Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte den gesamten Mitarbeiterzyklus und unterstütze bei Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Arbeitgeber: Kolping-Bildungswerk DV Köln e.V. – ein innovativer Arbeitgeber im Bildungsbereich.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 31 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines sinnstiftenden Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Personalwesen sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung mit über 900 Mitarbeitenden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Zahlen sind Deine Stärke – Menschen Deine Motivation? Dann werde Teil unseres Teams! Wir, das Kolping-Bildungswerk DV Köln e.V., arbeiten praxisnah, sinnstiftend, zukunftsorientiert – gemeinsam mit Dir als Personalsachbearbeiter*in (m/w/d). Du gestaltest den gesamten Mitarbeiterzyklus aktiv mit und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Mit Deinem Know-how und Deiner strukturierten Arbeitsweise bist Du eine verlässliche Ansprechperson für Mitarbeitende, Behörden und Krankenkassen – kompetent, serviceorientiert und stets am Puls aktueller rechtlicher Entwicklungen.
Starttermin: schnellstmöglich
Arbeitsort: Zentrale Geschäftsstelle, Präses-Richter-Platz 1a, 51065 Köln
Arbeitszeitmodell: Vollzeit, 39 Stunden/Woche
Befristung: keine
Was sind deine Aufgaben?
- Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung aktueller arbeitsvertrags-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Besonderheiten
- Erledigung von administrativen Aufgaben im Rahmen eines Mitarbeiterzyklus vom Eintritt bis zum Austritt (Erstellung von Dienstverträgen, Neuanlage Personalfall, Erfassung variabler Daten, Bescheinigungswesen, Zeitwirtschaft etc.)
- Kontinuierliche Unterstützung und Erweiterung bei unserer HR-Software
- Zusammenarbeit mit Behörden und Krankenkassen.
Qualifikationen
Womit punktest du bei uns?
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung im Personalwesen sowie in der Entgeltabrechnung
- Kenntnisse im Arbeits‐, Lohnsteuer‐, Sozialversicherungs‐ und Tarifrecht
- Anwenderkenntnisse gängiger Systeme (Personio, Kidicap)
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS‐Office
- Motivation und Begeisterung Prozesse zu gestalten und mit aufzubauen
- Selbstständige Arbeitsweise sowie kommunikatives Geschick
- Zuverlässige, sorgfältige, teamorientierte Arbeitsweise sowie Diskretion.
Benefits
Das bieten wir dir!
- Attraktive Vergütung zuzüglich einer jährlichen Sonderzuwendung sowie Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, Kinderzuschlag und Jubiläumszuwendungen
- 31 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich frei an Heiligabend, Silvester und an einem Brauchtumstag (z.B. Rosenmontag)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket
- Zuschuss zum Firmenfitness mit Wellpass sowie zum Jobrad
- Individuelle Angebote zur Fort- und Weiterbildung
Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Über uns: Das Kolping-Bildungswerk DV Köln e. V. ist ein staatlich anerkannter Träger der Kinder und Jugendhilfe sowie eine staatlich anerkannte Einrichtung der Weiterbildung. Darüber hinaus sind wir Arbeitgeber für mehr als 900 Mitarbeiter*innen und Teil des weltweiten Kolpingwerks. Unser Ziel ist es, Menschen aller Altersgruppen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft und Religionszugehörigkeit – zu befähigen, ein selbständiges, eigenverantwortliches Leben zu führen.
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) Arbeitgeber: Kolping-Bildungswerk DV Köln e.V.
Kontaktperson:
Kolping-Bildungswerk DV Köln e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Personalsachbearbeiter*in anstrebst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und frage nach, ob es offene Positionen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Personalwesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder dich sogar weiterempfehlen. Networking kann oft der Schlüssel zum Erfolg sein!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und gleich den nächsten Schritt in deiner Karriere machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es strukturiert!: Eine klare Struktur in deiner Bewerbung hilft uns, schnell einen Überblick zu bekommen. Gliedere deine Unterlagen gut und achte darauf, dass alles übersichtlich ist – so finden wir die Infos, die wir brauchen!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du gerade bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Personalsachbearbeiter*in? Deine Begeisterung wird uns überzeugen und zeigt, dass du wirklich Interesse hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kolping-Bildungswerk DV Köln e.V. vorbereitest
✨Mach dich mit den rechtlichen Grundlagen vertraut
Da die Stelle als Personalsachbearbeiter*in viel mit arbeitsrechtlichen Themen zu tun hat, solltest du dich vor dem Interview intensiv mit den relevanten Gesetzen und Vorschriften auseinandersetzen. Zeige dein Wissen über aktuelle Entwicklungen im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung oder im Umgang mit HR-Software unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenz zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Ansprechperson für Mitarbeitende und Behörden ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Das wird dir helfen, im Interview selbstbewusst aufzutreten.
✨Frage nach den Teamstrukturen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Zusammenarbeit innerhalb der Abteilung zu erfahren. Fragen wie 'Wie sieht die Zusammenarbeit im Team aus?' oder 'Welche Herausforderungen gibt es aktuell?' zeigen dein Interesse und deine Bereitschaft, dich aktiv einzubringen.