Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte organisatorische Tätigkeiten und sorge für einen freundlichen Empfang unserer Besucher.
- Unternehmen: Ein wertorientiertes Unternehmen mit einem motivierten Team in Kaufbeuren.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, angenehmes Arbeitsumfeld und spannende Herausforderungen.
- Weitere Informationen: Wir bieten eine umfassende Einarbeitung und ein kollegiales Miteinander.
- Warum dieser Job: Werde das Gesicht unserer Einrichtung und erlebe jeden Tag neue Aufgaben.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Kaufbeuren suchen wir ab dem 01.06.2026 eine/n Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung und den Empfang in Teil- oder Vollzeit (20h - 40h). Die Arbeitszeiten liegen montags bis freitags im Rahmen der üblichen Bürozeiten.
Ihre Aufgaben:
- Effiziente und sorgfältige Verwaltung aller organisatorischen Tätigkeiten rund um unser Bildungsangebot, wie z.B. die Bearbeitung von Teilnehmer- und Kursunterlagen, Pflege des Datenbestandes und Dokumentation.
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Schriftverkehr, Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung und -kontrolle.
- Terminplanung und Vorbereitung von Veranstaltungen – du sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft.
- Enge Zusammenarbeit und projektbezogene Unterstützung der Lehrgangsleitungen.
- Freundlicher Empfang und Begrüßung unserer Besucher und Gäste – du bist das Gesicht unserer Einrichtung!
- Kompetente Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anrufe.
- Verwaltung der allgemeinen Korrespondenz.
- Unterstützung der Leitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Durchführung aller gängigen Verwaltungsaufgaben – du hältst die Fäden zusammen!
Ihre Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Verwaltung und Empfang.
- Erfahrungen in der Buchhaltung wären von Vorteil.
- Ein freundliches, professionelles Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten – du kannst mit Menschen auf Augenhöhe kommunizieren.
- Ein ausgeprägter Teamgeist und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, etc.).
- Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet, bei dem kein Tag wie der andere ist.
Das erwartet Sie:
Aus unseren Wurzeln heraus liegen uns eine wertorientierte Einstellung und ein soziales wie konstruktives und kollegiales Miteinander besonders am Herzen. Wir bieten Ihnen daher:
- Eine sehr gute Einarbeitung.
- Ein motiviertes Team.
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit spannenden Herausforderungen.
Unsere Einrichtung verfügt über ein etabliertes Schutzkonzept zum Schutz von Kindern, Jugendlichen und sonstigen schutzbedürftigen Personen. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung und den Empfang Arbeitgeber: Kolping-Bildungswerk in der Diözese Augsburg e.V.
Die KurOase im Kloster in Bad Wörishofen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein einzigartiges Arbeitsumfeld bietet, das klösterliche Werte mit modernem Hotelkomfort verbindet. Mit fairen Vergütungen, individuellen Fortbildungsmöglichkeiten und einer ausgeglichenen Work-Life-Balance schaffen wir eine Atmosphäre, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung gefördert werden. Genießen Sie die Vorteile einer günstigen Personalwohnung und die Nutzung unserer Wellness-Einrichtungen, während Sie Teil eines engagierten Küchenteams sind, das Gästen unvergessliche kulinarische Erlebnisse bietet.
Kontaktdaten:
Kolping-Bildungswerk in der Diözese Augsburg e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung und den Empfang erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns landen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung und den Empfang mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von deiner Persönlichkeit bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen am besten von jemand anderem gegenlesen!
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei StudySmarter arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Stelle im Empfang und der Verwaltung? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Bewerbung über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kolping-Bildungswerk in der Diözese Augsburg e.V. vorbereitet
✨Informiere dich über die Einrichtung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Einrichtung und ihre Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über die Bildungsangebote und verstehe, was die Einrichtung von anderen unterscheidet. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du organisatorische Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Verwaltung und im Empfang zu sprechen und wie du mit Herausforderungen umgegangen bist.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du das Gesicht der Einrichtung sein wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, freundlich und professionell zu kommunizieren, sowohl im persönlichen Gespräch als auch am Telefon. Ein Lächeln kann Wunder wirken!
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Teamdynamik und der Unternehmenskultur. Stelle Fragen dazu, wie die Zusammenarbeit im Team aussieht und welche Werte die Einrichtung hochhält. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an einem harmonischen Arbeitsumfeld.
