Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Sekretariat.
- Unternehmen: Kolping-Akademien, ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Vergünstigungen.
- Weitere Informationen: Sichere Anstellung mit spannenden Herausforderungen im Herzen von Augsburg.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Veranstaltungen und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ab 01.08.2026 suchen wir für unsere Hauptverwaltung in Augsburg eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) Verwaltung & Organisation im Sekretariat der Geschäftsleitung für 35 - 40 Stunden/Woche.
Ihre Aufgaben
- Im Team des Sekretariats der Geschäftsleitung der Kolping-Akademien unterstützen Sie die Geschäftsführung bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Arbeitsalltag.
- Als zentrale Ansprechperson fungieren Sie als Schnittstelle für interne und externe Anliegen rund um die Geschäftsführung.
- Die serviceorientierte Betreuung eingehender Anrufe sowie die Bearbeitung von E-Mails gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich.
- Termine, Besprechungen und Meetings werden von Ihnen organisatorisch und inhaltlich vor- und nachbereitet; dabei übernehmen Sie auch die Betreuung unserer Gäste.
- Sie gestalten die Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen und internen Formaten aktiv mit und übernehmen diese teilweise eigenverantwortlich.
- Sie übernehmen vielfältige allgemeine Verwaltungsaufgaben für unsere Rechtsträger und bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung von Abläufen ein.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sicherer Umgang mit MS Office.
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten.
- Aufgeschlossene, positive Ausstrahlung und Freude am Umgang mit Menschen.
- Sie denken mit, behalten den Überblick und handeln vorausschauend.
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Identifikation mit den Werten und Zielen der Kolping Akademie.
Unser Angebot
- Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum.
- Ein sicherer Arbeitsplatz im Herzen von Augsburg.
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Möglichkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeit in einem angenehmen Betriebsklima.
Das erwartet Sie
Aus unseren Wurzeln heraus liegen uns ein wertschätzendes Miteinander und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe besonders am Herzen. Wir bieten Ihnen daher:
- Eine strukturierte Einarbeitung, ein motiviertes Team sowie ein kollegiales Miteinander, ein angenehmes Arbeitsumfeld mit spannenden Herausforderungen.
Darüber hinaus umfasst das Paket an Leistungen und Vergünstigungen für Sie:
- Flexible Arbeitszeiten – Für eine bessere Work-Life-Balance.
- Betriebliche Altersvorsorge – Heute schon an morgen denken.
- Familienzulage – Zusätzliche Unterstützung pro Kind.
- Fort- und Weiterbildung – Internes und externes Schulungsprogramm.
- Teamevents – Gemeinsam Erfolge feiern.
- Einkaufs-vorteile – Attraktive Sonderkonditionen über WGKD.
- Gesundheitsfürsorge – Angebote für Ihre Gesundheit und Betriebsarzt.
- Hotelrabatte – Vergünstigungen in unseren Hotels.
- Wertschätzende Jubilarfeiern – Gemeinsam langjährige Treue feiern.
- Sinnstiftende Tätigkeit – Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt.
Unsere Einrichtung verfügt über ein etabliertes Schutzkonzept zum Schutz von Kindern, Jugendlichen und sonstigen schutzbedürftigen Personen.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Mitarbeiter/in (m/w/d) Verwaltung & Organisation im Sekretariat der Geschäftsleitung Arbeitgeber: Kolping-Bildungswerk in der Diözese Augsburg e.V.
Die Kolping-Akademien bieten Ihnen als Mitarbeiter/in im Sekretariat der Geschäftsleitung in Augsburg ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld, das von einem wertschätzenden Miteinander geprägt ist. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem angenehmen Betriebsklima, das Raum für persönliche Entfaltung lässt. Zudem erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz mit attraktiven Zusatzleistungen, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen und Ihre Gesundheit fördern.
Kontaktdaten:
Kolping-Bildungswerk in der Diözese Augsburg e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in (m/w/d) Verwaltung & Organisation im Sekretariat der Geschäftsleitung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kolping-Akademien und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die Werte der Akademie teilst!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über weitere Stellenangebote zu informieren, die zu dir passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in (m/w/d) Verwaltung & Organisation im Sekretariat der Geschäftsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und unsere Werte teilen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen und Erfahrungen schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir lieben es, wenn alles perfekt ist!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kolping-Bildungswerk in der Diözese Augsburg e.V. vorbereitet
✨Informiere dich über die Kolping-Akademien
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kolping-Akademien verschaffen. Schau dir die Werte und Ziele der Organisation an und überlege, wie du dich mit ihnen identifizieren kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten vor
Da die Stelle viel mit Organisation zu tun hat, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine oder Veranstaltungen organisiert hast und sei bereit, diese im Gespräch zu teilen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Verwaltung und Organisation ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit betreffen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und was du dazu beigetragen hast.
✨Stelle Fragen zur Einarbeitung und den Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen zur Einarbeitung und den Fortbildungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du langfristig an der Stelle interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
