Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und organisiere administrative Abläufe.
- Unternehmen: Familiengeführtes Autohaus mit langjähriger Erfahrung und einem kollegialen Team.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, leistungsgerechte Vergütung und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines erfolgreichen Teams und gestalte aktiv den Büroalltag mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in Buchhaltung und Personalverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Autohaus Kollmer und Abschleppdienst Kollmer sind seit vielen Jahren zuverlässige Partner rund um das Kraftfahrzeug im Kreis Unna. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und verantwortungsbewusste Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe
- Termin- und Kalenderverwaltung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Eigenständige Büroorganisation
- Rechnungsprüfung sowie Unterstützung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Überwachung offener Posten und Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro
- Pflege von Stammdaten und Dokumenten
- Mitarbeit in der Personalverwaltung (z. B. Erstellung von Arbeitsverträgen, Verwaltung von Urlaubs- und Fehlzeiten sowie Vorbereitung der Lohnabrechnung)
- Ansprechpartner für Mitarbeitende, Kunden, Geschäftspartner und Behörden
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich ist wünschenswert
- Kenntnisse in der Buchhaltung und Personalverwaltung sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches Auftreten sowie Diskretion und Zuverlässigkeit
Das bieten wir Ihnen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Umfassende und strukturierte Einarbeitung
- Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen
- Leistungsgerechte Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – gerne per E-Mail oder Post.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Kollmer
Das Autohaus Kollmer bietet Ihnen als Kfz-Mechatroniker (m/w/d) nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch eine moderne und gut ausgestattete Arbeitsumgebung. In einem erfahrenen und eingespielten Team haben Sie die Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln und abwechslungsreiche Arbeiten an Fahrzeugen unterschiedlicher Hersteller durchzuführen. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Qualität, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber im Kreis Unna macht.
