Office Managerin

Office Managerin

Ort: München, 80336
Unternehmen: Kolping-Akademie für Erwachsenenbildung gemeinnützige GmbH
Vertragsart: Unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit
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Die Kolping-Akademie für Erwachsenenbildung gemeinnützige GmbH bietet als zertifizierter Bildungsträger seit über 45 Jahren Kurse der offenen Erwachsenenbildung, Lehrgänge der beruflichen Weiterqualifizierung und individuelle Schulungen für Firmen an. Die unmittelbare und langfristige Zufriedenheit unserer Teilnehmer, die direkte Umsetzbarkeit der Lehrinhalte im Beruf sowie überdurchschnittliche Erfolgsquoten bei Prüfungen unserer Teilnehmerinnen sind unsere obersten Ziele und werden in Evaluierungen ständig überprüft.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen

Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Office (35-39 Stunden)

Zu Ihren Aufgaben zählen:

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, wie z. B. Büroorganisation, allgemeine Korrespondenz, Rechnungsstellung, Erstellung Verträge, Telefon, Postbearbeitung, Bestellwesen
• Datenbankpflege
• Vorbereitung von Lehrgangsunterlagen
• Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungsräume (inkl. Bestuhlung und Tischanordnung)

Wir bieten Ihnen:

• Einen interessanten, vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• 30 Tage Urlaub (5-Tage Woche)
• Heilig Abend und Silvester frei
• 2 zusätzliche Regenerationstage im Jahr
• Zuzahlung zum Deutschlandticket (Jobticket) sowie zum Job-Rad
• Die Vergütung erfolgt im TVöD-VKA
• Zentraler Arbeitsplatz in München

Sie bringen für diese Aufgabe mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder ähnliche Qualifikation
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Freude am Umgang mit Kund*innen
• Bereitschaft zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Hohe soziale Kompetenz und Organisationsvermögen
• Bereitschaft zum Frühdienst (ab 07:00 Uhr nach Absprache)
  Dann bewerben Sie sich jetzt mit Ihrer aussagekräftigen Bewerbung bei uns, unter Angabe der Referenznummer: KA2024-1-YF
  Kolping-Akademie für Erwachsenenbildung gemeinnützige GmbH,
  Personalstelle, Adolf-Kolping-Str. 1, 80336 München, bewerbung[AT]kolpingmuenchen.de, www.kolping-akademie-muenchen.de
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