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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage bookings, data maintenance, invoicing, and resident accounts in a youth home.
- Arbeitgeber: Join Kolping-Bildungswerk, a leading educational organization supporting youth development.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, competitive pay, extra vacation days, and professional development opportunities.
- Warum dieser Job: Make a difference in young people's lives while working in a supportive and friendly environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or relevant experience; strong Office skills and a passion for teamwork.
- Andere Informationen: This is a temporary position starting April 1, 2025, as a parental leave replacement.
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit (15 Stunden) – KAZ2025-02
ab 01.04.2025 in Teilzeit (15 Stunden)
Der Kolping-Bildungswerk München und Oberbayern e.V. mit seinen Tochtergesellschaften ist mit seinen rund 420 Mitarbeiter*innen einer der großen Bildungsträger. Schwerpunkte unserer Arbeit sind die berufliche Förderung von Jugendlichen und jungen Erwachsenen sowie die berufliche Fort- und Weiterbildung.
Im Jugendwohnheim Entenbachstraße finden 120 Jugendlichen – Auszubildende, Blockschüler, Praktikanten und Studenten zwischen 16 – 26 Jahren während Ihrer Ausbildung ein Zuhause.
Für die Verwaltung des Jugendwohnheims suchen wir befristet als Elternzeitvertretung ab dem 01.04.2025 eine
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit (15 Stunden)
Ihre Tätigkeiten:
- Beantworten von Buchungsanfragen
- Datenpflege
- Rechnungsstellung/ Fakturierung
- Bewohnerverwaltung
- Konto/ Kassenverwaltung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Erfahrung
- Engagement und die Freude an selbständiger Arbeit
- Gute Word- und Excel Kenntnisse / Office Paket
- Freude am Umgang mit Menschen
- Freundliches und souveränes Auftreten
Wir bieten:
- Eine offene Unternehmenskultur
- Bezahlung nach Kolping Tarif und Möglichkeit zur Gehaltsoptimierung
- Übertariflicher Urlaub + Regenerationstag
- Internes Qualifizierungsprogramm
- Fortbildungs- und Supervisionsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich doch jetzt bei uns per E-Mail oder über das Online-Portal auf unserer Homepage. Bitte geben Sie dazu folgende Referenznummer an: KAZ2025-02
Kolping-Ausbildungszentren München gemeinnützige GmbH,
Kolping Bildungswerk München und Oberbayern e.V.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit (15 Stunden) - KAZ2025-02 Arbeitgeber: Kolping Bildungswerk Bayern
Kontaktperson:
Kolping Bildungswerk Bayern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit (15 Stunden) - KAZ2025-02
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt dein Engagement und deine Eignung für die Rolle.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Verwaltung und deinem Umgang mit Menschen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit Jugendlichen und jungen Erwachsenen. Betone in Gesprächen, warum dir diese Zielgruppe am Herzen liegt und wie du zur positiven Entwicklung der Bewohner beitragen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit (15 Stunden) - KAZ2025-02
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Kolping-Bildungswerk München und Oberbayern e.V. und seine Tochtergesellschaften. Verstehe die Schwerpunkte ihrer Arbeit, insbesondere im Bereich der beruflichen Förderung von Jugendlichen und jungen Erwachsenen.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Nachweisen deiner kaufmännischen Ausbildung oder Erfahrung, sowie eventuell benötigter Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Word- und Excel-Kenntnisse in deinem Lebenslauf hervorgehoben werden.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als Verwaltungsfachkraft und deine Freude am Umgang mit Menschen zum Ausdruck bringst. Betone dein Engagement und deine selbständige Arbeitsweise.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Online-Portal auf der Homepage des Unternehmens ein. Vergiss nicht, die Referenznummer KAZ2025-02 anzugeben und überprüfe, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kolping Bildungswerk Bayern vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die Tätigkeiten, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie Buchungsanfragen und Rechnungsstellung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige dein Engagement und deine Freude an der Arbeit
Die Stelle erfordert ein hohes Maß an Engagement und Freude an selbständiger Arbeit. Bereite eine kurze Erklärung vor, warum du gerne in einem sozialen Umfeld arbeitest und was dich an der Unterstützung von Jugendlichen begeistert.
✨Hebe deine IT-Kenntnisse hervor
Da gute Word- und Excel-Kenntnisse gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Projekte, die du erwähnen kannst, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Präsentiere ein freundliches und souveränes Auftreten
Achte darauf, während des Interviews freundlich und professionell aufzutreten. Übe deine Körpersprache und deinen Tonfall, um sicherzustellen, dass du einen positiven Eindruck hinterlässt. Ein Lächeln kann Wunder wirken!
