Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulleitung bei administrativen Aufgaben und der Organisation des Schulbetriebs.
- Arbeitgeber: Kolping Bildung Deutschland gGmbH, einer der größten Bildungsträger in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Schülern und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS-Office.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wertschätzenden Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Kolping Bildungsunternehmen zählen mit 230 Bildungseinrichtungen und rund 8.200 Beschäftigten zu den größten Bildungsträgern in Deutschland. Wir, die Kolping Bildung Deutschland gGmbH sind ein Unternehmen der Kolping Bildungsunternehmen und stehen mit 23 Bildungszentren und neun Pflegeschulen für erstklassige Kompetenz im Bereich beruflicher Erstausbildung, Umschulungen und Berufsqualifizierungen sowie Verbundausbildungen im Bereich der öffentlichen Hand und der Industrie.
Was Sie bei uns bewegen
- Sie unterstützen die Schulleitung der Pflegeschule im Tagesgeschäft und erledigen in enger Zusammenarbeit mit dieser sämtliche administrativen Aufgaben inklusive der Beschaffung von Büro- und Unterrichtsmaterialien.
- Sie sind für die Verwaltung der An- und Abwesenheiten der Mitarbeitenden und Schüler:innensowie für die Aktenführung verantwortlich und wickeln zudem den Datenaustausch mit den zuständigen Behörden und den Kooperationspartnern ab.
- Sie sind Zuständig für die Eingabe und Pflege der Stammdaten
- Sie pflegen darüber hinaus den Kontakt zu den Kooperationseinrichtungen (Ausbildungsstätten für die praktische
Ausbildung). - Sie übernehmen die telefonische Betreuung sowie Beratung als Ansprechpartner:in für Schüler, Kollegen und Besucher
- Sie unterstützen beim Bewerberprozess für die Pflegeausbildung sowie der Organisation und Vorbereitung des Schulstarts
Was Sie ausmacht
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sie gehen mit den digitalen Medien und mit den MS-Office-Programmen routiniert um.
- Sie zeichnen sich durch Konfliktvermögen und Teamgeist aus.
- Sie verbinden Organisations- und Planungsgeschick mit freundlichem, souveränem Auftreten.
Warum Sie sich für uns entscheiden sollten
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte
- Zusätzliche freie Tage
- Tarifgebunden
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins. Bewerben Sie sich einfach über den Online-Bewerben-Button.
Wir bei Kolping Bildung Deutschland legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung oder sozialem bzw. religiösem Hintergrund.
#J-18808-Ljbffr
Administrative Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Kolping Bildung Deutschland
Kontaktperson:
Kolping Bildung Deutschland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit der Schulleitung oder dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Bildung oder Verwaltung arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kolping Bildung Deutschland gGmbH und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst und keine wichtigen Details vergisst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen einen lockeren, aber professionellen Ton.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe die Fähigkeiten und Erfahrungen hervor, die für die Administrative Assistenz relevant sind. So zeigst du uns, dass du die perfekte Wahl bist!
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Online bewerben – ganz einfach!: Nutze den Online-Bewerben-Button auf unserer Website. Das macht den Prozess für dich und uns einfacher. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den möglichen Eintrittstermin anzugeben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kolping Bildung Deutschland vorbereitest
✨Mach dich mit der Organisation vertraut
Informiere dich über die Kolping Bildungsunternehmen und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission und Vision des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Konfliktvermögen unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige deine digitalen Fähigkeiten
Da die Stelle den Umgang mit MS-Office-Programmen erfordert, sei bereit, deine Kenntnisse in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
