Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Büroalltag und halte alles organisiert.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen mit einem jungen, motivierten Team in Würzburg.
- Vorteile: Sicheren Job, modernes Arbeitsumfeld, Apple MacBook und regelmäßige Team-Events.
- Weitere Informationen: Wertschätzung und respektvolles Miteinander sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und übernehme Verantwortung in einem modernen Büro.
- Qualifikationen: Erfahrung in Buchhaltung oder kaufmännischem Bereich, strukturierte Arbeitsweise.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Du bist organisiert, zuverlässig und hast Freude daran, Dinge im Hintergrund am Laufen zu halten? Dann könnte diese Stelle perfekt zu dir passen. Wir bei Koller & Lode unterstützen Handwerksbetriebe dabei, mehr passende Kundenanfragen und qualifizierte Mitarbeiter aus der Region zu gewinnen. Damit bei uns intern alles rundläuft, suchen wir eine strukturierte und vertrauensvolle Assistenz, die uns im Büroalltag den Rücken freihält. Wenn du gerne mitdenkst, Ordnung liebst und Lust auf ein modernes Arbeitsumfeld mit einem jungen Team hast, freuen wir uns auf dich.
Aufgaben
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Vorbereitung, Strukturierung und Bearbeitung von Backoffice-Themen
- Unterstützung bei der Buchhaltung und Belegorganisation
- Termine koordinieren, verschieben und abstimmen
- Telefonische Kommunikation mit Kunden, Partnern oder Dienstleistern
- Unterstützung bei internen Abläufen und Büroorganisation
- Kleine Erledigungen im Alltag übernehmen (z. B. kurze Besorgungen, Unterlagen abgeben, organisatorische Aufgaben)
- Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Kurz gesagt: Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles geordnet, zuverlässig und sauber organisiert läuft.
Qualifikation
- Erfahrung in der Buchhaltung oder im kaufmännischen Bereich
- Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als:
- Kauffrau für Büromanagement
- Bürokauffrau
- Industriekauffrau
- Steuerfachangestellte
- Kauffrau im Groß- und Außenhandel (oder vergleichbar)
- Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ein gutes Verständnis für Ordnung, Zahlen und Abläufe
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Saubere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise auf Deutsch
- Die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig und gewissenhaft abzuarbeiten
Benefits
- Sicheren Vollzeit oder Teilzeit-Job in einem modernen Unternehmen
- Arbeitsplatz vor Ort in Würzburg-Lengfeld
- Ein junges, motiviertes und angenehmes Team
- Strukturierte Einarbeitung, damit du dich schnell sicher fühlst
- Klare Aufgaben und feste Abläufe
- Einen modernen Arbeitsplatz
- Apple MacBook und hochwertige technische Ausstattung
- Parkplätze direkt am Büro
- High-End-Kaffeevollautomat für den perfekten Start in den Tag
- Wertschätzung und ein respektvolles Miteinander
- Die Möglichkeit, langfristig Verantwortung zu übernehmen
- Regelmäßige Team-Events, gemeinsamer Lunch und ein gutes Miteinander
Büroassistenz (m/w/d) Würzburg, Deutschland Angestellte/r Assistenz, Sekretariat Arbeitgeber: Koller & Lode
Koller & Lode ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem modernen und dynamischen Umfeld in Würzburg zu arbeiten. Mit einem jungen, motivierten Team und einer strukturierten Einarbeitung fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern bieten auch ein respektvolles Miteinander und regelmäßige Team-Events. Genieße die Vorteile eines sicheren Arbeitsplatzes mit hochwertiger technischer Ausstattung und der Chance, langfristig Verantwortung zu übernehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroassistenz (m/w/d) Würzburg, Deutschland Angestellte/r Assistenz, Sekretariat erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die perfekte Unterstützung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich gleich über weitere Stellenangebote informieren, die zu dir passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistenz (m/w/d) Würzburg, Deutschland Angestellte/r Assistenz, Sekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout spricht für deine organisatorischen Fähigkeiten!
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders im Bereich Buchhaltung oder Büroorganisation. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Qualifikationen besser zu verstehen und wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So hast du die besten Chancen, dass wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Koller & Lode vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über Koller & Lode und deren Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Buchhaltung und Organisation dem Team helfen können. Wenn du die Unternehmenswerte und -ziele kennst, kannst du gezielt zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert hast und welche Tools oder Methoden du dafür genutzt hast. Das wird deine Eignung für die Assistenzrolle unterstreichen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die telefonische Kommunikation mit Kunden und Partnern wichtig ist, übe vorher, wie du dich am Telefon ausdrücken möchtest. Achte darauf, freundlich und professionell zu klingen. Vielleicht kannst du ein paar Rollenspiele mit Freunden machen, um sicherer zu werden.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung im Unternehmen.
