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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortliche Durchführung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen und Dokumentenerstellung.
- Arbeitgeber: Kolping Akademie, Partner für Bildung, Gesundheit und Integration.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams mit spannenden Herausforderungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung im Personalwesen.
- Andere Informationen: Kollegiales Betriebsklima mit vielen Teamevents und einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für die Zentrale der Kolping Akademie in Augsburg suchen wir Mitarbeitende in der Personalverwaltung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit mit 20 - 40 Wochenstunden. Als Partner für Bildung, Gesundheit und Integration eröffnen wir Jugendlichen, Erwachsenen und Familien seit über 55 Jahren neue Perspektiven. Werden Sie ein Teil des Teams!
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen nach den geltenden Gesetzen für einen definierten Mitarbeitendenkreis
- Ansprechperson für Sozialversicherungsträger, Krankenkassen und Behörden
- Erstellung von Dokumenten, Bescheinigungswesen, Statistiken, Recherchen
- Mitarbeit bei der Einführung der digitalen Personalakte
- Stammdatenpflege
Ihre Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Lohn- und Gehaltsbuchhalter/-in (m/w), Steuerfachangestellte/-r (m/w/d), Kaufleute für Bürokommunikation (m/w/d) oder ähnliches
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktfähigkeit
- Gute Selbstorganisation mit eigenverantwortlichem, strukturiertem Arbeiten
- Ausgeprägte Kenntnisse im Arbeits-, Sozial-, Tarif- und Steuerrecht
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und digitale Kommunikationsmedien
- Freude an Teamarbeit verbunden mit einer positiven Grundeinstellung
Unser Angebot
- Ein vielseitiger, abwechslungsreicher und eigenverantwortlicher Tätigkeitsbereich in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge, Urlaubsanspruch von 29 + 2 Tagen
- Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Kollegiales und angenehmes Betriebsklima mit vielen Teamevents und gemeinsamen Aktivitäten
Das erwartet Sie: Aus unseren Wurzeln heraus liegen uns eine werteorientierte Einstellung und ein soziales wie konstruktives Miteinander besonders am Herzen. Wir bieten Ihnen daher eine sehr gute Einarbeitung, ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld mit spannenden Herausforderungen.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Mitarbeiter/in Personalverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Kolping-Bildungswerk in der Diözese Augsburg e.V.
Kontaktperson:
Kolping-Bildungswerk in der Diözese Augsburg e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Personalverwaltung (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Personalverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kolping-Bildungswerk in der Diözese Augsburg e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über die Kolping Akademie
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kolping Akademie und ihre Werte verschaffen. Schau dir an, wie sie Bildung, Gesundheit und Integration fördern. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung im Personalwesen, die deine Fähigkeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung oder im Umgang mit Sozialversicherungsträgern zeigen. Solche Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit verschiedenen Stellen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und Kontaktfähigkeit betreffen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um während des Interviews nach den internen und externen Fortbildungsmöglichkeiten zu fragen. Das zeigt, dass du an persönlicher und beruflicher Entwicklung interessiert bist und langfristig Teil des Teams werden möchtest.