und angenehmes Team
- Strukturierte Einarbeitung, damit du dich schnell sicher fühlst
- Klare Aufgaben und feste Abläufe
- Einen modernen Arbeitsplatz
- Apple MacBook und hochwertige technische Ausstattung
- Parkplätze direkt am Büro
- High-End-Kaffeevollautomat für den perfekten Start in den Tag
- Wertschätzung und ein respektvolles Miteinander
- Die Möglichkeit, langfristig Verantwortung zu übernehmen
- Regelmäßige Team-Events, gemeinsamer Lunch und ein gutes Miteinander
Büroassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Koller & Lode
Kontaktperson:
Koller & Lode HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es Möglichkeiten gibt, das Team kennenzulernen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennt jemand in deinem Umfeld jemanden bei Koller & Lode. Eine persönliche Empfehlung kann oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die perfekte Unterstützung für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout spricht für deine organisatorischen Fähigkeiten!
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders im Bereich Buchhaltung oder Büroorganisation. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Qualifikationen besser zu verstehen und wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Koller & Lode vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du organisatorische und administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Struktur
Da die Stelle viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews deine strukturierte Arbeitsweise demonstrieren. Erkläre, wie du deine Aufgaben priorisierst und welche Tools oder Methoden du nutzt, um den Überblick zu behalten.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, Fragen zur telefonischen Kommunikation zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Kunden oder Partnern kommuniziert hast und welche Strategien du anwendest, um professionell und freundlich zu bleiben.
✨Sei du selbst
Das Team sucht jemanden, der gut ins junge, dynamische Umfeld passt. Sei authentisch und zeige deine Freude an der Arbeit im Büro. Ein freundliches Auftreten und ein Lächeln können oft den Unterschied machen!