Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulleitung bei administrativen Aufgaben und der Organisation des Schulbetriebs.
- Unternehmen: Kolping Bildung Deutschland gGmbH, einer der größten Bildungsträger in Deutschland.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Pflegeausbildung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und sicherer Umgang mit MS-Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Für die Kolping Bildung Deutschland g Gmb H ist folgende Position zu besetzen
- Administrative Assistenz (m/w/d)
- Pflegeschule Fürstenwalde
- ab sofort
- Vollzeit, Teilzeit
- befristet
Die Kolping Bildungsunternehmen zählen mit 230 Bildungseinrichtungen und rund 8.200 Beschäftigten zu den größten Bildungsträgern in Deutschland.
Wir, die Kolping Bildung Deutschland g Gmb H sind ein Unternehmen der Kolping Bildungsunternehmen und stehen mit 23 Bildungszentren und neun Pflegeschulen für erstklassige Kompetenz im Bereich beruflicher Erstausbildung, Umschulungen und Berufsqualifizierungen sowie Verbundausbildungen im Bereich der öffentlichen Hand und der Industrie.
- Was Sie bei uns bewegen
- Sie unterstützen die Schulleitung der Pflegeschule im Tagesgeschäft und erledigen in enger Zusammenarbeit mit dieser sämtliche administrativen Aufgaben inklusive der Beschaffung von Büro- und Unterrichtsmaterialien.
- Sie sind für die Verwaltung der An- und Abwesenheiten der Mitarbeitenden und Schüler: innen sowie für die Aktenführung verantwortlich und wickeln zudem den Datenaustausch mit den zuständigen Behörden und den Kooperationspartnern ab.
- Sie sind zuständig für die Eingabe und Pflege der Stammdaten.
- Sie pflegen darüber hinaus den Kontakt zu den Kooperationseinrichtungen (Ausbildungsstätten für die praktische Ausbildung).
- Sie übernehmen die telefonische Betreuung sowie Beratung als Ansprechpartner: in für Schüler, Kollegen und Besucher.
- Sie unterstützen beim Bewerberprozess für die Pflegeausbildung sowie der Organisation und Vorbereitung des Schulstarts.
- Was Sie ausmacht
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich.
- Sie gehen mit den digitalen Medien und mit den MS-Office-Programmen routiniert um.
- Sie zeichnen sich durch Konfliktvermögen und Teamgeist aus.
- Sie verbinden Organisations- und Planungsgeschick mit freundlichem, souveränem Auftreten.
- Warum Sie sich für uns entscheiden sollten
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zusätzliche freie Tage Aus- und Weiterbildung
- Tarifgebunden
- Mitarbeiterrabatte
Wir bei Kolping Bildung Deutschland legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung oder sozialem bzw. religiösem Hintergrund.
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Administrative Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Kolping Bildung Deutschland gGmbH
Die Kolping Bildung Deutschland gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Bildungsbranche bietet, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und sozialer Verantwortung fördern wir eine inklusive Kultur, die Vielfalt schätzt und Chancengleichheit für alle gewährleistet. Unsere Standorte in Aachen bieten zudem eine attraktive Lebensqualität und eine enge Anbindung an die Region, was das Arbeiten bei uns besonders angenehm macht.
Kontaktdaten:
Kolping Bildung Deutschland gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrative Assistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Kolping Bildung Deutschland gGmbH helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Kolping Bildung Deutschland gGmbH.
✨Direkt bewerben bei Kolping Bildung Deutschland gGmbH!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Administrative Assistenz (m/w/d) klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Kolping Bildung Deutschland gGmbH einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Administrative Assistenz (m/w/d).
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Kolping Bildung Deutschland gGmbH leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Kolping Bildung Deutschland gGmbH einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kolping Bildung Deutschland gGmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Kolping Bildung Deutschland gGmbH passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Kolping Bildung Deutschland gGmbH werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Kolping Bildung Deutschland gGmbH erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Kolping Bildung Deutschland gGmbH einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
