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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte aktiv die digitale Transformation im HR-Bereich und optimiere Prozesse.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf Vielfalt und Entwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 31 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und forme die Zukunft der Personalabteilung.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Betriebswirtschaft oder Personalmanagement und Erfahrung im HR-Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Gestalte Wandel aktiv mit! Wir befinden uns mitten in der digitalen Neuausrichtung unserer Personalabteilung – Prozesse verändern sich, und Strukturen wachsen neu zusammen. Als HR-Projektmanager*in (m/w/d) in Vollzeit (39 Std./Woche) verantwortest du die Planung, Steuerung und Umsetzung strategischer und operativer Projekte im Personalbereich – von der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen über die Einführung neuer Systeme bis hin zur Entwicklung effizienter und zukunftsorientierter Strukturen und Konzepte.
Standort: Zentrale Geschäftsstelle, Präses-Richter-Platz 1a in 51065 Köln
Eintritt: schnellstmöglich
Bewerbungsschluss:
Was sind Deine Aufgaben?
- Analyse und Optimierung bestehender HR-Prozesse (z. B. Onboarding, Personalverwaltung, Zeiterfassung, Bewerbungsprozesse, Payroll)
- Planung, Steuerung und Umsetzung von HR-Projekten, z. B. Einführung neuer Tools oder digitaler Workflows
- Koordination zwischen HR, IT, Fachbereichen und externer Dienstleister zur Sicherstellung effizienter Abläufe
- Durchführung von Prozessanalysen und Workshops zur Entwicklung neuer Lösungen
- Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen und SOPs
- Begleitung von Veränderungsprozessen im HR-Bereich und Unterstützung des Change Managements im Unternehmen
- Schulung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei neuen Prozessen oder Systemen
- Aufbau eines digitalen Prozesses hinsichtlich verpflichtender Trainings im Unternehmen
Qualifikationen
Womit punktest Du bei uns?
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Personalmanagement oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Erfahrung im HR-Umfeld, idealerweise mit Fokus auf Prozessmanagement, HR-Controlling oder Digitalisierung von HR-Prozessen
- Gute Kenntnisse gängiger Systeme (z. B. Personio, SAP SuccessFactors, Kidicap)
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und Verständnis für Schnittstellen zur Entgeltabrechnung
- Projektmanagement-Kenntnisse (z. B. Scrum) – idealerweise praktische Erfahrung in der Leitung oder Koordination von Projekten
- Grundverständnis von Change-Management-Ansätzen (z. B. Kommunikation, HR Change Agents Community, Schulung)
- Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zu koordinieren und Lösungen durchzusetzen
- Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
Benefits
- Attraktive Vergütung zuzüglich einer jährlichen Sonderzuwendung sowie Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, Kinderzuschlag und Jubiläumszuwendungen
- 31 Tage Jahresurlaub bei einer 5‑Tage‑Woche, zusätzlich frei an Heiligabend, Silvester und an einem Brauchtumstag (z. B. Rosenmontag)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket
- Zuschuss zum Firmenfitness mit Wellpass sowie zum Jobrad
- Individuelle Angebote zur Fort‑ und Weiterbildung
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Das Kolping‑Bildungswerk DV Köln e. V. ist ein staatlich anerkannter Träger der Kinder und Jugendhilfe sowie eine staatlich anerkannte Einrichtung der Weiterbildung. Darüber hinaus sind wir Arbeitgeber für mehr als 900 Mitarbeiter*innen und Teil des weltweiten Kolpingwerks. Unser Ziel ist es, Menschen aller Altersgruppen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft und Religionszugehörigkeit – zu befähigen, ein selbständiges, eigenverantwortliches Leben zu führen.
HR-Projektmanager*in (m/w/d) Arbeitgeber: Kolping-Bildungswerk Diözesanverband Köln e.V.
Kontaktperson:
Kolping-Bildungswerk Diözesanverband Köln e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Projektmanager*in (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Ideen und zeig dein Interesse an aktuellen Trends – so bleibst du im Gespräch!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig, dass du bereit bist, den Wandel aktiv mitzugestalten!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über typische Fragen im HR-Bereich und überlege dir, wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel – so kommst du selbstbewusst rüber!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Website – so hast du die besten Chancen, Teil unseres Teams zu werden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Projektmanager*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Kultur passen.
Mach es konkret!: Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei spezifisch. Nenne Beispiele für Projekte, an denen du gearbeitet hast, und welche Ergebnisse du erzielt hast. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen.
Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet und wir schnell auf dich reagieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kolping-Bildungswerk Diözesanverband Köln e.V. vorbereitest
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen HR-Prozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir, wie du diese Prozesse optimieren oder digitalisieren würdest und bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit.
✨Bereite dich auf Projektmanagement-Themen vor
Da Projektmanagement ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, solltest du dich auf Fragen zu Methoden wie Scrum vorbereiten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Projekte geleitet oder koordiniert hast und sei bereit, diese Erfahrungen zu teilen.
✨Zeige deine Change-Management-Fähigkeiten
Da Veränderungsprozesse im HR-Bereich eine wichtige Rolle spielen, solltest du Beispiele parat haben, wie du in der Vergangenheit Veränderungen erfolgreich begleitet hast. Denke an Herausforderungen, die du gemeistert hast, und wie du andere dabei unterstützt hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens zu stellen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Firma gut zu dir passt. Frage nach, wie das Unternehmen Vielfalt wertschätzt und fördert.