Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte organisatorische Tätigkeiten und sorge für einen reibungslosen Empfang.
- Unternehmen: Ein wertorientiertes Unternehmen mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Gute Einarbeitung, angenehmes Arbeitsumfeld und spannende Herausforderungen.
- Weitere Informationen: Wir legen Wert auf ein kollegiales Miteinander und bieten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde das Gesicht unserer Einrichtung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Kaufbeuren suchen wir ab dem eine/n Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung und den Empfang in Teil- oder Vollzeit (20h - 40h). Die Arbeitszeiten liegen montags bis freitags im Rahmen der üblichen Bürozeiten.
Ihre Aufgaben:
- Effiziente und sorgfältige Verwaltung aller organisatorischen Tätigkeiten rund um unser Bildungsangebot, wie z.B. die Bearbeitung von Teilnehmer- und Kursunterlagen, Pflege des Datenbestandes und Dokumentation.
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Schriftverkehr, Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung und -kontrolle.
- Terminplanung und Vorbereitung von Veranstaltungen – du sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft.
- Enge Zusammenarbeit und projektbezogene Unterstützung der Lehrgangsleitungen.
- Freundlicher Empfang und Begrüßung unserer Besucher und Gäste – du bist das Gesicht unserer Einrichtung!
- Kompetente Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anrufe.
- Verwaltung der allgemeinen Korrespondenz.
- Unterstützung der Leitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Durchführung aller gängigen Verwaltungsaufgaben – du hältst die Fäden zusammen!
Ihre Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Verwaltung und Empfang.
- Erfahrungen in der Buchhaltung wären von Vorteil.
- Ein freundliches, professionelles Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten – du kannst mit Menschen auf Augenhöhe kommunizieren.
- Ein ausgeprägter Teamgeist und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, etc.).
- Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet, bei dem kein Tag wie der andere ist.
Das erwartet Sie:
- Eine sehr gute Einarbeitung.
- Ein motiviertes Team.
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit spannenden Herausforderungen.
Unsere Einrichtung verfügt über ein etabliertes Schutzkonzept zum Schutz von Kindern, Jugendlichen und sonstigen schutzbedürftigen Personen. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Verwaltungskraft Arbeitgeber: Kolping-Bildungswerk gGmbH in der Diözese Augsburg
Unser Unternehmen in Kaufbeuren bietet eine wertorientierte Arbeitsumgebung, in der Teamgeist und kollegiales Miteinander großgeschrieben werden. Wir legen großen Wert auf eine umfassende Einarbeitung und fördern die persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter. Mit einem motivierten Team und einem angenehmen Arbeitsumfeld erwarten Sie spannende Herausforderungen, die jeden Tag abwechslungsreich gestalten.
Kontaktdaten:
Kolping-Bildungswerk gGmbH in der Diözese Augsburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Verwaltung und im Empfang am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Unterlagen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von deiner Persönlichkeit bekommen.
Betone deine Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrung im Bereich Verwaltung oder Empfang hast, dann lass das nicht unerwähnt! Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben und wie du sie gemeistert hast – das macht dich für uns besonders interessant.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende Absätze und klare Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Bewirb dich direkt bei uns:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kolping-Bildungswerk gGmbH in der Diözese Augsburg vorbereitet
✨Informiere dich über die Einrichtung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Einrichtung verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über das Bildungsangebot und die Werte, die dort gelebt werden. So kannst du im Gespräch gezielt auf die Philosophie der Einrichtung eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du organisatorische Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Verwaltung und im Empfang zu sprechen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du das Gesicht der Einrichtung bist, ist es wichtig, dass du während des Interviews freundlich und professionell auftrittst. Übe, wie du dich selbst vorstellen und auf Fragen reagieren kannst, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Stelle Fragen dazu, wie die Zusammenarbeit im Team aussieht und welche Werte besonders geschätzt werden. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Einrichtung zu dir passt.
